第一,双方就座时,由客人就座于面对正门之位,主人就座于背对正门之位。
第二,双方就座于室内两侧,面对面就座时,应请客人就座于进门后右侧的座位,主人就座于进门后左侧的座位。当宾主双方不止一人时,亦如此。
2、并列式
第一,双方一同面门而坐。主人应请客人就座于自己的右侧,若双方不止一人,双方的其他人员分别在主人或主宾的一侧按具体身份的高低依次就座。
第二,双方一同在室内的右侧或左侧就座。主人应当就座于离门较近的座位,客人应当就座于离门较远的座位。
当多人并排就座时,应该请客人就座于居于中央的位置,两侧的位置由主方人员就座。
当主人一方同时会见两方或两方以上客人时,一般应由主人面对正门而坐,其他来宾在其对面背门而坐。主人也可以坐在长桌或椭圆桌的尽头,其他各方客人在两侧就座。
第四节 宴 请 礼 仪 一、宴请的方式
1、“混餐制”。此种方式不宜正式宴请外方来宾。
2、“分餐制”。此种方式是举行正式公务宴会时最佳的选择。 3、“自助制”。此种方式比较适合较大规模的招待会。 二、宴会时的举止
公务员参加宴会要避免以下不雅的情况: 1、吃喝作响; 2、挥动餐具; 3、翻捡菜肴; 4、狼吞虎咽 5、浪费食物; 6、替人布菜; 7、劝人喝酒; 8、随口吐痰; 9、当众剔牙; 10、当众梳妆打扮。 三、位次的排列 1、桌次的排列
“以右为上”。当餐桌有左右之分时,应以位于右侧的餐桌为上桌。 “居中为上”。多张餐桌排列在一起时,以居中的餐桌为上桌。 原则上其他各桌距离主桌越近,桌次就越高,反之就越低。 2、席次的排列
第一,“好事成双”。每张餐桌用餐者人数宜为双数。 第二,“各桌同向”。各张餐桌的排位方式应和主桌相同。
第三,“面门为主”。主人之位应当面对餐厅正门,需要设第二主人之位时,应在第一主人对面就座。
第四,“主宾居右”。主宾应在主人右侧就座,双方的其它用餐者应分为主左客右,分别在主人、主宾一侧以其身份的高低顺序就座。
上述规则往往交叉使用,很少单独使用。
第五节 会 议 礼 仪 一、会务性工作 1、例行服务
会议举行期间,一般应安排专人在会场内外负责迎送、引导、陪同与会人员。
2、会议签到
大型会议与重要会议,通常要求与会者在入场时签名报到。负责此项工作的人员应及时将报到情况向会议负责人通报。
3、餐饮安排
较长时间的会议,一般应为与会者安排工作餐。还应为与会者提供卫生方便的自助饮料,不提倡频繁为与会者斟茶续水。
4、现场记录
重要会议,要选择笔记、打印、录音、录像等方式进行现场记录。负责会议记录时,要使会议名称、出席人数、时间地点、发言内容、讨论事项、临时动议、表决选举等面面俱到。
5、编写简报
会期较长的会议,需编写简报来报道会议,会议简报的要求是快、准、新、简。
二、会场的排坐 1、小型会议
小型会议指参加者较少、规模不大的会议。小型会议的排座分三种形式。
(1)自由择座
不安排固定的具体座次,由全体与会者自由地选择座位就座。 (2)面门设座
以面对会议室正门之位为会议主席之座,其他与会者在其两侧自左而右地就座。
3)依景设座
会议主席的位置不面对会议室正门,而应当背依会议室之内的主要景致之所在,如讲台、装饰墙等,其他与会者的排座,和前者大致相同。
2、大型会议
大型会议一般是指与会者众多、规模较大的会议。 ?主席台排座
大型会场的主席台,应面对会场主入口,与群众席呈面对面之势。每一名成员面前的桌上均应放置双面的桌签。
主席台排座,具体可分为主席团排座、主持人座席和发言者座席三个方面。
第一,主席团排座。目前国内举行政务会议排定主席团位次的基本规则有三:一是前排高于后排;二是中央高于两侧;三是左侧高于右侧。具体而言,主席团的排座又有单数和双数之分
群 众 席
⑩ ⑧ ⑥ ⑦ ⑨ ⑤ ③ ① ② ④ 群 众 席
⑧ ⑥ ⑤ ⑦