二、建立支出账目表 1.日支出明细表。 双击“Sheet4”，键入“每日支出”，回车。选A1，键入“日期”，回车。选A2，键入“1998—01—01”，回车。选A2，将鼠标对准单元格的右下角，出现黑“＋”后，按住鼠标左键向下拖动至A366，(出现“1998—12—31为止”)。选A33，单点击“插入”——选“行”，然后在A33中键入“合计”。分别选A66、A94、A125、A157、A188、A220、A252、A283、A315、A346、A378照“A33”建各月支出合计项。选B1、C1、D1、E1、F1、G1、H1、I1、J1、K1、L1，依次键入“伙食费”、“水电费”、“电话费”、“文化娱乐”、“人情往来”、“家用物品”、“子女费用”、“李明支出”、“黄芳支出”、“其他支出”和“总支出”(具体项目可根据家庭实际情况定)。选B33，键入“=B2＋B3＋??＋B32(从每月第一天所在单元格起一直加到最后一天所在单元格)”，回车。将鼠标对准B33单元格右下角，待出现黑“＋”后按住鼠标左键拖动至K33。分别选B66、B94、B125、B188、B220、B252、B283、B315、B346、B378，照“B33”所用方法键入并拖动鼠标。选L2，键入“=B2＋C2＋D2＋??K2”，回车。选K2，将鼠标对准单元格的右下角，出现黑“＋”后，按住鼠标左键向下拖动至K378。这样一年中每一天的支出明细表就建好了。 2.家庭总支出表 双击“Sheet5”，键入“家庭总支出”，回车。在A1至A14中建立年月栏目和合计项，照方法4，选B1、C1、??K1，依次建立各具体开支项目。分别选B2、B3、??B13，键入“=每日开支!B33”、“=每日开支!B66”??“=每日开支!B66”??“=每日开支!B378”(日开支明细表中每个月合计项所在单元格)”并照前法分别将鼠标向右拖动至L2、L3、??L13。选B14，键入“=B2＋B3＋??B13”，回车，照前法将鼠标向右拖动至L14。 三、建立收支总账目表 双击“Sheet6”，键入“收支总表”，回车。照前法建立年月栏和合计项。分别选B1、C1、D1，键入“总收入”、“总开支”、“结余”。选B2、C2、D2，依次分别键入“=家庭总收入!D2”，“=家庭总支出!L2”，“=B2—C2”，分别将鼠标对准B2、C2、D2单元格的右下角，出现黑“＋”后，按住鼠标左键向下拖动至B13、C13、D13。选B14，键入“=B2＋B3＋??B13”，回车。照前法向右拖鼠标至D14。
以上所有表格建好后，使用操作极为简便，在收入表和每日支出表单元格中输入相应数据，所需数据都将自动生成。同时可利用EXCEL的功能随时进行数据查询，筛选并绘制各种动态分析曲线和图表。及时掌握了解家庭收支变化情况。
Excel快速录入小数技巧
在工作中笔者要经常录入大批保留三位小数的数据表，数据范围为0.001～100.000，由于大部分数据集中0.001～0.010之间，这样输入一个数据就需要击键5次，录入速度比较慢。能不能提高输入速度呢？经过研究，笔者发现通过对数据格式进行重新定义可大大提高录入效率，如输入“0.001”只需输入“1”即可，下面是具体的实现方法和步骤： 方法一：自动设置小数点 1. 选定需要输入数据的单元格； 2. 在“工具”菜单上，单击“选项”，再单击“编辑”选项卡； 3. 选中“自动设置小数点”复选框；
4. 在“位数”框中，输入小数位数，本例中输入“3”；
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5. 单击“确定”按钮，开始输入数据。 编辑提示：“位数”框中可输入正数，也可以输入负数。例如，如果在“位数”框中输入“3”，然后在单元格中键入“1”，则其值为“0．001”。如果在“位数”框中输入“－3”，然后在单元格中键入“1”，则其值为 “1000”；在选择“自动设置小数点”选项之前输入的数字不受小数位数的影响。
方法二：自定义数据格式 1. 选定需要输入数据的单元格；
2. 在“格式”菜单上，单击“单元格”，选中“数字”选项卡； 3. 在“分类”下拉框中选中“自定义”；
4. 单击“类型”输入框，输入新的格式类型“0.000,”，注意逗号“,”为半角英文字符，而非中文全角标点；
5. 单击“确定”按钮，开始输入数据。
编辑提示：可以通过自定义“类型”来定义数据小数位数，在数字格式中包含逗号，可使逗号显示为千位分隔符，或将数字缩小一千倍。如对于数字“1000”，定义为类型“＃ ＃＃＃”时将显示为“1 000”，定义为“＃ ”时显示为“1”。
不难看出，使用以上两种方法虽然可以实现同样的功能，但仍存在一定的区别：使用方法一更改的设置将对数据表中的所有单元格有效，方法二则只对选中单元格有效，使用方法二可以针对不同单元格的数据类型设置不同的数据格式。使用时，用户可根据自身需要选择不同的方法.
