文档写作规范
图 1.38 条_段落设置
1.5.5 目
1． 规范要求 目为一种标题，在同一文档中目应尽量统一，且易于区分层次高低。 目可使用（1）、（2）、??或①、②、…及再下的层次编号。 目的标号格式可自行灵活掌握，如：“
（1） 标题”，标号与标题文字之间空一格；
标号在正文手工输入或使用项目符号和编号；字体使用：宋体（中）、Times New Roman（西）、 不加粗、五号；首行缩进 0.74 厘米；段前０磅、段后 0 磅。
*注；注意区分目编号与正文项目符号之间的差别。目为第五级标题，不带标点，简短，不允许使用“●”， “◆”，“■”等项目符号；而正文项目符号一般句末必须有标点，长短无限制，可使用“●”，“◆”，“■”等项目 符号。
2． 图片分解
图 1.39 目_图片分解
3． 具体操作
z 可设置为第五级标题，操作方法可参照“小节”的具体操作部分；
z 亦可直接使用项目符号和编号：选中目标题内容→“格式”→“项目符号和编号”
→在“编号”选项卡中选择除“无”以外的任意一项→点击选项卡右下角的“自定
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义”根据自己的要求进行相应设置； z 也可直接手工输入。
1.6 正文
1.6.1 规范要求
字体使用：宋体（中）、Times New Roman（西），五号；段前 0.2 行，段后 0.2 行，首 行缩进 2 字符（中文字符）；重点突出的部分可以使用加粗的方式区分；连续项目符号、编 号（标题除外）处，段前 0 行，段后 0 行，每一项以分号“；”作为结束符号，最后一项使 用句号结束。 1.6.2 图片分解
图 1.40 正文_图片分解
1.6.3 具体操作
(1) 首行缩进 2 字符：将光标置于需要进行格式设置的段落中→“格式”→“段落”→
在“缩进和间距”选项卡中进行如图 1.41 所示设置，另外也可使用 Tab 键获得。
*注：使用 Tab 键设置缩进时必须先进行设置：“工具”→“自动更正选项”→在“键入时自动套用格 式”选项卡中，“键入时自动实现”选项下选择“用 Tab 或 BakeSpace 设置左缩进和首行缩进”。
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图 1.41 正文_首行缩进
(2) 段前、段后 0.2 行：将光标置于需要进行格式设置的段落中→“格式”→“段落”
→在“缩进和间距”选项卡中进行如图 1.42 所示设置。
图 1.42 正文_段前后间距设置
1.7 题注
1.7.1 规范要求
字体使用：黑体（中）、Arial（西）、小五号；段前 7.6 磅、段后 8 磅，居中；图片的标 签——图，表格的标签——表，程序的标签——程序清单；编号包含章节号，以样式“标题
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一”为起始点，使用“.”句点作为分隔符；标签与编号之间没有空格；题注编号与题注内 容之间两个西文字符空格；必须使用“交叉引用”引用题注。
*注：图的题注位于图片下方，表和程序的题注分别位于表和程序的上方。
1.7.2 图片分解
图 1.43 题注_图片分解
1.7.3 具体操作
(1) 题注标签：选中图片/表格/程序（以图片为例）→“插入”→“引用”→“题注” →在“题注”选项卡的标签栏选择“图”，如无此标签，点击左下角的“新建标签”进行如
图 1.44 所示设置。
图 1.44 题注_新建标签
(2) 题注编号：点击“题注”选项卡右下角的“编号”进行如图 1.45 所示设置。
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图 1.45 题注_编号
(3) 题注内容：在“题注”对话框中“图 X.X”后面输入两个空格再输入内容，如图
1.46 所示→“确定”，退出“题注”选项卡。
图 1.46 题注_空格
(4) 字体/段落设置：如果自动题注的格式：字体、段落等不符合要求，则可选中题注 →“格式”→“字体”/“段落”进行如图 1.47、图 1.48 所示设置。
图 1.47 题注_字体设置
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