人力资源管理师三级教材下载第二章:人员招聘与配置(2)

2019-01-26 19:11

(四)网络招聘

20世纪70年代后,互联网的出现给人类社会的经济发展,以及人们的生产、生活、文化等方面带来了革命性的变化。从企业管理的角度看,不仅出现了e-HR(即信息化人力资源管理)的新理念和新模式,也使企业人员招聘方式发生了深刻的变化。目前,越来越多的企业借助互联网承担起公司人力资源管理与开发的多项职能。据美国一家咨询公司日前公布的一项追踪研究报告,《财富》全球500强中使用网上招募的已占88%。北美地区有93%,欧洲有83%,亚太地区有88%的大公司都采用了网上招募方式。另据美国一家招募服务公同所做的调查,绝大多数公司希望求职者通过电子邮件而不是通过邮寄传送个人简历。对于那些与计算机打交道的技术人员,经常会利用互联网寻找工作机会,或者公想要找个技术岗位的候选人,也多从网上寻找。用尽可能少的成本找到尽可能称职的应聘者已经成为企业人员招聘主要追求的目标。采用互联网招聘的方式,可以从某种程度上满足企业的要求,因为网络招聘具有以下优点。

1.成本较低.方便快捷;选择的幅度大,涉及的范围广。

2.不受地点和时间的限制,在网上距离感似乎已经不复存在,无论身处何地、人处何时都不会妨碍招聘工作的开展。互联网不但有助于在世界各地广招贤才,还可以在网上帮助公司完成应聘人员的背景调查审核、能力素质评估以及笔试面试,互联网已经不仅仅是一个在网上发布招聘广告的媒体,而是具有多种功能的招聘服务系统。 3.使应聘者求职申请书、简历等重要资料的存贮、分类、处理和检索更加便捷化和规范化。 (五)熟人推荐通过单位的员工、客户、合作伙伴等熟人推荐人选,也是单位招募人员的重要来源。据有关资料显示,美国微软公司有大约40%的员工是通过熟人推荐方式招聘的。在我国珠江三角洲、长江三角洲的广大地区,也有大量中资或外资企业,在招聘一般员工时,采用“老乡介绍老乡”的推荐方式。熟人推荐的招聘方式,其长处是对候选人的了解比较准确;候选人一旦被录用,顾及介绍人的关系,工作也会更加努力;招募成本也很低。问题在于可能在组织中形成裙带关系,不利于公司各项方针、政策和管理制度的落实。熟人推荐方式适用的范围比较广,既适用于一般人员的招聘,也适用于企业单位专业人才的招聘。采用该方式不仅可以节约招聘成本,而且也在一定程度上保证了应聘人员的专业素质和可信任度。有些公司为了鼓励员工积极推荐人才,还专门设立推荐人才奖,以此奖励那些为企业推荐优秀人才的员工。 【注意事项】

一、采用校园上门招聘方式时应关注的问题 1.要注意了解大学生在就业方面的一些政策和规定。国家对大学生就业有一些相应的政策,各个学校的毕业分配也有相应的规定,用人单位一定要事先了解这些规定,以免选中了的人才由于各种手续上的限制而无法到单位工作。

2.一部分大学生在就业中有脚踩两只船或几只船的现象。例如有的大学生同时与几家单位签署意向;有的大学生一边复习考研或准备出国,一边找工作,一旦考研或出国成功他们将放弃工作,这些现象一定要引起重视。因此,在与学生签署协议时就应该明确双方的责任,尤其是违约的责任。另外,单位也应该有一定的思想准备,并且留有备选名单,以便替换。 3.学生往往对走上社会的工作有不切实际的估计,对自己的能力也缺乏准确的评价。因此,单位在与学生交流的过程中就应该注意对学生的职业指导,注意纠正他们的错误认识。 4.对学生感兴趣的问题做好准备。在学校中招聘毕业生,学生常常会问一些关心的问题,对这些问题一定要提前做好准备,并保证所有工作人员在回答问题上口径一致。有的单位在向学生发放宣传品时就将常见的问题印在上面,或者在招聘的网页上回答学生提出的问题。 二、采用招聘洽谈会方式时应关注的问题各种各样的招聘会名目繁多,作为单位招聘的负责人,你一定会收到不少招聘会的组织者向你发出的邀请。是否参加这场招聘会,必须看这场

