则输入完成后显示为：“本报告打印于2006-04-19 4:21 PM”，如图3所示。
图3 使用NOW函数的效果
隐藏指定Excel行 不让它们被打印出来
在有些情况下，我们并不需要打印Excel工作表的某些行。例如，包含机密信息的行，或者包含中间计算结果的行。
这时，我们可以将这样的行隐藏起来，在打印完工作表之后再恢复其显示。如果工作表中包含许多不需要打印的行，隐藏与恢复显示的工作就会比较费时费力了。 下面将向大家介绍一种快速切换行的隐藏与显示状态的技巧，使用这一技巧，会大大提高隐藏与显示非打印行的工作效率。该技巧主要用到Excel的“组与分级显示”功能。
如图1所示，我们将以该工作表为例来进行练习，其中第5、10、15行是不希望打印的行。点击此处下载例子工作表。
图1 工作表
具体操作步骤如下。
1.选中第5行，选择菜单命令“数据|组和分级显示|组合”(或者按快捷键Alt+Shift+向右方向键)，如图2所示。
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图2 菜单命令
这时，在第5行左侧出现如图3所示的标记，并且在工作表的左上方出现1和2，这是分级显示符号。单击某级别的显示符号，可以隐藏或显示下一级的明细数据。我们要利用的正是分级显示符号的这一功能。
图3 标记
2.选择第10行，按F4键。F4键的作用是重复最近的一次命令。这里也可以按Alt+Shift+向右方向键，只不过不如F4来得快捷。
3.选择第15行，按F4键。现在的工作表如图4所示。
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图4 工作表
4.单击左上角的分级显示符号1，将第5、10、15行隐藏，现在的工作表应如图5所示。
图5 工作表
经过以上操作，我们可以快速地将不需要打印的行隐藏起来，等打印完了可以再单击分级显示符号2将其恢复显示。
小提示：Alt+Shift+向右方向键实际上是将某行降了一级，如果想让某行升一个级别，可以按快捷键Alt+Shift+向左方向键，或者选择菜单命令“数据|组和分级显示|取消组合”。
避免Excel重复输入数据
选中需要输入身份证号码的单元格区域(如D2至D101)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，在“设置”标签下，按“允许”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“自定义”选项，然后在下面“公式”方框中输入公式:=COUNTIF(D:D,D2)=1，确定返回。
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以后在上述单元格中输入了重复的身份证号码时，系统会弹出提示对话框(如图1)，并拒绝接受输入的号码。
图1
注意:为了让输入的身份证号码能正确显示出来，请将单元格设置为文本格式。
Excel 2000 技巧：如何将姓与名分开？
有这样一个问题，一个数据表中，A列是由姓和名组成了，如何将姓和名分开呢？
一个简单的方法是应用Left函数，此函数可以返回文本串中的第一个或前几个字符。 Left函数的语法形式为： LEFT(text,num_chars) 其中：Text：是包含要提取字符的文本串。
Num_chars：要提取的字符数量，这个值必须大于或等于 0； 如果 num_chars 大于文本长度，则返回所有文本； 如果忽略 num_chars，则假定其值为 1。
下面我们看一下这个例子，要将姓分开，且例子中都是单姓的，所以我们可以在B1中添入“=left(A1)”，然后利用自动填充功能，完成下面单元格公式的复制。
我们再看一个例子，某些会计程序在显示负数时会在数值的右边添加负号 (–)。如果导入的文件是在按此方法保存负数的程序中创建的，则 Microsoft Excel 会将这些数值作为文本导入。要将此文本串转换为数值，必须返回除最右边字符（即负号）以外的所有文本串字符，然后乘以
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–1。对于 num_chars 参数，可使用 LEN函数计算文本串中字符的个数，然后减去 1。例如，如果单元格 A1 中的值为“234–”，我们可以在B1中输入“LEFT(A1,LEN(A1)–1)*–1”。
按回车后B1中就显示为“–234”。同样，我们可以利用自动填充的功能完成其余数据的转换。
好，Left函数的功能就讲这些，与之相对的还有个“right”函数，可以返回文本串中后一个或几个字符，你可以放手一用了！
在同一Excel图表工作表中显示多个图表
在Excel中，当我们希望单独查看图表或数据透视图报表时，可以使用图表工作表。图表工作表指的是工作簿中只包含图表的工作表，在其中可以插入独立于工作表数据的图表，或者插入独立于数据透视表的透视图报表。
Excel允许将多个图表嵌入到一个独立的图表工作表中，下面的技巧将介绍如何在一个图表工作表中同时显示多个图表，并使图表的显示可以随窗口大小自动调整。
1.象平常一样在一个工作表中先输入一些用于创建图表的数据，如图1所示。
图1
2.选中A1至E5单元格，执行菜单命令“插入>图表”，当出现如图2所示的“图表向导”对话框时，直接单击“完成”按钮，在工作表中创建一个柱形图表。
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