被考核企业或项目部按照考核报告中整改意见改正项目管理中存在的问题,并在问题整改完成后向实施考核的单位反馈整改情况。
各级企业项目管理能力考核的结果可以直接作为该企业年度经营管理目标责任考核中有关项目管理的考核结果,也可作为主要的参考数据,。
各项目部绩效考核的结果应与项目部奖金及兑现奖挂钩,也将与集团内相关奖项的评选挂钩。 5 附录
5.1 企业项目管理能力考核表5.2 项目部管理绩效考核表
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项目管理能力考核报告表 考核组 被考核单位 分类 分项 项目启动管理 共 页第 页 批准 编制 时间 时间 组长: ;组员: 分数 得分 权数 20 20 15 15 10 10 10 100 10 10 10 10 10 15 15 10 10 100 15 15 15 15 15 15 10 100 15 15 10 10 15 15 10 10 100 0.1 0.1 0.05 0.1 项目全过程动态管理 项目管理方针及目标 一、项目启动及策划管理 项目策划 项目策划书实施 项目管理责任书 项目实施计划书 分类合计 市场调查与分析 建设方调查与分析 现场调查与分析 合作伙伴调查与分析 二、项目投标管理 项目风险评估 项目投标前盈亏测算 项目投标评审 客户关系管理 投标总结 分类合计 项目管理体系建设 项目管理模式 项目管理培训及职业化发展 三、项目组织职能 项目经理月度报告的管理 项目人员定编及岗位说明书 项目管理能力考核 项目人员收入分配制度 分类合计 合同谈判控制 合同评审及风险识别 合同交底 四、项目合同管理 合同履约资料管理 项目商务月报的管理 合同变更及索赔管理 工程进度款申报及结算管理 工程竣工结算管理 分类合计
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续前表
项目管理能力考核报告表 分类 分项 资金管理 物资管理 分包管理 设备管理 技术管理 设计管理 法律事务 五、项目保安管理 服务职能 信息化管理 党群工作 CI管理 档案管理 行政工作 后勤服务 分类合计 进度控制及预警 成本控制及预警 六、项目安全管理及控制 控制职能 质量管理及控制 环保管理及控制 分类合计 日常检查与考核 项目监察 七、项目项目审计 监督职能 项目绩效考核管理 分类合计 共 页 第 页 批准 编制 分数 15 15 15 10 10 5 10 10 10 10 10 10 10 10 150 20 20 20 20 20 100 25 25 25 25 100 10 10 10 10 10 50 20 20 10 50 时间 时间 实得 权数 0.20 0.1 0.1 项目管理制度培训及宣传情况 企业配套项目管理制度建设情况 八、项目项目管理数据库建设(成本、技术、分包、材料) 管理制度项目管理总结资料 建设职能 项目管理创新成果 分类合计 九、项目回访与保修管理职能 合计 说明 工程回访 工程保修 工程技术服务 分类合计 0.1 0.1 100×0.1+100×0.1+100×0.1+100×0.1+150×0.20+100×0.1+100×0.1+50×0.1+50×0.1=100 1 注:考核时,考核组可以对考核内容进行必要的调整,没有考核的项目可取已检项目的平均分,以便最后统计。
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项目管理能力考核表 分类 分项 项目启动及策划管理 分数 共 页 第 页 批准 编制 时间 时间 检查实际记录 得分 评分办法 项目启动 20 没有投标项目台账,扣20分; 没有就新投标项目建立启动令管理制度,扣20分; 每缺一个项目的“项目启动令”,扣2分; 启动令发布程序不对或内容不完整,每一项目不合格扣1分; 相关专业系统是否按启动令立项并开展工作,缺一项扣1分。 50%以上项目未建立“项目全过程动态管理表”,扣20分; 每缺少一个项目的“全过程动态管理表”,扣5分; 已建的项目动态管理表内容过时,每发现1例扣2分。 动态管理信息不完整,每发现一例扣1分。 