招聘会对单位是否有价值。

1.通过收集信息,例如规模有多大、都有哪些单位参加、场地在哪里等,了解招聘会的档次。如果参加招聘会的单位与你们单位的档次有很大差异,那么最好不要参加这场招聘会,因为你可能挑选不到合适的候选人。

2.了解招聘会面对的对象,以判断是否有你所要招聘的人。例如,一场招聘会主要是面对大学毕业生的,而你们公司并不需要大学毕业生,那么这场招聘会可能对你们公司的用处就不大。

3.注意招聘会的组织者。招聘会的组织者的组织能力如何,社会影响力有多大,因为这将决定招聘会的声势和参加的人员。

4.注意招聘会的信息宣传。比如,在某大学校园里举行一场招聘会,这次招聘会上有一家单位恰好是你的竞争对手,而且你了解到他们提供给学生的待遇条件比你们公司要好,那么最好不要和那家公司同时参加招聘会,因为学生选择那家公司的概率要远高于你们公司。你可以另外找一个机会专门为本公司举办一次有特色的招聘宣传活动,这样可能效果会更好。 第二单元对应聘者进行初步筛选 【学习目标】

通过学习,了解笔试的适用范围和特点;掌握对应聘者进行初步筛选的方法,如笔试、筛选简历和筛选申请表。 【知识要求】

一、笔试的适用范围

笔试是一种最古老而又最基本的选择方法,它是让应聘者在试卷上笔答事先拟好的试题,然后根据应聘者解答的正确程度予以评定成绩的一种选择方法。这种方法主要通过测试应聘者的基础知识和素质能力,判断该应聘者对招聘岗位的适应性。对基础知识和素质能力的测试,一般包括两个层次,即一般知识和能力与专业知识和能力。一般知识和能力包括一个人的社会文化知识、智商、语言理解能力、数字才能、推理能力、理解速度和记忆能力等。专业知识和能力即与应聘岗位相关的知识和能力,如财务会计知识、管理知识、人际关系能力、观察能力等。现在有些单位也通过笔试来测试应聘者的性格和兴趣,但性格与兴趣通常要运用心理测试的专门技术来测试·仅靠笔试中的一部分题目很难得出准确的结论。 二、笔试的特点

笔试的优点是一次考试能提出十几道乃至上百道试题,由于考试题目较多,可以增加对知识、技能和能力的考察信度与效度;可以对大规模的应聘者同时进行筛选,花较少的时问达到高效率;对应聘者来说,心理压力较小,容易发挥正常水平;同时,成绩评定也比较客观,且易于保存笔试试卷。正是由于上述优点,笔试至今仍是单位经常使用的选择人员的重要方 法。笔试的缺点是不能全面考察应聘者的工作态度、品德修养以及企业管理能力、口头表达能力和操作能力等。因此,还需要采用其他选择方法进行补充。一般来说,在人员招聘中,笔试往往作为应聘者的初次竞争,成绩合格者才能继续参加面试或下轮的竞争。 【能力要求】

初步筛选方法是对应聘者是否符合岗位基本要求的一种资格审查,目的是筛选出那些背景和潜质都与职务规范所需条件相当的候选人,并从合格的应聘者中选出参加后续选拔的人员。最初的资格审查和初选是人力资源部门通过审阅应聘者的个人简历或应聘申请表进行的。 一、筛选简历的方法