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巧用Excel建立数据库大法！
日常工作中，我们常常需要建立一些有规律的数据库。例如我为了管理全乡的农业税，需建立一数据库，该数据库第一个字段名为村名，第二个字段名为组别。我乡共19个村，每个村7～17个组不等，共计258个组。这个数据库用数据库软件（哪怕是Visual FoxPro 6.0或是Access97等高档次的）很不好建立——逐个儿输入吗，只有傻瓜才有这种想法。用Access宏或FoxPro编程来输入吧，这些数据似乎还嫌不够规则（每个村对应的组数不一定相同），这个程序编写可就不那么简单了，除非你是编程高手兼编程迷，否则可有小题大作之嫌了。
其实Excel提供了一些很有用的功能，可让我们任何一个人都可轻松搞定这些数据库： 第一步：打开Excel97（Excel2000当然也行），在A列单元格第1行填上“村名”，第2行填上“东山村”，第19行填上“年背岭村”（注：东山17个组，2＋17=19据此推算），第28行填上“横坡村”（算法同前，牛背岭村9个组：19＋9=28），如此类推把19个村名填好。
第二步：在第B列第1行填上“组别”，第2行填上“第1组”并在此按鼠标右键选择“复制”把这三个字复制剪贴板，然后在每一个填有村名的那一行的B列点一下鼠标右键选择“粘贴”在那里填上一个“第1组”。
第三步；用鼠标点击选中A2“东山村”单元格，然后把鼠标单元格右下角（此时鼠标变为单“十”字形），按住鼠标往下拖动，拖过的地方会被自动填上“东山村”字样。用同样的方法可以把其它村名和组别用鼠标“一拖了之”。填组别时你别担心Excel会把组别全部填为“第1组”，只要你别把“第1组”写成“第一组”，Excel会自动把它识别为序列进行处理。所以拖动“第1组”时，填写的结果为“第2组”“第3组”……填完这两个字段后，其它的数据可以继续在Excel中填写，也可等以后在数据库软件中填写，反正劳动强度差不多。 第四步：保存文件。如果你需要建立的是Access数据库，那么别管它，就用Excel默认的“.xls”格式保存下来。如果你需要建立的是FoxPro数据库，那么请以Dbase 4 （.dbf）格式保存文件。 第五步：如果需要的是Access数据库，那么你还必需新建一个Access数据库，在“新建表”的对话框里，你选择“导入表”然后在导入对话框中选择你刚刚存盘的“.xls”文件。（什么？你找不
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到？！这个对话框默认的文件类型是Microsoft Access，只要你改为Microsoft Excel 就能找到了），选择好导入文件后，你只要注意把一个“第一行包含列标题”的复选框 芯托辛耍ㄈ绻 你不需要ID字段，你可以在Access向你推荐主关键字时拒绝——选择“不要主关键字”），其余的你都可视而不见，只管按“下一步”直至完成。导入完成后你可以打数据库进行使用或修改。如果你需要的是FoxPro数据库，那么更简单，可以直接用FoxPro打开上一步你存盘的“.dbf”文件，根据需要进行一些诸如字段宽度、字段数据类型设置就可以使用了。 说到这里，你可能会说“呀，太简单了，我也会”，那么好了，我写这篇文章的目的就是要大家尽可能不再做那些很麻烦的事，“该偷懒时就偷懒”嘛。
Excel中三表“嵌套”成一表
问题的提出：期末考试完后，学校领导要我出一份简报，以反映全校的教学情况（简报的式样见表一）。我已经在Excel中存储有：全校各班各科任课教师名单（见表二）、全校各班各科平均成绩（见表三）、全校各班各科及格率（见表四）等基本数据，可以说只要把这后三张表的数据综合到一起也就完成了简报的制作。全校有50多个班，考试科目又多，把上述数据再输一遍，工作量之大是可想而知的。好在这三种表格的式样基本相同，于是我先采用逐级逐科“复制→粘贴”的方法来工作。但是这要不断地选、不断地复制、不断地在窗口间切换，费时费力且易出错。“如果后三种表格能向Flash中的透明图层一样相互嵌套就好了”，在这种理念的驱动下，我大胆探索，终于找到了解决Excel表格“嵌套”的方法。
解决的方法：怎样才能实现Excel中表格的“嵌套”呢？方法其实很简单，下面我们一起来看看吧！
1. Excel中新建一名为“简报”的文件，并按式样绘制表一。
2. 打开表二，在各科目的后面插入两个空列（这主要是为了与表一的式样相同）。
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3. 选定各学科的任课教师名单，执行“复制”命令。
4. 将窗口切换到表一，选择相应的目标单元格，执行“编辑→选择性粘贴”命令。
5. 在“选择性粘贴”对话框的最下面选中“跳过空单元”选项（这一步可是表格“嵌套”的关键），单击“确定”。这样我们就完成了表二“嵌套”到表一的工作。
6. 分别打开表三、表四，重复执行2—5步骤，将表三、表四也“嵌套”到表一中。简报的制作就这样轻松完成了。
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