没有项目管理方针及目标扣15分; 项管方针与经营方针不适应扣5分; 项管目标与经营目标不适应扣5分; 没有将项管方针及目标贯彻到企业有关部门及单位扣5分。 项目全过程动态管理 项目管理方针及目标 20 15 项目策划 10 50%以上项目没有项目策划,扣10分; 每缺少一个项目的项目策划,扣2分; 在项目策划时没有相应的计划,每发现一项扣3分; 项目策划时没有组织分工,由个人包干,每发现一项扣3分。策划的信息及资料不齐全,照抄照搬,每发现一项扣3分。 没有建立项目策划评审及批准程序,扣10分。 每发现一个策划没有按程序评审及批准,扣3分; 没有在项目开工前制订并颁发到项目部及相关部门,每发现一项扣5分。 没有建立项目责任书的管理制度,扣10分; 责任书在现场开工后才签署,每发现一例扣3分; 每发现一项目没有签署责任书,扣3分; 责任书格式不规范、内容不完整、照抄格式文本,每发现一项扣2分; 责任书没有发放到相关单位并根据项目实际情况进行修订完善,每发现一个项目不合格扣1分。 企业没有建立项目实施计划管理制度,或者有50%以上项目没有制订实施计划,扣15分; 项目部没有按规定要求制订实施计划并报企业审定批准,每缺一个项目扣5分; 在项目实施计划执行过程中,没有根据项目实际情况的变化及时督促项目部修改完善,每缺一项扣2分; 企业在项目实施计划的执行过程中没有进行必要的监督,每发现一个项目扣3分。 项目策划书实施 10 项目管理责任书 10 项目实施计划书 15 合计 100 注:如果企业建立了项目信息管理系统,以信息化手段管理项目全过程的有关信息,虽则形式有所不同,但可根据实际效果酌情给分。效果特别好的,可以给予5~10分的加分。
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项目管理能力考核表 分类 分项 市场调查与分析 建设方调查与分析 现场调查与分析 合作伙伴调查与分析 项目投标管理 分数 评分办法 共 页 第 页 批准 编制 时间 时间 检查实际记录 得分 10 没有市场调查制度,或50%以上的项目无调查记录,扣10分; 每缺少一个项目的市场调查记录,扣2分; 抽查市场分析的有效性,是否制订了针对性措施或策略,每缺一个项目扣1分。 10 没有建设方调查制度或50%以上项目无调查记录,扣10分; 每缺少一个项目的“建设方调查与分析”,扣2分; 建设方调查分析不全面、不实用,不利于制定针对性措施或策略,每发现一例扣1分。 没有现场调查制度或50%以上的项目无调查记录,扣10分; 每缺少一个项目的“现场调查与分析”,扣2分 现场调查不全面、缺少实效,不能真正对投标及项目策划起指导作用,每发现一例扣2分。 10 10 没有合作伙伴调查制度或50%的项目无调查记录,扣10分; 每缺少一个项目的“合作伙伴调查”缺扣2分。 合作伙伴调查流于形式、无实效,无助于了解合作伙伴的资金、管理、技术、人员等实力,每发现一例扣1分。 没有建立项目风险评估或50%项目无评估记录,扣10分; 每缺少一个项目的风险评估,扣2分; 风险评估不真实、缺乏实效,每发现一例扣1分; 没有风险防范措施,每发现一项扣1分。 没有建立投标测算制度或50%项目无测算记录,扣15分; 每发现一项目无投标测算扣2分; 没有在投标前测算项目的现金流量,每发现一例扣2分; 没有应对可能的现金流风险及成本压力的措施或策略,每发现一项扣2分。 无评审制度或50%以上项目没有投标评审,扣15分; 每发现一项目没有投标评审扣2分; 投标评审不全面、无实效,每发现一项目扣1分; 没有根据评审采取相应的策略及措施,每发现一项目扣1分。 项目风险评估 10 项目投标前盈亏测算 15 项目投标评审 15 客户关系管理 10 没有建立客户关系管理制度或50%的项目无记录,扣10分; 客户资料不全,没有向项目部移交客户资料并建立客户工作计 划,每缺一项目扣2分; 项目完后没有收回并完善客户资料和关系,每发现一项目扣2分。 50%以上项目没有投标总结,扣10分; 每缺少一个项目(含未中标项目)的投标总结,扣2分; 投标总结不全面、不及时、无实效,每发现一项目扣1分; 没有将投标总结向项目部交底并采取相应的措施或策略,每发现一项目扣1分。 10
投标总结 10 合计 100