文档写作规范
图 1.9 页眉和页脚设置
小技巧:如何去掉页眉中的横线?选中页眉的内容→“格式”→“边框和底纹”→在“边框”选项卡 中如图 1.10 所示设置。
图 1.10 页眉去下划线
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1.4 目录
1.4.1 规范要求
目录为可选的,可根据需要添加。如需添加目录统一以如下格式编辑: z “目录”页一般无页眉和页脚,如需有页码,则必须与正文设置不同; z “目录”二字用四号字、黑体、居中书写,“目”与“录”之间空两格;
z 一级目录左对齐不需缩进,字体使用:黑体(中)、Times New Roman(西)、小四;
页码右对齐,标题与页码间使用“…”连接; z 二级目录左对齐缩进 0.74 厘米,字体使用:宋体(中)、Times New Roman(西)、
五号;页码右对齐,标题与页码间使用“…”连接; z 三级目录左对齐缩进 1.48 厘米,字体使用:宋体(中)、Times New Roman(西)、
五号;页码右对齐,标题与页码间使用“…”连接。
1.4.2 图片分解
图 1.11 目录_图片分解
1.4.3 具体操作
(1) “插入”→“引用”→“索引和目录”→在“目录”选项卡中点击“修改”,如图 1.12 所示→在跳出的“样式”选项卡中分别选择“目录 1”、“目录 2”、“目录 3”进行修改, 如图 1.13 所示。
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图 1.12 索引和目录
图 1.13 索引和目录_样式
(2) 左对齐与缩进:以二级目录为例,在图 1.13 中选择“目录 2”,单击“修改”→跳
出“修改样式”对话框,单击“格式”,在下拉列表中选“段落”,如图 1.14 所示→在“段 落”对话框中进行如图 1.15 所示设置,即可获得左对齐与缩进 0.74 厘米。
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图 1.14 目录 2_修改样式
图 1.15 目录 2_段落
小技巧:如何使“目录”一页与“正文”具有不同的页眉和页脚(包括页码)?插入一个分节符。将 光标放在目录最后一页的页尾→“插入”→“分隔符”→在“分隔符”选项卡中选“分节符类型”中的“下 一页”,插入一个“分节符”。插入“分节符”后即可在“目录”与“正文”中设置不同的页眉和页脚。
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1.5 标题
1.5.1 章
1. 规范要求
章为一级标题,位于正文中间;字体使用:华文新魏(中)、Times New Roman(西)、 加粗、四号;段前 6 磅、段后 6 磅、大纲级别 1 级、段前分页;章标号统一使用“第 X 章 标 题”,标号选择样式标题 1,标号与标题文字之间 1 个空格。
*注:章的标题在页的首行。
2. 图片分解
图 1.16 章_图片分解
3. 具体操作
(1) 项目符号和编号:选中章标题内容,如图 1.16 中的“文档写作规范”→“格式” →“项目符号和编号”→在“多级符号”选项卡中选择除“无”以外的任意一项→单击选项 卡右下角的“自定义”,进行如图 1.17 所示设置。
图 1.17 章_多级符号
(2) 字体设置:选中标题内容→“格式”→“字体”,如图 1.18 所示进行设置。
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