料及实物等）均属于归档范围。具体如下： 1、立项文件
1）设计任务书、计划任务书及其报批材料 2、设计基础文件
1）水文、气象、地震等其他设计基础资料 3、设计文件 1）总体规划设计 2）方案设计
3）初步设计及其报批文件 4)技术设计 5)施工图设计
6)技术秘密材料、专利文件、工艺包、扩展包 7)工程设计计算书
4、项目管理文件（配合工程计划部、采购部） 1）有关投资、进度、物资、工程量的建议计划、实施 计划和调整计划
2)概算、预算管理差价文件 3）技术协议 5、竣工验收资料 1）工程设计总结 2）工程施工总结 6.其它
1）设计联络单
2）开工会、设计联络会等设计类会议的会议纪要 3）保密协议 第四章 归档时间
第五条 工程公司要按时搜集、整理各类须归档的文件资料： 1、立项文件在动工后三个月内完成归档。 2、设计基础文件在动工后两个月内完成归档。 3、设计文件在工作结束后两个月内完成归档。 4、项目管理文件在工作结束后两个月内完成归档。 5、竣工验收资料在项目验收后一个月内完成归档。 6、纪要在签订后一个月内完成归档。 第五章 立案归档要求
第六条 工程公司必须严格遵守归档制度，不得无故延期或不交归档的文件材料。如有些材料还需要使用，也应先立卷归档后再办理借阅手续。
第七条 工程公司向设计管理部移交档案时，要严格履行移 交手续，填写《文件资料归档登记表》（附件1）。
第八条 设计管理部接收到的档案应定期向公司档案室报送两份。 第九条 归档要求：
1、归档的文件、技术资料必须是原件并齐全完整。
2、归档的文件、技术资料密级、保管期限划分必须准确，分类清楚，案卷排列方案必须一致，以保持案卷之间的联系。
3、归档时，须把同一内容、不同载体形式的资料一同归档，如纸质文件、照片、录音带、录像带等。
4、项目资料归档时，须有部门经理/部长签字确认。
5、档案归档时，应制作档案移交单一式两份（一份设计管理部门留存、一份回执档案移交人）（附件2）。双方根据移交目录清点核对，并签字确认。各类文件材料一般归档一式一份，比较重要的和利用频繁的要适当增加归档份数。 第六章 查阅、借阅档案规定
第十条 公司各部门工作人员经本部门负责人批准后可查阅属本部门业务工作范围内的档案资料。如需查阅非本部门的业务档案资料，须经档案所属部门负责人的同意后方可查阅。(附件3)
第十一条查阅密级档案时须经公司项目分管领导批准，且不许带离档案室。密级档案复制时，需经公司副总经理以上领导批准。 第十二条档案主要供本公司利用，一般不外借。特殊情况需要借出时，须填写《档案借阅登记表》（附件4），限三天内归还，需延时的应办理续借手续；确需长期使用的，须经项目分管领导批准。归还的档案要进行检查、清点，并在《档 案借阅登记表》上注销。
第十三条查阅人或借阅人不得泄密、涂改、拆散档案；借阅人对所借档案须妥善保管，不得遗失。 第七章 附 则
第十四条 本办法由设计管理部负责解释、修订。
第十五条 本办法自下发之日起执行。 神达、昊达项目设计管理部 2012.12.31
附表一
文 件 资 料 归 档 登 记 表
序 号 文件资料名称 移交部门： 移 交 人： 年 月 日 文件资料编号 类 别 载体形式 总页数 数 量 备 注 接收人： 年 月 日 备注：1、载体形式分纸质、照片、录音带、录像带、胶片、磁盘、光盘、实物等。
2、文书材料注明总页数；其他载体档案注明同一内容的数量；其他需说明的事项在备注中注明。
3、文件材料没有编号的注明签发或执行或发生的时间（包括年月日）。
附表二
档案移交单
单位：
今收到 （文件资料名称）， （文件资料编号），
（类别）， （载体形式）， （总页码），
（数量），特此证明。
接收单位： 接收日期： ……………………………………………………………………………
档案移交单
单位：
今收到 （文件资料名称）， （文件资料编号），
（类别）， （载体形式）， （总页码），
（数量），特此证明。
接收单位： 接收日期：