的录入系统工作;
3)完成辞职、劝退员工相关手续的办理,配合各部门完成工作交接、财务清查、各种劳保用品及工作服回收及赔偿的监督管理工作,并完成相关工资结算工作,统一销毁辞职人员档案;
4)配合财务部完成新入职员工工资卡的办理及记录工作。
6、员工培训 基本情况:
1)完成新员工入职培训资料的准备,并完成培训课件的制作;
2)同分公司综合行政部一起完成实习生的培训工作。 二、办公日常管理
1、根据各部门办公需求,完成办公用品及办公耗材的采购、入库、出库管理工作,并做详细记录;
2、配合各部门工作需要,完成办公电脑的采购及分配工作,并完成电脑维修保养工作,保证各部门办公电脑的正常使用;
3、根据公司相关领导的指示安排,完成公司文件的编写、发放,做详细的发放记录;并完成文件的编档保存。上半年公司共计发正式红头文件8份,通知3份,外部文件1份。
4、公司规章制度的修订及建立
1)、配合售后服务部完成3份新管理制度的建立:《钣喷车间日常管理制度》、《机修车间日常管理制度》、《车间操作规程》;并配合完成《售后工作职责》的编订;并完成各制度展示牌的制作;
2)、完成《员工手册》的修订、校正、排版及加印;并按照公司领导层会议要求,发放给相关负责人,并要求各部门做好相关学习培训工作。
5、严格按照公司管理制度,完成每天考勤记录,并做好月报表统计及公布,并配合财务部完成考勤表的统计及审批。
6、完成公司邮件的收取,并根据邮件的情况,通报给相关领导,根据邮件需要作出相关的回复。 7、配合各部门完成各种数据的填报工作。 三、后勤管理 1、食堂管理
1)完成食堂碗筷及炊具的采购及管理;
2)配合食堂炊事员做好食堂管理,及食堂饭菜卫生监督,确保员工每天都能吃上安全卫生的饭菜; 3)完成外来人员及实习生餐费的管理。 2、卫生管理
1)经公司中高层会议决议,成立督导小组,配合各部
门做好卫生监督及检查工作;
2)完成综合办公室、公共卫生区域、董事长办公室及董事长助理办公室的卫生打扫工作;
3)完成公司所有区域卫生打扫管理工作; 4)完成公司绿化花草的采购及管理工作。 3、会务管理
1)协同分公司综合部管理人员一起,完成每月员工大会的组织工作,包括会议的通知、会场布置、准备会议材料、采购会议所需用品等,确保会议顺利进行;
2)完成每月员工生日会的组织和安排,并完成每月员工生日礼物、生日蛋糕、鲜花及生日会用品的采购; 3)根据各部门工作需要,协同各部门负责人做好会议通知等相关工作;
4)完成公司中高层会议的通知和安排,并做会议记录;并根据中高层会议研究决议,做好会议决议的公布及通知。 4、工会活动
1)完成公司工会活动的组织及安排。上半年公司工会组织了烧烤活动,综合办公室(总、分公司)共同完成活动组织,活动所需食品及用品的采购及准备工作。
2)根据上级工会的通知要求,完成上半年公司工会总结的编写及报送,并按照州总公司的要求,填报各种工会材料;
3)参加州总工会2次会议(迎五一五四青年节演讲比赛,州总工会信息员及财务员培训会),并做好工会会议汇报工作。
四、外联工作
1、按时完成公司各种证件的登记、更换及年检工作; 2、根据当地派出所外来人员(除香格里拉县)管理规定,完成外来人员登记及暂住证的办理;目前公司除新入职人员外,所有外来人员都已经办理暂住证;
3、配合各政府部门对我公司的调查及检查工作,并完成各种数据的统计及报送;
4、根据州团总支要求,做好公司团支部的各种宣传工作,并完成与州团总支的协调及配合工作等。 五、下半年工作计划: 1、人事管理方面:
1)加强招聘宣传力度与人才市场的沟通,建立络招聘,努力配合各部门完成人员招聘工作;
2)尽可能做好每一个新员工入职培训工作; 3)加强人事管理制度的执行力度,配合各部门做好员工考勤;
2、一如既往的做好日常办公管理工作; 3、努力做好各种配合及协调工作;
4、加强综合部人员工作能力及工作责任心的学习培养,
提升综合部整体人员素质,提高综合部人员办事效率及质量;进一步做好综合部本职工作,努力完成公司领导交办的工作任务。
回顾过去的半年,在工作中,我认真努力地履行自己的工作职责,完成领导交办的每一件工作,同时不断的学习新知识,提升自己的工作能力,在工作和学习上都取得一定的进展,但也存在的许多的不足之处,如车间现场监督管理、员工思想进步跟踪管理、管理制度的完
善等,下一步工作中,会着重这些不足之处,加强学习与改进,努力将本职工作做得更加完善。 综合行政部 XX年7月20日