仓库人员工作职责

2019-01-26 20:42

仓库人员工作职责

一、 仓库主管

主要职责:监督、执行和沟通。 具体要求:

1.管理日常出、入库事务,保持仓库工作按序开展。

2.及时纠正下属人员的不规范操作,安排其日常工作,监督其日常行为。 3.要求员工按规办事,保证各制度的执行。 4.及时处理或答复员工提出的疑问。

5.定期检查员工工作质量和工作进展情况,及时反馈上级部门。 6.多走、多看、多发现、多解决。

7.本着节约的思想,控制过程,保证结果。 8.保持与上级、同级部门沟通,力求差错最小化。 9.做好员工思想工作,了解他们想法,渗透公司文化。 10.对帐、物、卡的监督管理,每月上报。 11.加强日常管理,适时、适地提出合理化建议。

12.不断学习、努力提高自身的管理水平,力求仓库工作的不断提高。 13.对帐、物、卡、单据的审核,并采取相应的纠正措施。 二、成品仓库保管员

主要职责:负责收、发货及库房的管理。 1.具体要求:

A.产品的收货:须做到凭单收货。

B.合理标识,做到帐、卡、物一致,按规定区域摆放。

C.根据计划提供的发货信息,在当天准备好次日须发货的产品并包装(包括贴标签、条码、绿色标签等),摆放至发货区,并与发货员交接,次日没有的货提前通知主管。

D.负责每月末的盘点工作,必须在月底内完成,每月的最后一天将盘点表交于主管。 E.不定时的巡视库房,检查包装是否完好及物料动态一览表中的数据、物是否一致。 F.在产品出库和入库时核查卡、物是否一致。

G.保存存放场所的整理、整顿、清洁,并定期对库房的安全进行检查。

H.根据产品特性要求定期检查库存质量情况,主要是产品的表面及包装情况。详见附件1《产品保存

期限》。

I.在出货紧张的情况下须增加人手时,向主管反映。 J.库存盘点正确率须达98%以上。

K.一种产品外箱上的标签、动态卡只有唯一的一个,而且必须清楚。 2.注意事项:

A.根据产品的特性进行合理的存放并配备适当的防护措施:如易受潮变质的产品可放置干燥和通风

位置或在包装中放入干燥剂并将包装袋封严实。

B.在巡视库房的过程中,如发现原包装破损要及时更换;物料动态一览表中的数据与帐、物不符要进

行核实并纠正。

C.今天事今天毕。当天收到的货物当天及时整理堆码上架并登记。 D.保持库房及货架的整齐、整洁。 E.凡事做到积极、主动、及时、细心。

F.出入库仔细清点数量,核对产品图号及入库批号。 G.产品出入库时注意轻拿轻放,防止碰伤。 3.操作方法:

A.包装人员包装好产品后,查验是否有合格证,结合入库单的数量核查每箱数量及尾数,偏差应不

超过5件(小产品),如大零件要求无偏差;超出偏差范围的通知主管。

B.将产品放在指定位置,更改相应外箱标签和“动态卡”上的数据,并清点这一产品的尾数和整箱是

否与卡上数量一致。如有异常及时通知主管。

C.入库时,拿出库里的前一批号的尾数,与这次的产品凑足整包,放入前一批号里面,保证先进先出

和尾数最多不超过3个批号。

D.根据计划的发货信息,打印标签、条码并贴上绿色标签(信息准确、清楚,一般为机器打印,不

允许手写或涂改)从库里拿出相应的产品,进行出货的准备。备好后,放置在指定发货区。 E.当日入库,发货情况,当天下班前登记于库存表中。

F.当库内发现有不良品时,通知主管,经相关部门确认后,填写“退货单”退往物流处理。

G.监督包装人员的包装规格及包装规范;如发现不符合《产品包装规范》(见附件2)的产品不得入

库,并通知主管,要求包装人员返工。

H.根据计划的交货清单正确填写交货单;交于检验人员。 I.每月所有单据都必须按类归档,并装订成册留底。 4.相关表单(具体见附表) 《入库单》,《退货单》,《交货单》 三、送货员

