KAB创业者协会例会制度
为确保校KAB创业者协会例会的顺利进行，使其充分地发挥交流思想，协调工作的作用，特制定本制度：
一.每周四晚上8：00在本协会办公室召开KAB创业者协会例会。
二.例会成员由理事会和全体会员组成。
三.会议由会长主持，由秘书部人员负责会议记录。
四.各部部长须在例会上向理事会汇报上周工作及下周工作计划。
五.在汇报工作结束后，与会人员进行自由发言以及交流各部的工作经验。
六.会长发言，总结协会工作，并对各部工作做出计划和安排。
七.例会结束后，主席团和各部部长留下对会上提出的问题进行讨论及思想交流。
八.参会人员必须穿戴整齐，佩戴工作证。提前十分钟到场并自觉到签到处签到。由秘书部负责考勤工作。
九.在会议进行过程中，请与会者自觉将随身携带的手机设置到振动状态或关闭，以保证会议的正常进行。
十.无特殊情况，参会人员都必须准时出席。如有事不能到会者， 需事先向理事会请假，由秘书部备案。
十一.例会无故迟到三次，作无故缺席一次处理。
十二.会上由理事会对各部安排的工作，各部必须按时完成，未能按时完成两次者，取消本人及其所在部的年终评优资格。
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KAB创业者协会活动制度
根据机械工程学院分团委学生活动立项的管理办法，结合KAB创业者协会工作的具体情况，现将KAB创业者协会活动立项的相关实施办法规定如下：
一、活动立项对象
所有的KAB创业者协会组织的各项协会活动。
二、立项程序
1. 各相关部门策划组织活动，确定活动时间、地点及主题； 2. 各相关部门在活动策划完毕及组织开展之前，根据活动的具体情况，书写申请书上交理事会审批；
3. 在理事会最后审核批准后，则可以正式立项，实施开展活动； 4. 活动结束之后，各相关单位将活动的文字、图片、音频、视频资料进行汇总，进行活动的结题工作。
三、其它注意事项
1. 所有活动必须立项并按统一格式书写立项申请书，没有立项和未经批准的学生活动一律不允许开展；
2. 所有立项的学生活动开支均要严格按照预算进行； 3. 活动结束后，注意活动项目总结报告。
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KAB创业者协会财务管理制度
一. KAB创业者协会经费由秘书部负责，定期公布经费收支情况。 二. KAB创业者协会的任何开支，须本着少花钱、多办事的节约原则，杜绝浪费现象。
三. KAB创业者协会各部门购买物品及正常活动的经费开支须事先列出预算，并经主席团批准，否则不予报销。
四. 各种费用的报销，除经手人签名外，必须由部长签字，再上交秘书部负责报销事宜。
五. 如有协会成员主动申请退会且成功者，应退还其应得会费（应得会费按协会当时情况均分退还，即当时协会所有经费除以当时协会所有人数 ）。
六. 本制度解释权归KAB创业者协会。
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KAB创业者协会档案管理制度
为使KAB创业者协会成员的工作表现有一个客观合理的评价标准，使KAB创业者协会的制度完善规范，作到真正的有章可循，奖惩分明，协会特制定如下制度：
一、 档案管理工作统一由协会秘书部负责，对协会所有文件进行分类、整理、归档，并及时对各项工作进行总结，在每周的例会上向理事会汇报情况。此外，听取各部的意见和建议，及时总结经验，保障协会的工作顺利进行。
二、 KAB创业者协会档案分类为：各类文件类、会议记录类、成员档案类、工作计划及活动内容类、工作总结类、奖惩记录类，共六类。有关档案都将据此分类。
三、 KAB创业者协会各部门每学期工作伊始都应向理事会呈交一份详细的工作计划，作出本部门在未来一学期内的各项工作设想。在举办大型活动前，做出可行性报告，活动后，需作出详细的书面总结和财务报告，交由秘书部备案。
四、 各类档案是理事会、秘书部对各部门工作表现作综合评价的重要依据，也是秘书部对成员进行考核和评优的依据。遇有部门调动或辞退协会工作时，要及时报秘书部备案。
五、 KAB创业者协会集体获得的奖品、纪念品以及报刊文献，由秘书部集中保存。
六、 其他情况由秘书部向理事会请示后作相应处理。
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协会办公室管理制度
协会办公室是KAB创业者协会处理日常事务的场所，是展示协会成员文化修养，谈吐举止等综合素质的重要窗口。为充分发挥办公室职能，创造一个良好的工作环境，特制定本制度： 1、不得在办公室吸烟、喝酒、吐痰、乱丢垃圾。
2、任何人均应爱护办公室的公有物品，不得损毁、擅自拿走办公室用品。
3、不得在办公室内大声喧哗、嬉戏，不得从事下棋、打牌等娱乐活动。
4、各部若因工作需要借用办公室，须提前报理事会批准，由秘书部统一安排。
5、用完办公室后关掉电灯，门窗，避免不必要的损失。 6、未经理事会同意，任何人不得打开办公桌和文件柜翻看文件，如有文件失窃，一经发现上报学校严肃处理。 7、办公室用品未经批准一律不得外借。
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