料。
4 设备的基础管理
4.1机械设备的基础管理是设备寿命周期管理过程中的重要资料，必须做到整洁、完好、正确填写，认真保管。重要使用、保养、修理资料必须要电子文档、书面文档并存。
4.2设备所属项目部根据有关财务规定对设备进行组资，并上报指挥部及集团公司。
4.3设备台帐的建立
4.3.1项目部物资设备部应建立设备汇总台帐，其中需记录：机械名称、管理号码、型号、生产厂家、出厂时间、发动机的型号、规格、，保管司机、调入、调出本项目时间等（样式见附表1），并报局指物资设备部备案。
4.3.2建立新购设备履历书及填写新机到达通知单。 4.3.3及时、认真填写单台设备的燃料、润滑油、配件消耗情况，准确记录设备的台班时间，台班的记录要以发动机运转的实际时间来填写。
4.4加强设备管理信息的积累和统计分析，必须采用以计算机辅助管理为主要手段的现代化管理方法，提高管理水平。
5 设备使用、保养与维修 5.1设备的使用管理制度 5.1.1实行岗位责任制：
5.1.1.1大型机械必须实行“三定三包”制度（即定机、定人，定岗，包使用、包保管、包保养）。多人操作的大型机械实行主
操作手负责制，操作人员要相对稳定，调动时应征求机械部门意见后办理。
5.1.1.2操作人员要做到“三懂”（懂构造、懂原理、懂性能）“四会”
（会使用、会保养、会检查、会排除故障）。
5.1.1.3操作人员必须坚守工作岗位，确保机械正常运转。 5.2严格执行持证上岗制度
机械操作人员，必须经过培训，经考试合格后，取得操作证，严禁无证操作机械。特种设备必须取得特种设备操作证。
5.3巡回检查制度
设备在使用前后，办理交接时，操作人员应按规定路线对设备的各个部位进行一次详细、全面的巡回检查，发现问题，应立即采取有效措施，停机检查、维修，并记入运转记录中。
5.4交接班制度
5.4.1交接班制度由值班司机执行，交接情况体现在运转记录中。
5.4.2交接时要当面交清设备的技术状况、备品、附件、工具情况、上级指示及注意事项。
5.4.3一班作业的机械虽不进行交接，但要做好清洁工作，填好运转记录。
5.5设备用油、用水制度
各项目部要重视油、水管理工作，尤其是对进口机械。
5.5.1设备用水
5.5.1.1冷却水应采用软水、凉开水，并经过滤、沉淀。 5.5.1.2大型设备的冷却水池（罐）要保证水量充足及散热良好，定期清洗，保持清洁。
5.5.2设备用油
5.5.2.1机械设备使用的燃油、液压油、润滑油等，应按使用说明书规定的品牌和代用油并在规定的间隔时间更换，应进行过滤后方准加注。
5.5.2.2技术人员应对进口机械、国产大型机械建立润滑油、液压油检测及换油记录，详细记载时间、运转小时、加注量。
5.6建立健全设备维修保养制度
5.6.1机械维修保养必须贯彻“养修并重、预防为主”的原则，做到“定期保养、对号入座”，保证机械维修保养工作有领导、有计划、有组织地进行。各项目部要根据工程任务、机械使用情况和保养规定，编制季度保养计划，年度大（项）修计划，报请项目领导审查签字。
5.6.2设备操作人员作好每天的例行保养，按规定检查路线，认真进行清洁、紧固、调整、润滑、防腐“十字”作业，消除故障隐患。
5.6.3大（项）修计划报各自公司机电部审查，大（项）修完成报批资料后，再对大（项） 修进行现场检查，核实其完成情况，并核实上述清单与配件出料单、财务帐三者是否相符。大（项）修费用及资料提供财务。
5.6.4机械设备的修理以自有维修资源和利用社会资源相结合的方式进行，按审批计划组织实施，力争当年计划当年完成；项目部应配备一定的修理力量，复杂的故障修理和大(项)修可依靠社会资源，确保修理质量；
修理完成后，收集修理资料，填写修理记录，列入该机技术档案。
5.6.5竣工验收：
5.6.5.1由承修单位检验部门或技术部门负责主持，以承修单位检验员为主，送修设备须有送修单位代表参加。
5.6.5.2竣工验收检查分为空载试运转、负荷试运转及试运转后检查三步进行。
5.6.5.3严格按照修理规程、技术标准把好质量关，对验收不合格的设备不准交付使用。
5.6.5.4验收合格后承修单位应写填写“机械修理竣工交接单”和“修理产品合格证”“修理项目详细清单”“大修更换配件清单”“主要配件的发票复印件”经检验员签认后报机电设备管理部，作为大修费结算依据。
6 租赁设备的管理
6.1要根据施工情况合理配置设备。在选型时应考虑设备使用过程中的安全性能和对环境的影响，优选能耗和尾气排放低，噪声、振动小和安全性能好的设备。设备进场后要对其进行性能评价，并填写机械设备鉴定表（附表2），不能满足要求的要采取措施。评价后的设备要对其进行标识。
6.2架子队的机电技术人员应每月对单机的燃料、配件、润滑材料、经常修理费用、台车产量、工作运转小时、施工用电进行统计和核算，做到准确、真实，及时上报项目部机电管理部门。
6.3项目部机电管理部门每月以架子队为单元，对架子队用到的机械设备的台班、燃油消耗、配件消耗、润滑材料、经常修理费用、台车产量、工作运转小时、施工用电等进行统计、分析。分类上报局指挥部物资设备部。
6.4设备租赁尽量选择长期合作伙伴或就近机械设备租赁市场选择。应采取多渠道比质比价优选，签订具备法律效力的设备租赁合同，合同中应注明机械名称、型号规格、生产厂家、使用地点、使用中的人员、设备的安全、事故处理、进出场费用、燃油、润滑油、设备修理、司机工资、食宿等费用的承担、计价标准、租金支付规定等，明确双方权利和责任。合同复印件交局指物资设备部备案。
6.5租赁设备必须严格按合同计量，指定责任人要深入施工现场认真记录所完成的工作量或运转小时、停机原因，燃油的消耗统计，并由对方人员签认，作为原始单据保留。
6.6租赁设备要按月或更短时间对其进行经济性评价（即成本分析），建立核算台账，不经济的要采取措施（如退租），保留评价记录。
6.7严格执行油水管理制度。特别是对合作队伍的油品领用制度和手续要完善，保留原始签认单据，及时扣款。