行政中心安保管理服务方案
(2)参与制定各系统运行方案,研究改进措施,使各系统及设备在保证安全运行的前提下,力求降耗节能。
(3)参与制定月度、季度、年度的维修保养计划,并督促员工认真落实执行。
(4)认真督促落实各岗位责任制,要求员工严格遵守员工守则及操作规程,坚持各类设备的定期维修保养制度,按“三干净:设备干净、机房干净、工作场地干净;四不漏:不漏电、不漏油、不漏水、不漏气;五良好:实用性能良好、密封良好、润滑良好、紧固良好、调整良好”的标准严格检查落实。
(5)督促员工做好设备维修、故障处理、零件更换记录,每月整理分类。
(6)合理编排值班人员值班表,保证设备运行值班人员有序轮值,做好日常工作安排并检查完成质量,做好记录,以备考评。
(7)合理编排值排日常维修计划,做到维修及时迅速,保质保量。设备发生故障时,及时有效地组织力量检修,确保物业之各类设备正常运行。
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(8)提出设备月备品备件计划,报部长审核,并负责审批后的计划实施。
(9)做好设备的维修、运行技术档案,每月上交部长审阅。 (10)负责提出员工工作绩效的考评建议供部长参考。 (11)完成部长交给的其他工作。 4、维修技工职责
负责行政办公中心所有电力系统设备及行政办公中心外围照明、发电机设备、给排水设备、电梯、空调、消防系统、弱系统等设备设施的维修保养工作。同时负责房屋建筑本体养护及楼宇装饰、门窗及地面等的零修小修工作。 5、值班人员职责
负责行政办公中心内楼宇自动控制系统、高低压配电、中央空调、热水系统、电梯、发电机、水泵设备的运行值班、确保行政办公中心正常供电、供水及供冷。并努力做好设备动力层所有设备的日常及定期维护保养工作。 6、木工职责
负责行政办公中心内公共场所门窗、装修装饰等的小项维修、零修工作。
7、泥水工职责
负责行政办公中心公共场所、门窗、通道、地面及管理责任范围之楼宇养护的土建零修、小修工程。
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8、仓库管理兼文员职责
(1)接受工程部部长的领导,负责所有设备设施维修使用的材料、备件管理,负责工程部工具管理。
(2)负责工程部的技术资料整理、归档及管理工作。
(3)负责建立健全种类材料、备件的帐目明细表,对进出仓的材料、备件按公司有关仓库管理进行记录建帐,做到帐物卡相符。 (4)负责有关资料、文件的收发和分类归档、保存。
(5)定期为本部员工发放劳保用品;办理仪表、工具借用手续。 (6)负责仓库内物品的归类存放,摆放整齐;符合消防安全标准,保持仓库清洁卫生。
(7)每月底做好仓库的盘点工作,填写盘点清单交部长审核。 (8)根据仓库材料、备件存量提出采购建议。 (9)完成部长交给的其他工作任务。
二、设备的接管、验收
(一)组织一个设备接管验收小组,会同贵方有关部门,根据国家、省、市有关设备设施接管验收标准,对所委托管理责任范围内的各种设备及相关配套设施进行接管验收,并做好设备图纸、说明书、技术资料、文件等的建档归档及保存工作。
(二)同时派出员工队伍,对设备实施接收管理,及时建立运行值班制度,做好设备的运行管理,确保设备的正常运行,保证供水、供电、供冷,实现接管中的平稳过渡。
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(三)对存在问题的设备设施,提出合理的建议和解决方案,由贵方有关部门审核同意后,组织施工解决;具体整改完善工程的监理由我部负责,力求使设备设施达到原设计之使用功能的要求,为确保设备设施的完好、安全、经济及高效运行奠定基础。 (四)接管验收时业主应提供的图纸、资料 1、产权资料 (1)项目批准文件 (2)用地批准文件 (3)建筑执照 2、技术资料 (1)规划图 (2)竣工图 (3)总平面图
① 单体建筑、结构、各系统设备竣工图 ② 消防、附属工程及地下管网竣工图 (4)地质勘测报告 (5)工程合同 (6)开、竣工报告 (7)工程预决算 (8)图纸会审记录
(9)工程设计变更通知及技术核定单(包括质量事故处理记录)
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(10)隐蔽工程验收签证 (11)沉降观测记录
(12)竣工验收证明书(包括综合验收、各分项目验收) (13)钢材、水泥等主要材料的质量保证书 (14)玻璃幕墙等新材料、构件的鉴定合格书 (15)水电、卫生器具、电梯等设备的检验合格证书 (16)供水、供电协议(合同) (17)供水管道、空调水管道试压报告 (18)绿化工程图纸及相关资料 (19)车库图纸及车辆详细资料
(20)其他技术资料(通讯、监控、智能化设备等)及物业管理所必需的资料。
三、建立健全规章制度
主要根据我司已经通过的IOS9001:2000质量管理体系之有关标准及原有的各类规章制度,结合番禺区行政办公中心的实际情况,在完善补充的基础上,制定出切实可行的适合番禺区行政办公中心特点的各项规章制度、操作规程及服务规范。如《岗位责任制》、《设备安全操作规程》、《设备定期维护保养制度》、《员工考核细则》及《应急突发事件技术支持方案》等有关制度。
四、设备运行管理和维修服务
目的:保证行政办公中心所有设备处于正常运行状态,为业主、客户