图3
这样，眨眼间对应教职员工所在部门的名称就填好了，看看最后的结果，是不是感觉很方便！ 附表为函数LOOKUP的结构说明
EXCEL中替换的妙用
我试着制作本校的课程表。在制作过程中，我发现了“替换”功能在Excel中的一则妙用，一起来看看吧。 我校属于初中、小学合并的一所实验性的学校，全校从小学一年级到初中三年级统一称为一年级、二年级??九年级，每年级有5个班。因此，在设计课程表时，“年级课程表”我就建立了九个，“班级课程表”相应的也是九个（每个5页），如图所示。
按照原来的做法，我开始设置课程表之间的关联。首先将“一各班”与“一”（即一年级）之间设置好关联，接着再去设置“二各班”与“二”之间的关联。当设置到此处的时候，我觉得如果继续这样设置到“九各班”与“九”之间的关联，会浪费很多时间，心里就想到去寻找“捷径”。 仔细观察，我发现了各组关联之间大同小异，仅仅在关联时的“编辑公式”中有一点小小的差别：“一各班”与“一”之间的关联编辑栏里是“=一！××”，“二各班”与“二” 之间的关联编辑栏里是“=二！××”……“九各班”与“九”之间的关联编辑栏里是“=九！××”。
于是，我就想到了使用“替换”功能，具体做法是：首先设置好“一各班”与“一”之间的关联，然后复制表“一各班”为“一各班（2）”、“一各班（3）”……并分别将其更名为“二各班”、“三各班”……接着启用“替换”操作，在“二各班”中将“一！”替换为“二！”，在“三各班”中将“一！”替换为“三！”……以此类推，即可将所有“班课程表”及其关联快速制作完成。 特别说明，在“替换”操作中，键入的“！”号要用英文输入状态下的“！”号。
巧妙处理Excel工作表表头
当新建或打开一个已有的Excel工作表时，都不可避免地会遇到表格表头的创建或修改，并且在表格编辑过程中和表格输出时也涉及表头的处理问题，我们可以利用一些技巧来更好地处理Excel表头。
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1． 让表头自动填写当前月份和日期
比如表格标题为“某公司6月份电费统计表”（如图），其中“6”为进行电费统计的当月月份，第二行为制表日期。假如该单位电费每月公布一次，那么每月打开此表修改编辑时，都要对标题中的月份和制表日期进行修改，万一只改动了表内数据，而忘记以上两个时间的改动，会出现表头时间与表内数据的矛盾。我们采取一个一劳永逸的措施，随时打开此工作表，让表头自动填写当前月份和日期。这要借助Excel三个函数来实现，在标题单元格输入“=\实验中学\MONTH(TODAY())&&\月份电费统计表\，函数“MONTH(TODAY())”表示当前月份，在第二行制表时间单元格输入“=TODAY()”。函数“TODAY()”表示当前日期，就出现图中结果。
完成上述设置，任何时候打开该表，我们大可放心地去做表内数据的处理工作了，不必担心表头时间会出现什么差错，无需对表头做任何改动。 2． 锁定表头
当我们编辑过长或过宽的Excel工作表时，需要向下或向上滚动屏幕，而表头也相应滚动，不能在屏幕上显示，这样我们搞不清要编辑的数据对应于表头的那一个信息。按下列方法可将表头锁定，使表头始终位于屏幕可视区域。
首先选定要锁定的表头，如果我们要将图中表头（1~3行）锁定，那么单击A4单元格，然后单击“窗口”菜单中的“冻结拆分窗口”命令，即可完成表头的冻结。假如还需锁定表格左侧第一列，那么单击第一列和第三行交叉处的右下方单元格B4，以下操作步骤同上。 如果要取消表头锁定，则单击“窗口”菜单中的“撤消窗口冻结”命令。 3． 为表格多页输出自动加表头 如果我们要输出一个工作表，而此表需要输出多页，如何让第一页以后的每一页都自动加上与
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第一页相同的表头呢？可以这么做：单击“文件”菜单下的“页面设置”命令，弹出“页面设置”对话框；单击“工作表”选项卡，在“打印标题”下“顶端标题行”右边文本框中单击鼠标左键，出现闪烁光标后，在Excel表用鼠标左键选择表头所在行，最后选择“确定”即可。
巧用Excel的“自动筛选”功能
如图1所示的工作表（假设D列已填入数据）若要上报或打印，还必须对F列和G列做隐藏处理（若直接删除，填充到D列的数据将全部丢失）。我在实际工作中，摸索出了一种方法，即利用Excel“自动筛选”功能快速实现部门名称的录入，下面仍以“学校职工情况表”为例，说明其操作步骤。
1. 按图1格式输入表格基本数据（F列、G列不需要录入）。
图一
2. 单击“数据”菜单，选中“自动筛选”，则在每个字段右侧出现一个下箭头的按钮，单击“部门代码”右侧的按钮，打开一个下拉列表如图2所示。
图二
3. 单击下拉列表中的任意一个“部门代号”，例：单击“1”，则“部门代码”为“1”的所有记录全部显示在屏幕上（如图3）。
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图三
4. 在图3中选中“所在部门”列的单元格区域，输入“教务科”，按下“Ctrl”键不松开，再按回车键，则“部门代码”为“1”的记录的“所在部门”列都填充上了“教务科”（如图4）。
图四
5. 重复步骤3和步骤4可完成所有部门的填写操作。
启用”筛选”---“自动筛选”中的”自定义……”后出现的“自定义自动筛选方式”对话框，它可以设置两个条件。
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用Excel实现机房网络化的考试
早就想设计一个在线的网络考试系统，但是笔者的编程技术有限，暂时还无法完成一个正规的考试系统。后来经过摸索，笔者使用Excel完成了一个简单的考试系统，经过几次考试的实验与改进，完全可以在平时的教学中运用。现把实现的方法与大家分享。服务器端设置
首先在教师机上建立一个test文件夹，并建立两个电子表格文件，分别命名为“test.xls”和“汇总.xls”，其中“test.xls”为试卷文件，“汇总.xls”是用来汇总的文件。同时在该文件夹内建立58个文件夹（假设58个学生机），可以通过批处理的方法实现： md s1 md s2 ?? md s58
然后再将test.xls文件分别复制到这58个文件夹中：我们可以首先向s1中复制一个test.xls文件，然后再执行copy.dat，copy.dat内容如下： copy s1\\test.xls s2 copy s2\\test.xls s3 ??
copy s56\\test.xls s57 copy s57\\test.xls s58
现在每个文件夹中都有一个test.xls了，下面我们编辑test.xls和汇总.xls文件。 1． 试卷test．xls的设置
test.xls如图1所示（假设以20道选择题为例）。其中C1单元格为姓名填写处，E1单元格为学号填写处，A3～A22为答案填写区（20道题），选择题的选项用数字“1、2、3、4”，不要用字母，以防止学生输入字母与空格的混合。并把答题区的颜色设置为灰色，防止学生抄袭。 2． 汇总．xls的设置
如图2所示，建立两个表，第一个为答案表，用来收集试卷的第一列的答案和学号姓名。A2单元格为“='D:\\test\\s1\\[test.xls]选择填空题'!$E$1”（统计学号），B2单元格为“=D:\\test\\s1\\[test.xls]选
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