④ ② ① ③
第二，主持人座席。具体位置有三种方式可供选择： 一是居于前排正中央； 二是居于前排的两侧；
三是按其具体身份排座，但只宜就座于前排。
第三，发言者座席。在正式会议上，发言席的常规位置有两处：一是主席团的正前方，二是主席台的右前方。
?群众席排座 第一， 自由式择座。
第二，按单位就座。它的具体依据既可以是单位、部门的汉字笔画的多少、汉语拼音字母的前后，也可以是平时约定俗成的顺序。按单位就座时，若分为前排后排，一般以前排为高，以后排为低；若分为不同楼层，则楼层越高，排序越低。
第六节 谈 判 礼 仪 1、仪表方面的准备
出席正式谈判的人员在仪表上要有严格的要求和统一的规定，应当穿着传统、简约、高雅、规范的正式服装，严格遵守服饰礼仪。
2、谈判场所的选择
根据谈判举行地点的不同，可分为客座谈判、主座谈判，主客座轮流谈判和第三地点谈判，由双方协商确定。
3、谈判座次的安排
举行双边谈判时，应当使用长桌或者椭圆型的桌子，宾主应分坐于桌子的两侧。如桌子横放，则面对正门的一方为上座，应属于客方；背对正门的一方为下座，属于主方。若桌子竖放，则应以进门的方向为准，右侧为上，属于客方；左侧为下，属于主方。
进行谈判时各方的主谈人应在自己一方居中而坐，其余人员应遵循右高左低的原则，依照职位的高低自近而远分别坐在主谈人员的两侧。如需要翻译，应安排就座于仅次于主谈人员的位置，即主谈人之右。
如举行多边谈判，按照国际惯例，一般均以圆桌为谈判桌。
第七节 签 约 礼 仪 一、部署签字厅
一间标准的签字厅应在室内铺满地毯，除了签字所需的长桌和适量的椅子外，其他陈设都不需要。长桌上应铺深绿色台呢，并横放于室内。
签署双边协议，桌前要放两张座椅，供签字人就座。如签署多边协议，可仅放一张座椅，供各方签字人轮流就座。
签字桌上要事先放好待签的合同文本以及签字笔、吸墨纸等文具。
在涉外合同签署时，还需在桌上插放有关各方的国旗。 二、安排座次
签署双边合同时，应请客方签字人在签字桌的右侧就座，主方签字人则应同时就座于签字桌的左侧。
双方各自的助签人应分别站立于各自一方签字人的外侧，以便随时对签字人提供帮助。
双方的其他随员，可以按照职位的高低，依次从左到右（客方）或是从右到左排成一排，站立于己方签字人的身后。
签署多边合同时，一般只设一套签字桌椅。
签字时，按照事先各方同意的签字顺序，依次上前签字。助签人应随之一同行动。
在助签时，依据“右高左低”的惯例，助签人应站立于签字人的左侧。
有关各方的随员，应按照一定的序列，面对签字桌就座或站立。 三、预备文本
依照惯例，在正式签署合同之前，应由举办签字仪式的主方负责准备待签合同的正式文本。待签文本应以精美白纸印制而成，按大八开的规格装订成册，并用较为高档的质料做封面。
4、规范服装
签字人、助签人以及随员在出席签字仪式时，必须遵守服饰礼仪，着西装或西装套裙 。
5、确定程序
第一，签字仪式的正式开始。有关人员进入签字厅，在既定的位次上就座。
第二，签字人正式签署合同文本。通常做法是首先签署己方保存的合同文本，再接着签署他方保存合同文本。
第三，签字人交换已由各方签署的合同文本。此时，各方签字人应热烈握手，互致祝贺，并相互交换各自一方刚才使用过的签字笔，全体人员应鼓掌表示祝贺。
第四，有关各方人员相互道贺。交换合同文本后，有关各方人员可当场饮一杯香槟酒，这是国际上通行的表示祝贺的做法。
第八节 剪 彩 礼 仪
一、剪彩的准备
剪彩的准备工作，涉及到布置场地、环境卫生、灯光与音响的准备、邀请媒体、人员培训等。在剪彩仪式上，以下五件物品须认真准备。
1、红色缎带
应当由一整匹未曾使用过的红色缎带在中间结成数个花团而成，花团数目有两类模式可依，一是花团数目比现场剪彩的人数多一个，二是花团数目比现场剪彩人数少一个。
2、新剪刀
剪刀必须崭新、锋利和顺手。剪彩仪式结束后，主办方可将每位剪彩者使用过的剪刀经过包装后送给对方以资纪念。
3、白手套
要准备数量充足，大小适度，崭新平整的白色薄纱手套。 4、大托盘
通常为银色的不锈钢制品，可在使用时铺上红色的绸布或绒布，用来盛放红色缎带、剪刀、白手套。
5、红地毯
用于铺设在剪彩者正式剪彩时站立之处，长度视剪彩人数而定，宽度一般在三米以上。