山西兴县华润联盛车家庄煤业有限公司兼并重组整合项目档案管理专篇
2、案卷及卷内文件不重份；同一卷内有不同保管期限的文件，该卷保管期限从长。
三、案卷与卷内文件的排列
1、管理性文件按问题、时间或重要程度排列。
2、施工文件按管理、依据、建筑、安装、检测实验记录、评定、验收排列。
3、设备文件按依据性、开箱验收、随机图样、安装调试和运行维修等顺序排列。
4、竣工图按专业、图号排列。
5、卷内文件一般文字在前，图样在后；批复在前，请示在后；译文在前，原文在后；正件在前，附件在后；印件在前，定（草）稿在后。
四、案卷编目
1、卷内文件页号的编写
卷内文件有书写内容的页面均应编写页号；页号编写位置，单面书写文件在右下角；双面背面在左下角；图样的页号编写在右下角；成套图样或印刷成册文件，不必重新编写页号；各卷之间不连续编页号。
2、卷内目录的编制
卷内目录由序号、文件编号、责任者、文件题名、日期、页号和备注等组成。
序号：应用阿拉伯数字从１起依此标注卷内文件的顺序，一个文件一个号；
文件编号：应填写文件文号或图样的图号,或设备\\项目代号; 责任者：应填写文件形成部门或主要责任者；
山西源通煤矿工程设计有限公司 - 36 -
山西兴县华润联盛车家庄煤业有限公司兼并重组整合项目档案管理专篇
文件题名：应填写文件标题全称； 日期：应填写文件形成日期；
页号：应填写每份文件首尾页上标注的页号； 备注：根据需要填写。 3、案卷封面和脊背的编制
案卷封面可采用案卷外封面和案卷内封面两种形式，主要内容如下： 案卷题名，应简明、准确揭示卷内文件的内容。主要包括项目名称、代字、代号及结构、部件、阶段的代号和名称等；项目名称应与批准的原立项、设计（包括代号）相符；归档外文资料的题名及主要内容应译成中文；
立卷单位，应填写文件组卷部门或项目负责部门； 起止日期，应填写卷内文件形成的起止日期；
保管期限，应依据有关规定填写组卷时划定的保管期限； 密级，应依据保密规定填写卷内文件的最高密级；
档号，应依据建设单位提供的项目档案分类编号方案，填写档案的项目代号、分类号和案卷流水号。
案卷脊背，应填写保管期限、档号和案卷题名或关键词。
案卷封面及脊背地档号，暂用铅笔填写；移交后由接收单位统一正式填写。
4、卷内备考表
卷内备考表要标明卷内文件的件数、页数，不同载体文件的数量（见示例），说明组卷情况，如立卷人，检查人，立卷时间等；
示 例：
山西源通煤矿工程设计有限公司 - 37 -
山西兴县华润联盛车家庄煤业有限公司兼并重组整合项目档案管理专篇
文字材料20件，100页，照片10张，附图1张。 卷内备考表排列在卷内文件之后； 五、案卷装订要求
1、文件材料可采用整卷装订与单份文件装订两种形式；图纸可不装订，但同一项目应统一。
2、卷内不应有金属物。
3、单份文件装订时，应在卷内每份文件首页右上方加盖、填写档号章。档号章内容有：档号、序号。
4、外文资料应保持原来的案卷及文件排列顺序、文号及装订形式。 六、卷皮、卷内表格规格及制成材料
1、卷皮一般采用卷盒、卷夹两种。其外表规格为310mm3220mm，厚度分别为10mm、20mm、30mm、40mm、50mm，用牛皮纸板双裱压制。
2、案卷内封面、卷内目录、备考表的尺寸为297mm3210mm，A4纸。 3、卷盒和卷内表格印制应清晰端正。 七、声像材料整理
声像材料整理时应附文字说明，对事由、时间、地点、人物、作者等内容进行著录。
第二节 项目文件的归档
一、项目文件归档要求
1、各机构、各施工承包单位、监理单位应在建设项目完成后，将经整理、编目后所形成的项目文件按合同协议规定的要求，向公司档案管理机构归档。
2、根据基本建设程序和项目特点，归档可按阶段分期进行，也可在
山西源通煤矿工程设计有限公司 - 38 -
山西兴县华润联盛车家庄煤业有限公司兼并重组整合项目档案管理专篇
单项工程或单位工程完成并通过竣工验收后与竣工验收文件一并归档。
3、归档文件应完整、成套、系统。应记述和反映建设项目的规划、设计、施工及竣工验收的全过程；真实记录和准确反映项目建设过程和竣工时的实际情况，图物相符、技术数据可靠、签字手续完备；文件质量应符合项目文件质量要求。
二、项目文件的归档审查
施工单位在项目竣工文件收集、编制和整理后，应依次由竣工文件的编制方、质监部门、监理部门对文件的完整、准确、情况和案卷质量进行审查或三方会审；经公司确认并办理交接手续后连同审查记录全部交建设单位档案管理机构。
三、项目文件的归档时间
除受委托进行项目档案汇总整理外，各施工承包单位应在项目实体完成后三个月内将项目文件向建设单位归档；有尾工的应在尾工完成后及时归档。
山西源通煤矿工程设计有限公司 - 39 -
山西兴县华润联盛车家庄煤业有限公司兼并重组整合项目档案管理专篇
第四章 项目档案的归档整理
第一节 项目档案的归档整理
本公司全部项目档案的汇总整理应由煤矿档案室负责进行或组织，其内容包括：
一、应根据专业主管部门的建设项目档案分类编号规则，以及项目实际情况，设计、制定统一的工程档案分类编号体系（大纲或分类方案）。大中型项目按工程或专业进行分类，下设属类。小型项目直接按项目、结构或专业分类。
按照《煤炭工业企业档案分类规则》及《华润联盛档案分类方案》，煤炭基本建设档案设置三级类目加案卷顺序号，一级类目用数字标识，二级类目用数字标识，三级类目用数字标识，案卷顺序号按数字排列。
示例：06.03.03
06 一级类目，表示基本建设类； 03 二级类目，基本建设类的矿建工程； 03 三级类目，基本建设类的矿建工程竣工资料；
具体见煤矿建设项目文件分类、归档范围和保管期限表<参照《煤矿建设项目档案管理规范》（征求意见稿）>表5-1-1，其他参见表5-1-2。
二、依据项目档案分类编号体系对全部项目档案进行统一的分类和编号；建设单位（并责成设计、施工及监理单位）可先用铅笔临时填写档案号。
三、对全部项目档案进行清点、编目后，编制打印项目档案案卷目录及档案整理情况说明。
四、负责贯彻执行国家及本行业的技术规范及各种技术文件表格。
山西源通煤矿工程设计有限公司 - 40 -