文档写作规范
图 1.48 题注_段落设置
(5) 交叉引用：将光标停留在需插入引用的地方→“插入”→“引用”→“交叉引用” →在“交叉引用”选项卡中进行选择，以插入“图 1.1”为例，如图 1.49 所示设置→点击“插
入”确定。
*注：为保证交叉引用的正确性，题注前后插入的空白行必须为“正文”样式。
图 1.49 题注_交叉引用
小技巧：
[1] “图 X.X”中标签“图”与编号“X.X”之间的空格需手动删除，可在文档编辑结束时使用“替换”
功能把“图 ”替换为“图”（“ ”代表 1 个空格）。 [2] 在文档中插入图、表或程序清单后，会使其后的题注编号重新排序，但正文中相关的交叉应用不 会被自动更新，这时可通过多种方法更新：
z z
全选文档→右击→在弹出的菜单中单击“更新域”，如图 1.50 所示→在弹出的“更新目录”对话 框中选择“更新整个目录”如图 1.51 所示，即可实现； 单击菜单栏中的“文件”→“打印预览”，就可全部自动更新。
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图 1.50 更新域
图 1.51 更新整个目录
1.8 表格
1.8.1 规范要求
1. 表格的绘制应遵循简洁、整齐的原则，避免使用复杂的格式；
2. 表格的题注位于表格正上方，由内容简短明确的词组或短语组成，题末不带标点； 3. 每一章统一编号，如第 3 章的表用：表 3.1、表 3.2，第 4 章表用：表 4.1、表 4.2，
样式使用“题注”（参照“1.7 题注”），在文中使用“交叉引用”方式引用表； 4. 每个表格都要有表头，表头字体：黑体（中）、Arial（西）、小五号，底纹灰色-10%，
居中；
5. 表内文字：宋体（中）、Times New Roman（西）、小五号（如空间不够，个别可用
更小字体），单倍行距，除非有特殊需要，否则不允许指定高度；
6. 表格中的函数、程序以及注释用“/*”都使用西文标点，其它均使用中文标点，表
格内容结束，不能有标点；
7. 表格总宽度不应超出文档页面界面；
8. 表中内容的对齐格式可以灵活处理，可选中内容后单击右键，在“单元格对齐方式”
中选择任意一种进行对齐；
9. 当表格跨页时，需拆分表格，并在拆分的表格添加表头，在表格的右上方写“续上
表”。字体使用：五号、黑体。与表格右边框对齐。
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1.8.2 图片分解
图 1.52 表格_图片分解
1.8.3 具体操作
(1) 题注：选中整个表格，参考“1.7 题注”的“具体操作”部分进行题注。 (2) 表头字体/段落设置：选中表头内容→“格式”→“字体”/“段落”按照规范要求
进行设置，在此不再累赘。
(3) 表头底纹设置：选中表头内容→“格式”→“边框和底纹”→在“底纹”选项卡中 进行如图 1.53 所示设置。
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文档写作规范
图 1.53 表格_底纹设置
(4) 表文字设置：选中表格中除表头外的其它文字→“格式”→“字体”/“段落”进
行设置。
(5) 拆分表格并添加表头：选中表格的某一行，如图 1.54 中的“RS232”一行→“表格” →“拆分表格”→将在表格“RS232”行前插入一空白行并把表格拆分成两个→选中新表格 的第一行，如图 1.54 中的“RS232”行→“表格”→“插入”→“行（在上方）”→将在新 表格的最上方插入一新行，在此行中添加表头。
图 1.54 表格_拆分表格
(6) 续上表：如果表格横跨第 1、2 页，选中表格在第 2 页的第 1 行拆分表格，以插入
一空白行→在空白行中输入“续上表”3 个字→在这 3 个字前添加空格，直到“表”字的右 边与表格右边框对齐；亦可先居中，然后用空格对齐。
1.9 图片
1.9.1 规范要求
1. 每一个图都要有图题。图中有（a）和（b）子图时，子图也要有子图题；
2. 每一章统一编号，如第 3 章的图片用：图 3.1、图 3.2，第 4 章用：图 4.1、图 4.2，
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样式使用“题注”（参照“1.7 题注”），在文中使用“交叉引用”方式引用图片； 3. 图片的题注位于图片的正下方，由内容简短明确的词组或短语组成，前后图片的题 注不应雷同，题末不带标点； 4. 图片文字字体 (1) 原理图
z 电路原理图编辑（必须使用 Visio 重新编辑）；
z 字体大小为 8pt（如芯片名称、描述等），芯片管脚名称和数字为 6pt，突出显
示的内容用 10pt（如电源电路）；
z 通用线粗为“03”类型，芯片边框线粗“05”类型，总线线粗为“09”类型； z 图片颜色尽量使用黑白色； z 黑体（中）、Arial（西）；
z 图片不允许缩放，100%显示，否则自行分层； z 图片转换为.jpg 格式，分辨率 300×300，然后插入到文档中； z 文档中的图片必须保存，与文档配套，包括每个图片的源文件，文件名称为图
片的题注内容；文件保存以“节”为单位。
(2) 流程图
z 黑体（中）、Arial（西）； z 流程图必须使用 Visio 编辑； z 默认字体大小：8pt； z 强调部分大小：10pt；
z 线条默认为：粗细“03”，颜色为黑色。
(3) 方框图 图片主体与流程图一致，其余部分要遵循清晰、简明、紧凑的原则。 (4) 截图标注
z 标注字体：黑体（中）、Arial（西）； z 字体大小一般使用 8pt，突出显示可用 10pt，特殊情况可用 6pt； z 线条默认为：粗细“03”，颜色为黑色； z 图片颜色尽量使用黑白色。
5. 图片颜色：尽量只用黑白色，不使用其它的颜色；
6. 从 PDF 文件中取图，建议使用 Adobe Illustrator，将取出的图存为.wmf 文件以保证
高分辨率；从电脑屏幕取图建议使用 HyperSnap-DX Pro 软件； 7. 对于器件文档，图中的英文应尽量翻译成中文；
8. 一律禁止使用 Windows 下或 Word 的画板画图。此两个软件画的图文字分辨率差，
斜线和弧线有锯齿；
9. 在整个文档内，图的大小和比例要协调，紧凑，图片中的文字大小不能超过 5 号，
尽量保证在小 5 号；
10. 文档中出现的原理图、流程图和方框图必须保存，与文档配套，包括每个图片的源
文件，文件名称为图片的题注内容；文件保存以“节”为单位。
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