Microsoft Office Project Portfolio Server 2007
2006年4月
目录
Microsoft Office Project Portfolio Server 2007概述 ........................ 1
获取可见度和控制力 ..................................................................... 1 客观评价竞争性投资并对其进行优先级设置 ......................................... 2 优化预算并使投资可以符合业务战略 .................................................. 2 与Office Project Server 2007的紧密集成 ....................................... 2 获取可见度和控制力 ............................................................................. 3 定义工作流并实现管理控制的自动化 ....................................................... 3
使企业的管理流程实现自动化 .......................................................... 3 简化项目组合数据的收集并对其进行统一管理 ............................................ 4 获取所有项目、程序和应用程序投资 .................................................. 4 利用模板简化数据和规格的汇总 ....................................................... 4 评测、跟踪项目组合绩效 ..................................................................... 9 利用个性化记分卡和状态报表跟踪投资 ............................................... 9 管理——场景 ................................................................................. 10 客观评价竞争性投资并对其进行优先级设置................................................ 12 业务战略优先级 .............................................................................. 12
统一高层管理人员的观点 .............................................................. 12 从多方面设置竞争性投资的优先级 ........................................................ 14 统计战略值、风险和财务收益的得分 ................................................ 14 绘制反映项目组合投资潜力的图表 ........................................................ 17 设置竞争性投资优先级并对其进行评估——场景 ....................................... 17 优化预算并使投资可以符合业务战略 ........................................................ 20 选择最符合业务战略和财务目标的项目组合 ............................................. 20
在预算和业务约束下确定最佳的项目组合 .......................................... 20 利用高级的分析功能来提升对项目组合的选择 .......................................... 21
打破阻止项目组合接近有效边界的限制 ............................................. 21 模拟采用不同战略的场景 .............................................................. 23 动态评估项目组合与企业战略之间的协调性 ....................................... 23 利用决策仪表板实现项目组合的选择 ..................................................... 24 优化与协调场景 .............................................................................. 25 与Office Project Server 2007的紧密集成 ......................................... 27 与Office Project Server 2007的紧密集成 ........................................... 28 与其他业务线（LOB）应用系统进行数据交换 .......................................... 29 Office Project Portfolio Server 2007优势 ...................................... 31 系统需求 ......................................................................................... 33 Office Project Portfolio Server 2007 ................................................ 33
服务器需求： ........................................................................... 33 使用某些功能所必需的附加程序： .................................................. 33 Office Project Portfolio Web Access ................................................. 33
客户端需求： ........................................................................... 33
附加资源 ......................................................................................... 35
Microsoft Office Project Portfolio Server 2007概述
Microsoft? Office Project Portfolio Server 2007是一个结构严谨的项目组合分析管理解决方案，通过识别、选择、管理和提供符合战略需求的项目组合帮助企业实现自身的潜力。Office Project Portfolio Server 2007是Microsoft Office Enterprise Project Management（EPM）解决方案的一个关键组件，可帮助企业决策人员获得对项目、程序和应用程序组合的全面、深入的了解和控制。 Office Project Portfolio Server 2007可以帮助企业实现：
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通过对管理流程的自动化、标准化，来获取对项目的适当控制。
将所有用于业务和IT投资的数据和信息合并到中央企业知识库中，从而提升可见度和洞察力。 从多个角度客观地评价竞争性投资，并对其进行优先级设置。 优化预算并使所选投资符合企业业务战略。
与Office Project Server 2007进行紧密集成跟踪投资绩效的整个生命期，从业务阶段到实现收益。
Office Project Portfolio Server 2007为企业和大型机构提供了最佳的项目组合分析工具，以改进决策制定并帮助企业确认所选项目组合符合企业的战略优先级。该解决方案预期的用户群体包括：
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获取可见度和控制力
借助自动化管理流程、标准化和简化的数据收集技术、跟踪项目组合绩效来获取对项目、程序和应用程序组合的可见度和控制力，从而最大化投资回报率（ROI）并改进商业运营的效率。
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将所有业务和IT投资的基本数据收集到中央企业知识库中。 定义多个工作流来标准化、传播和强制项目组合的管理框架。 高层管理人员和业务决策人员 项目组合分析人员和项目管理人员 策划主管和项目经理 应用程序管理员
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创建个性化的记分卡来跟踪生命周期中的投资行为。
客观评价竞争性投资并对其进行优先级设置
您可以使用改进的最佳实践技术来客观地评估企业未来业务战略的优先级。自动从多个角度获取评价积分，以便评估项目、程序和应用程序组合。
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使用成对比较矩阵来定义和评估业务策略的优先级，并统一执行人员的观点。
自动获得优先级得分，例如，战略值、财务值、风险、体系结构是否适合以及运营绩效，从而客观地评估项目、程序和应用程序组合。 ?
优化预算并使投资可以符合业务战略
嵌入式最佳实践方法，包括Business Alignment Framework，用于优化和推荐符合企业业务战略的最佳项目组合。该目标流程将确保使用合理的而非情绪化的方法实现项目组合的选择，被选择的投资方式将最大化商业价值。
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与Office Project Server 2007的紧密集成
Office Project Portfolio Server 2007与Office Project Server 2007的紧密集成为企业提供了一种端到端的项目组合分析管理解决方案。Office Project Portfolio Server 2007是Microsoft EPM解决方案中的一个关键性组件，带来的优势如下：
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帮助客户与合作者部署EPM解决方案中一流的项目组合分析技术和工具。 通过常规同步事件，维护两个环境之间的数据完整性。
允许项目组合分析人员将多台运行Project Server 2007的具有协作关系的计算机链接到Project Portfolio Server 2007，并将所有项目合并到企业知识库中。 ?
为企业提供了一个可扩展的端到端项目组合分析管理解决方案。
您可以使用最优化算法来任意变换资源分配和业务约束，以确定最佳的项目组合方式。 利用高级项目组合分析技术（例如观点分析）识别并打破阻止项目组合接近有效边界的限制。 利用业务协调性评估，确保被选择的项目组合确实符合业务决策的要求。 利用生成的图表有效分析项目组合中的潜在投资。