应聘简历是应聘者自带的个人介绍材料。对于如何筛选应聘简历,实际上并没有统一的标准来对应聘简历进行评估,因为简历的筛选涉及很多方面的问题。 (一)分析简历结构

简历的结构在很大程度上反映了应聘者的组织和沟通能力。结构合理的简历都比较简练,一

般不超过两页。通常应聘者为了强调自己近期的工作,书写教育背景和工作经历时,可以采取从现在到过去的时间排列方式。相关经历常被突出表述。书写简历并没有一定格式,只要通俗易懂即可。

(二)审查简历的客观内容

简历的内容大体上可以分为两部分,主观内容和客观内容。在筛选简历时注意力应放在客观内容上。客观内容主要分为个人信息、受教育经历、工作经历和个人成绩四个方面。个人信息包括姓名、性别、民族、年龄、学历等;受教育经历包括上学经历和培训经历等;工作经历包括工作单位、工作起止时间、工作内容、参与项目名称等;个人成绩包括学校、工作单位的各种奖励等。主观内容主要包括应聘者对自己的描述,例如本人开朗乐观、勤学好问等对自己的评价性与描述性内容。

(三)判断是否符合岗位技术和经验要求在客观内容中,首先要注意个人信息和受教育经历,判断应聘者的专业资格和经历是否与空缺岗位相关并符合要求。如果不符合要求,就没有必要再浏览其他内容,可以直接筛选掉。例如在受教育经历中,要特别注意应聘者是否用了一些含糊的字眼,比如没有注明大学教育的起止时间和类别。这样做很可能是在混淆专科和本科的区别,或者是统分、委培、成教等的差别。

(四)审查简历中的逻辑性在工作经历和个人成绩方面,要注意简历的描述是否有条理,是否符合逻辑。比如一份简历在描述自己的工作经历时,列举了一些著名的单位和一些高级岗位,而他所应聘的却是一个普通岗位,这时就需要引起注意。比如另一份简历称自己在许多领域取得了什么成绩,获得了很多证书,但是从他的工作经历中分析,很难有这样的条件和机会,这样的简历也要引起注意。如果能够断定简历中有虚假成分存在,就可以直接将这类应聘者淘汰掉。

(五)对简历的整体印象通过阅读简历,问问自己是否留下了好的印象。另外,标出简历中感觉不可信的地方,以及感兴趣的地方,面试时可询问应聘者。

二、筛选申请表的方法申请表的筛选方法与简历的筛选有很多相同之处,其特殊地方如下。 (一)判断应聘者的态度在筛选申请表时,首先要筛选出那些填写不完整和字迹难以辨认的材 料。对那些态度不认真的应聘者安排面试,纯粹是在浪费时间,可以将其淘汰掉。

(二)关注与职业相关的问题在审查申请表时,要估计背景材料的可信程度,要注意应聘者以往经历中所任职务、技能、知识与应聘岗位之问的联系。如应聘者是否标明了过去单位的名称、过去的工作经历与现在申请的工作是否相符,工作经历和教育背景是否符合申请条件,是否经常变换工作而这种变换却缺少合理的解释等。在筛选时要注意分析其离职的原因、求职的动机,对那些频繁离职人员加以关注。

(三)注明可疑之处不论是简历还是应聘申请表,很多材料都或多或少地存在内容上的虚假。在筛选材料时,应该用铅笔标明这些疑点,在面试时作为重点提问的内容之一加以询问。如在审查应聘申请表时,通过分析求职岗位与原工作岗位的情况,要对高职低就、高薪低就的应聘者加以注意。为了提高应聘材料的可信度,必要时应该检验应聘者的各类证明身份及能力的证件。值得注意的是,由于个人资料和招聘申请表所反映的信息不够全面,决策人员往往凭个人的经验与主观臆断来决定参加复试的人选,带有一定的盲目性,经常产生漏选的现象,因此,初选工作在费用和时问允许的情况下应坚持面广的原则,应尽量让更多的人员参加复试。 三、笔试方法的应用由于人员资格审查与初选不能反映应聘者的全部信息,单位不能对应聘 者进行深层次的了解,个人也无法得到关于单位的更为全面的信息,因此需要通过其他的选择方法使单位与个人各自得到所需要的信息,以便单位进行录用决策,个人进行是否加入单位的决策。笔试就是选择方法之一。提高笔试的有效性应注意以下几个问题。

