行政人事部2016年度总结
虽来到行政人事部时间不长,但是也深深感受到了我们诚信学校无限的发展潜力,感受到我们诚信学校这个大家庭的温暖,我也深深爱上了这个友爱团结奋进的学校,现将我这近段时间的总结归纳如下:
一、办公室的日常管理工作:
1、行政工作对我而言是一个相对熟悉的工作领域。作为行政部的管理,我自己清醒地认识到,行政部正是一个学校承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽,是推动各项工作朝既定目标前进的中心。
2、细数行政的工作,可说是千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、会议及活动安排等等。
3、面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我努力强化自我工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静处理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。
3、行政工作紧密围绕领导制定的工作重点,充分结合具体工作实际,不断开拓工作思路,创新工作方法。
二、通过近段时间的工作、学习,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变:
1、行政统筹工作的关键事物控制和内部管理。行政事务性工作的内部分工、前台文员的管理、办公室保洁、资料的分配整理等工作以及维修等的监管。 2、切实抓好学校的福利、企业管理的日常工作。按照预算,组织落实学校办公设备、办公用品、福利等商品的采购、调配和实物管理工作。
3、督促网络管理员做好学校固定资产设备维修与保养的;对比办公用品、福
利发放等的采购渠道,寻找高性价比预备供应商。
4、爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。以“谦虚”“谨慎”“律己”的态度开展每项工作,认真地履行了自己的岗位职责。
5、做好协调工作。行政作为后勤服务和办公协调的核心部门,在理顺各部门关系,提高管理效率,保证上传下达等方面具有枢纽作用。
6、认真做好学校的文字工作。草拟了学校综合性文件、方案和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议概要及重点的提炼,并负责对会议有关决议的实施;认真做好学校有关文件的收发、分递和督办工作;及时督促传达贯彻学校有关会议、文件、批示的精神;学校的重要文件资料、批文等整理归档,做好资料的归档管理工 作。
7、制度建设。配合行政部长在原制订的各项规章制度基础上进一步补充和完善,包括行政人事类、财务类、业务类等等,以及根据学校现状,制定新的规章制度以适应发展的需要。
8、落实学校人事、劳资管理工作。组织落实学校的劳动、人事和员工的考勤控制监督工作,根据人事相关规定规范劳动合同管理,做好劳动合同的签订、解除及劳动合同档案管理等工作。
9、做好学校主管会议及其他各部门会议的组织和后勤服务工作。落实各类会议的会前准备、会议资料搜集等以及会后的会议记录、整理及重点提炼汇总等工作。
三、凭借个人经验,传授方法,协助行政招聘专员逐步建立、健全员工档案,并强化管理。
四、加强了自身学习,提高业务了水平:
1、作为行政部的管理人员,自身素质和工作能力是决定部门是否能够正常运转的基础,是发挥“承上启下、沟通内外、协调左 右、联系四方”作用的关键,对推动各项工作起着决定性因素。
2、随着时代发展和新形势的需要,我越发感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与学校的要求及想要达到的工作效果还有一定的距离,所以不敢掉以轻心,也正在持续学习。
3、向书本学习、向部长及其他部门主管学习,向周围的同事学习。总体感觉自己还是有了一定的进步。
3、经过不断的学习和积累,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问 4、在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力等方面 都有了一定程度的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行。
5、能够以正确的态度对待各项工作任务并努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,并且具备较强的专业心,责任心,积极努力提高工作效率和工作质量。 五、新年展望和目标:
新的一年,意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。 2017年,我要认真总结经验,戒骄戒躁,努力工作,力争取得更大的工作成绩。以崭新的工作风貌、更高昂的工作热情和更敬业的工作态度投入到各项工作中。从小事抓起,从我做起,进一步强化内务管理和后勤服务,为整体推进学校的发展提供基础性服务,为学校年度整体工作目标的实现发挥行政应有的作用。
行政人事部2017年工作计划
2017年行政人事部,希望在学校领导的战略思想的指导下, 在学校各位领导教导、支持、关爱下,在各部门负责人的大力配合下,在部门全体员工的努力下,能够有以下几个方面的改变:
1、通过加强制度化管理,全面提升了管理水平,增强了员工凝聚力和积极开展各项工作的动力。
2、根据学校的战略思想,把学校目标及部门的各项工作分解到人,部门领导职责明确,个人工作分工明细。
3、加强教育品牌意识,提高服务质量是每个员工的第一职责,作为职能部门,首先是以身作则,严于律己,作好表率,同时在管理中体现“细、实”。 具体实施细则:
一、规范招聘流程,及时完成招聘任务。
1、根据学校发展需要,及时掌握业务发展对人员的需求,规范招聘流程,制定有效的人员供给、配制计划。
2、根据工作需要和员工特长进行人岗匹配的调整,做到人尽其才, 岗得其人,人岗匹配。
3、结合学校业务特点,针对业务人员需求量大且有一定的流动性,选择经济实惠的招聘渠道,降低了招聘成本。
4、录用与评估工作:在录用方面加强对应聘后选人的资格审查工作,包括证件验审,背景调查等,确保为学校录用合格人才。
5、 试用期:与试用期员工每月谈话一次,随时向主管了解新员工的工作情况及适应性。对主管以上级别的试用期员工转正采用汇评制,即当事人述职,各
部门负责人提问,学校领导评审。 二、制定学校培训框架
1、预备分三部分:管理培训、业务培训、新员工入职培训,使培训逐步系统化,为学校的发展打下坚定的人才基础。
2、针对今年新入人员众多,行政人事部结合学校具体情况编制《新员工入职培训手册》,对新入职人员进行标准化流程培训。
3、从2017年起,开展全校每季度读书活动,并定期举办读书研讨会,对员工的读书活动,行政人事部负责监督、检查各部门落实情况。为使学校成为学习型的组织做必要的准备工作。
4、监督、指导、配合业务部门开展业务,对各个部门的工作大力配合,协助完成。
5、尝试编写符合学校相关部门工作特点的培训教材,逐渐形成具学校特色的培训体系。
6、鼓励员工自学:倡导人人学习、人人追求进步的良好风气。 三、始终如一贯彻绩效考核,为下一步全面提升绩效评估工作打下基础。 1、修订《绩效考核制度》,加大部门主管的评估力度,按月进行考核并及时汇总,为年终的各项评比工作打下了基础,同时针对出现的问题及时与各部门沟通,积极寻找解决办法。
2、认真兑现考核结果,通过考核对不符合学校要求、违反学校纪律的部分员工进行了处罚。
3、把人才管理看作战略支持,抓好《2017年后备人才培养计划》的落实工作。预计在2017年第一季度完成《后备人才培养计划》的前期沟通、磋商,达