河套大学图书馆规章制度汇编(3)

2019-02-15 22:41

4.负责本部室的工作安排,掌握各岗位、各业务环节工作动态。根据需要对人员和工作任务进行调整,带领工作人员完成本部(室)工作任务。

5.负责本部(室)各种业务统计和工作人员日常考核、考勤,每月上报业务统计报表。

6.组织本部(室)的业务学习,研究和学术活动,解决业务工作中的问题,提高业务素质。

7.组织本部(室)的综合治理,消防安全,环境卫生,精神文明建设等目标管理。

(五)办公室工作职责

1.负责处理全馆的日常行政事务工作。做好有关文件的收转、处理及归档保管工作;做好各项通知的上传下达;做好各部门间的协调工作。

2.按馆领导要求草拟馆内各种通知、请示、报告、总结等材料,并按规定上报学校相关部门。

3.负责全馆的人事劳资工作,做好考勤统计上报及福利的发放。 4.负责全馆有关数据、资料的统计和填报工作,并建立统计档案,根据需要向馆领导汇报或向上级部门汇总填报。

5.认真执行学校财务制度,协助馆领导做好财务管理工作,做到节约开支,勤俭办馆,账目清楚,开支合理。

6.负责全馆资产的管理,根据学校相关规定登记建账。管理方式遵照“谁使用,谁保管,谁负责”的基本原则。

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7.负责图书馆的新闻报道、对外联络和接待来访等相关工作。 8.协助馆领导组织安排各种会议和全馆性活动,并做好会议记录。

9.负责办公用品的采购、发放和领取。

10.负责各部门办公室和阅览区的备用钥匙管理,做好钥匙的发放和领取记录。

11.根据工作需要,制定本部门工作细则和有关规章制度。 12.处理馆领导交办的其他各项工作。

(六)采编部工作职责

1.根据学校教学和科研的需要,制定全年文献采购计划,做好购书经费预算,调控各类型、各学科文献的采选比例。

2.通过采购、赠送、交换等方式,采选符合馆藏标准的图书、报刊、电子资源等各类型文献。

3.组织师生参加多种形式的图书选购工作,包括圈选预订书目、现场选书等。

4.接受读者各种形式的荐购,进行查询并及时回复。

5.负责到馆的书、刊等文献资料的验收、分配馆藏、财经管理和结算。

6.负责征集本校教工的论著、成果及本校出版的报刊等;负责接收国内外图书、报刊资料的捐赠。

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7.负责全馆中外文图书、本校博硕士学位论文、成果等资源的分类、主题标引、著录、加工、典藏等工作,确保新书及时上架供读者借阅。

8.参与CALIS的联机合作编目工作,并负责提交本馆原始编目数据及馆藏记录。

9.负责新书通报的发布。

10.负责本馆计算机自动化系统中书目数据、订购数据、馆藏数据、财经记录的创建和维护。

11.负责本部门各业务口的统计、各院系相关资料的统计,协助相关部门做好书目咨询工作。

12.负责图书的回溯建库工作。

13.负责本部门的消防、安全及环境卫生工作。 14.完成馆内的临时性工作。

(七)流通部工作职责

1.负责对入库新书的校对、验收和馆藏工作,发现质量和分编错误等问题及时同采编部联系。

2.负责中、外文图书的借还工作,及时对入库新书及归还图书分类上架。

3.负责中、外文图书的管理、维护、登帐工作。

4.负责图书尤其是新书的宣传、介绍、推荐工作;进行图书的预约、催还工作及图书丢失、损毁、偷盗的赔偿工作。

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5.负责办理毕业生离校和教职工调离及学生中途退学离校的图书清还工作。

6.根据图书流通情况,掌握图书借还规律,收集读者的反馈意见,协助采编部做好图书的采购工作;并对丢失图书做好登记,及时移交采编部,并督促其注销,以确保读者检索的准确性。

7.进行馆藏、流通统计和分析工作。 8.负责书库及出纳台的卫生清洁工作。

9.注意防火、防盗,防水,加强严禁烟火的宣传,确保借阅区的安全。

10.确保办公设施完整、办公设备正常运行。 11.完成馆领导交办的其它工作。

(八)阅览部工作职责

1.树立“以人为本、读者第一"的服务理念,不断提高为读者服务的水平。

2.负责利用图书馆管理系统期刊等子系统开展各阅览室文献资料的验收、登到、借还、阅览等读者服务工作。

3.负责当日报刊和读者归还书刊的上架工作,并定期开展书库的整架工作,保持书刊排架的整齐、有序,方便读者的查找。

4.负责对本部门各阅览室文献资料的整序、保管工作,做好书刊污损处理和藏书剔旧工作。

5.负责全馆报刊征订工作。

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6.负责向主管领导反馈有关缺刊信息,及时开展催缺、补缺工作。 7.负责馆藏中文书刊文献资源利用情况及读者借阅情况的调查、统计和分析,即使掌握各阅览室书刊使用情况,并向有关部门反馈相关信息。

8.负责解答读者的一般咨询,主动向读者推荐报刊,开展阅读辅导工作。

9.积极开展读者工作的实践与理论研究。

10.负责本部门各项业务工作的统计,及时填写工作日志,随时提供馆一级所需的数据。

11.完成馆领导下达的临时性任务。

(九)信息技术部工作职责

1.开展图书馆现代化建设研究和探讨,配合馆领导制订并组织实施全馆自动化和数字化的发展规划。

2.负责图书馆自动化集成系统的管理与维护;负责图书馆网络系统的安装、调试、管理与维护。

3.负责图书馆服务器、计算机及其辅助设备的安装、调试、维修及档案登记保管。

4.负责馆藏数字化资源、数据库的管理、维护工作。 5.负责电子阅览室的日常管理、维护工作。 6.做好图书馆其他部门自建数据库的技术支持工作。

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