1.命题是否恰当。命题是笔试的首要问题,命题恰当与否,决定着笔试考核的效度如何。

无论是以招聘管理人员和科技人员为目的的论文式笔试,还是以招录员工和职员为目的的测试式笔试,其命题必须既能考核应试者的文化程度,又能体现出应聘岗位的工作特点和特殊要求。考试命题过难或过易都会影响其效度。

2.确定评阅计分规则。各个考题的分值,应与其考核内容的重要性及考题难度成比例。若分值分配不合理,则总分数不能有效地表示被测者的真正水平。

3.阅卷及成绩复核。在阅卷和成绩复核时,关键要客观、公平,不徇私情。为此,应防止阅卷人看到答卷人的姓名,阅卷人要共同讨论打分的宽严尺度,并建立严格的成绩复核制度,以及考试违规处理的制度等。 第三单元面试的组织与实施 【学习目标】

通过学习,了解面试的概念、内容与目标;掌握面试的基本程序、面试环境的布置、面试的方法、面试问题的设计与提问的技巧以及应关注的问题。 【知识要求】 一、面试的概念

面试是单位最常用的、也是必不可少的测试手段。调查表明,99%的单位在招聘中都采用这种方法。在现代社会,单位用人越来越注重员工的实际能力与工作潜力,而不只是单纯注重知识掌握,因此,面试在人员选择环节中占有非常重要的地位。在面试过程中,代表用人单位的面试考官与应聘者直接交谈,根据应聘者对所提问题的回答情况,考查其相关知识的掌握程度,以及判断、分析问题的能力;根据应聘者在面试过程中的行为表现,观察其衣着外貌、风度气质、情态表现,以及现场的应变能力,判断应聘者是否符合应聘岗位的标准 和要求。在面试过程中,考官可以通过连续发问,及时弄清楚应聘者在回答中表述不清的问题,从而提高考查的深度与清晰度,并减少应聘者说谎、欺骗、作弊等行为的发生。总之,通过直接接触,面试可以使用人单位全面了解应聘者的社会背景,以及语言表达能力、反应能力、个人修养、逻辑思维能力等方面综合素质的状况;同时,面试也能使应聘者了解自己在该单位未来的发展前景,并将个人期望与现实情况进行对比,找到最好的结合点。 二、面试的内容 值得一提的是,现代社会的面试已经超越最初面对面交谈的简单含义,而赋予了更多的内容,不断推陈出新,怪招迭起。如突破面对面的问答模式,以面谈问答为基础,引入答辩式、演讲式、讨论式、案例分析、模拟操作等精心设计的、多样化的辅助形式,即通过人们精心设计,在特定场景下,与应聘者面对面的交谈与观察,达到客观了解应聘者的业务知识水平、 外貌风度、工作经验、求职动机、表达能力、反应能力、个人修养、逻辑性思维等情况,由表及里地评价应聘者有关素质,并对是否录用作出判断与决策。在这里,“精心设计”的特点使它与一般性的面谈、交谈、谈话相区别,在“特定场景”下的面试则融合了情境模拟方法的内容,使面试与日常的观察相区别。“由表及里”的特点,集合了“问”“听”“察”“觉”“析”“判”等综合性特色,使面试比其他方法更能全面地了解应聘者。总之,广义的面试已经由一般素质测评发展到以模拟岗位要求为依据,涵盖了部分情境模拟的内容。 三、面试的目标