主要职责:保质、保量、按时完好无损地交货送至客户。 1. 具体要求

A. 每次送货时必须依据发货员的发货信息。

B. 每天下班之前与发货员办理次日须交货的产品的相关准备。

C. 货物上货车时送货员必须在场,告之搬货人员搬哪些货物、须注意的事项(如不可有重物堆压、

须轻放等)。

D. 产品送货尽量安排在上午送货。

E. 在客户处应文明用语、以礼待人、友好沟通。出现问题每一时间反馈于协调员。 F. 一切服从领导安排。凡事做到积极、主动、及时。 G. 发货前抽检产品的外观。 2. 注意事项:

A. 抽检产品一定要对产品的外观和有无划痕进行目测。 B. 产品清点一定要认真,并与保管员核对箱数。 C. 对客户一定要礼貌,树立形象。

D. 善于沟通,及时反馈客户的需求及抱怨,以便改进。 E. 积极、热情、主动。 3. 操作方法:

A. 根据保管员的交货记录,当天将次日交货产品的检验记录和材质报告等准备齐全。

B. 出货时,与司机和搬运人员交接清楚货物的堆码和注意事项;核对交货单、产品实物、数量、条

码内容、标签、检验合格证,检查包装外观是否完好。

C. 遵守客户的交货方法,积极配合客户处理好送货事宜。 D. 对客户提出的产品质量等要求,及时反馈给主管。

E. 送货完毕后,请客户签单,回厂后把送货情况报于主管,回单交于保管员;如出现产品问题等进行

详细的记录,以便改进。 四、包装员

主要职责:定量、定时、定质进行包装。 1. 具体要求:

A.主要以包装为主。进行一般性包装,若有需要根据主管的具体安排及要求进行包装,在包装过程

中如出现问题一定要及时告之主管,以便及时解决问题。 B. 在包装过程中,如因赶货,需增加人手时请及时通知主管。

C. 在包装过程中,对产品进行逐检,发现有质量问题(表面处理及有无划痕),应及时通知主管。 D.在一种产品包装完好后,应填写单据,写明产品图号和总数量,在每箱上注意产品图号、日期及

数量,及时交物流。

E. 凡事做到认真、细致、准确。

F. 熟练掌握产品的特性,轻拿轻放,正确包装。 2. 注意事项:

A.包装时对产品进行外观检验,要求表面无发黑、划痕等外观问题,除本产品的异物;如不能判定

时通知部门主管。

B. 包装时一定轻拿轻放,防止产品损坏。 C. 包装时一定要核对产品合格证及标签。 3. 操作方法:

A. 放在包装区域的物品,包装前需查看要包装物品是否有“产品合格证”,“入库标识”;二者都具备

时方可以进行包装。

B. 包装时,必须戴上手套作业,同时对产品进行外观检查,及时剔除异常物品,保证产品质量。 C. 取样称重时,数量必须准确,一般由2人以上完成取样。 D. 必须仔细计量包装每袋的袋数和箱数。

E. 小包装每袋必须放置干燥剂,封好并封口,防止产品氧化(封口机使用见附件2)。

F. 包装完一款产品后,即对其进行装箱,然后在外箱上贴上标签:注明产品图号,每箱数量和入库批

号。

G. 为规范产品包装规格,现对每款产品进行定性( 见附件3)。 H. 有疑问及时通知主管。 五、原材料保管员 主要职责:

A.产品及原材料的收、管、发。 B、KL产品的管理 1.具体要求:

A.以采购订单上的信息与供应商的送货单核对,并确保附有采购要求的相关资料方可收货(检验报

告等),核实数量或重量后签单。 B.合理标识,做到帐、卡、物一致。 C.发料严格遵循“先进先出”的原则。

D.产品入库要及时,并正确填写入库单,做到单据齐全,数量准确。 E.做好主要负责项目的手工帐,做到帐、物、卡相符。 F.天帐目当天完成(手工帐,电脑帐),做到帐、物、卡一致。 G.负责原材料库的盘点,必须在每月的最后一天将盘点表交于主管。 H.按规定区域摆放,进行存放场所的整理、整顿和清洁。

I.经常巡视库房,做好库房的安全工作(防火、防水、门窗的把关等)。 J.库存盘点正确率须达98%以上。 2.注意事项:

A.收料时供应商的送货必须与采购订单信息核对,核实数量或重量后方可签单。

B.严格做到帐、卡、物一致。物摆放时请注意上轻下重,根据产品的特性进行合理摆放。

C.养成不浪费的好习惯。比如有产品不小心掉在地上,拣起后检查产品是否有异常,如有异常通知主

管。

D.在巡视库房的过程中,如发现原材料表面有异常时应及时向主管反映。 E.保持库房及货架的整齐、整洁。


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