由于面试是考官与应聘者双方相互交流的过程,因此,面试涉及双方的目标。

1.对面试考官而言,其作为单位代表,行使单位赋予他的考评、挑选的权力。为了使面试活动成功完成,一般应明确以下目标。

(1)营造一种融洽的会谈气氛,使应聘者能够正常发挥自己的实际水平。

(2)让应聘者更加清楚地了解应聘单位的发展状况、应聘岗位的信息和相应的人力资源政策等。

(3)了解应聘者的专业知识、岗位技能和非智力素质。

(4)决定应聘者是否通过本次面试等。

2.对应聘者而言,应聘者虽然在选择环节处于弱势地位,但他也有权挑选,他希望通过面试过程进一步了解用人单位、应聘岗位,最终作出自己的决定。一般来说,应聘者应明确以下目标。人员招聘与配置

(1)创造一个融洽的会谈气氛,尽量展现出自己的实际水平。 (2)有充分的时间向面试考官说明自己具备的条件。 (3)希望被理解、被尊重,并得到公平对待。 (4)充分地了解自己关心的问题。

(5)决定是否愿意来该单位工作等。从面试考官和应聘者双方的面试目标可以看出:

首先,面试考官和应聘者的面试目的并不完全相同,这是由双方所处的位置决定的。其次,面试考官和应聘者之间是双向选择的关系,双方最终都会作出自己的判断和决策。最后,在面试活动中,由于面试考官始终处于主导地位,因此,考官在安排、组织和实施面试的过程中,除了要达到预定的面试目标,还要帮助应聘者顺利完成预定的面试程序。

3.面试开始,作为主考官应当向应聘者作一简要说明,这有利于应聘者了解面试的目的和程序,以保持应聘者的自信。例如,对面试进行文字记录或录音,可以作如下解释说明:“面试过程中我们要做一些记录,为的是不遗忘你所告诉我们的任何信息。所以,当我们低下头时,不要以为这是不感兴趣,我们只想确保记住你的谈话内容。”又如,为了保证面试的顺利进行,必须考虑速度问题,可以这样向应聘者说明:“由于面试要考察的内容较多,为确保你有机会回答所有的问题,有时我们可能会打断你的谈话,然后提出下一个问题,希望你能够正确理解我们的做法和目的。”有时面对非常健谈的应聘者,即使要多次打断他的谈话,也要确保面试的正常进行,掌握好面试的速度。因为完成整个面试过程无论对应聘者还是用人单位都是人员招聘中最重要的环节之一。 【能力要求】

一、面试的基本程序

面试是一种操作难度较高的测评形式,随意性较大,一般的人难以掌握,或者说由于没有掌握面试的程序和缺少面试的技巧,而达不到面试应有的效果。为了改进这一点,使面试能够被一般水平的人操作,提高面试的质量与可比性,在实施中应掌握面试的程序和技巧。 (一)面试前的准备阶段

本阶段包括确定面试的目的、科学地设计面试问题、选择合适的面试类型、确定面试的时间和地点等。面试考官要事先确定需要面试的事项和范围,写出提纲。并且在面试前要详细了解应聘者的资料,发现应聘者的个性、社会背景及对工作的态度、有无发展潜力等。 (二)面试开始阶段

面试时应从应聘者可以预料到的问题开始发问,如工作经历、文化程度等,然后再过渡到其他问题,以消除应聘者的紧张情绪。只有这样才能营造和谐的面谈气氛,有利于观察应聘者的内外表现,以求全面客观地了解应聘者。 (三)正式面试阶段

采用灵活的提问和多样化的形式,交流信息,进一步观察和了解应聘者。此外,还应该察言观色,密切注意应聘者的行为与反应,对所提的问题、问题间的变换、问话时机以及对方的答复都要多加注意。所提问题可根据简历或应聘申请表中发现的疑点,先易后难逐一提出,尽量营造和谐自然的环境。 (四)结束面试阶段

在面试结束之前,在面试考官确定问完了所有预计的问题之后,应该给应聘者一个机会,询问应聘者是否有问题要问,是否有要加以补充或修正错误之处。不管录用还是不录用,均应在友好的气氛中结束面试。如果对某一对象是否录用有分歧意见时,不必急于下结论,还可


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