注2.读者遗失图书需在应还日期之前向借书处报告,并赔偿原书。允许其在1周之内购买,不计逾期费。如在1周之后既不赔偿原书也不赔款,则按超期处理,即在赔偿原书/或赔款同时,追缴超期罚款。
3.污损赔偿
(1)读者在书刊上涂抹或勾点、污损书刊者,一般图书每页罚款1元,图表类每页罚款2元。如损坏严重,必须赔偿原书。无法赔偿原书,按遗失图书条款处理,同时处以5.00元以上罚款。
(2)读者故意拆散、剪、撕毁书刊等,按原书刊价格10倍罚款。损坏严重者,必须赔偿原书。无法赔偿原书按遗失图书规定处理,同时处以10.00元以上罚款。情节严重者上报学校有关部门处理。?
4.偷窃处罚
(1)读者不得擅自将图书馆的各种文献、资料带出室外,如违反此规定则按窃书论处。
(2)窃书者一经发现,每册图书罚款50元—100元,追回所窃图书并停止该读者借阅权限三个月。情节严重者责令其写出书面检查,通报本人所在单位,并上报学校有关部门对其进行从严处理。?
(3)遇有特殊情况,由办公室根据具体情况会同有关部门予以处理,或报上级主管部门处理。?
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六、图书馆管理及考核制度 (一)图书馆工作人员考勤制度
因病因事不能坚持正常工作,必须事先请假,经批准方为有效。请病假须有医疗单位的证明。
1.准假权限
(1)馆内普通职工请假,一天以内由本部(室)主任批准,一周内由馆长批准,两周之内由分管校长批准。
(2)部主任请假,一天以内向分管馆长请假,一周以内向馆长请假,一周以上由分管校长批准。
(3)书记、馆长请假,三天以内由分管校长批准,三天以上党务部门须报党办,行政部门须报校办,由党委书记或校长批准。
(4)科级、处级干部外出学习、进修、培训、挂职等,须到组织部填写《干部外出登记表》。
(5)馆内职工请探亲假、工伤假,经图书馆审核同意,由人事处报请分管校长批准。
(6)馆内职工请婚假、产假、节育假、哺乳假,经学院计划生育办公室审核后,由图书馆批准。
馆内职工请假,除按上述批准程序办理外,请假人还要向上一级领导报告情况。
2.请假程序
(1)由本人填写《河套大学教职工请假登记表》,按照准假权限批准后生效。假期期满后,到批准部门销假,办公室将《登记表》(病
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假需附诊断书),随图书馆考勤结果同时报学校人事处。
(2)考勤表由办公室指定专人负责,如实填写。每个月末经馆长签字后,将考勤表报人事处。
(3)考勤表一式两份,本单位留一份,报人事处一份。
(二)图书馆文书、档案收集整理条例
1.图书馆办公室日常必须按照上级机关来文和学校发文以及本馆产生的各种文件资料分类,用文件夹或文件盒夹放管理,以便于供馆领导与工作人员日常的参阅和次年的归档。
2.档案是在各部门形成的,反映着本部门的工作活动面貌,应当做好平日文件材料的积累和分类归档及保管工作,使归档的文件材料完整、准确、系统地反映出本部门的职能、业务工作活动面貌,以便于查考利用。
3.归档的文件材料包括:
(1)上级领导机关来文和学校发文,包括各种通知、决定、批复、下达的计划等。
(2)本馆产生的会议文件、报告、决议、工作计划、总结、各种统计报表、年度报表、年度预算及其它业务往来材料、反映本馆活动的大事记等。
(3)先进事迹和先进个人的材料。 (4)各部门的内部业务资料。
4.办公室负责各种统计表的汇总工作,并按月、季度、半年、年终及时上报馆领导及有关部门。
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(三)图书馆公章管理、使用规范
图书馆行政公章保管和使用的责任和权限在馆长办公室,并指定专人代为负责。凡以图书馆名义发出的公文及签署的表格需加盖行政公章的,要履行以下手续:
1.凡以图书馆名义发出的行政、业务来往中的公函需加盖行政公章的,须经馆长签字后盖章;
2.凡财务文件需加盖公章的,须经馆长签字后盖章; 3.凡各部门因公外出出据介绍信、证明信需加盖公章的,由办公室认真核实后,方可盖章;
4.凡馆内职工因个人私事需单位出据证明加盖公章的,须向办公室提出申请,经认真核实,由办公室主任批准后,方可盖章。如办公室主任认为需经馆长批准时,送呈馆长审核决定。
5.每次使用行政公章都要认真进行登记。
6.图书馆行政公章不允许以任何理由携带出办公室。如有特殊情况,必须经馆领导批准。
7.凡违反上述规定使用公章的,一经发现,将严肃处理。
(四)图书馆财务管理制度
1.原则
(1)馆内所有财务集中统一管理,由办公室执行。 (2)设兼职会计、出纳各1人。馆长监督、审查财务账目。
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(3)馆内使用的各种票据,由办公室统一购入、印制,并监管执行。
(4)馆内所有财务往来均由办公室与学校计财处或其他部门发生联系。禁止其他部室或个人以图书馆名义与外界发生财务往来。
(5)坚持财务制度,严格财务纪律。每学期汇总经费收支情况,编制财务收支报表,向馆班子和分管校长汇报。
2.任务
(1)学校拨款的使用:包括图书购置费、设备费及业务费用等的计划、申请与报账。
(2)电子阅览室费用的管理:上网费、打印费。
(3)馆内其他费用管理:包括复印费、超期罚款、丢失赔款、违章罚款及办证押金等。
(4)全馆职工岗位津贴、加班费及各种补贴的制表和发放。 3.要求
(1)按照财务制度的规定记账、报账,做到手续完备、账目清楚。 (2)对于馆内的支出,必须经馆长批准并签字,然后由经手人在票据上签字,方可报账或领取现金。
(3)账面文字要书写端正、清楚,不得随意涂改。
(4)岗位津贴、加班费、各类补助等的发放,要做到报表及时、数字准确。
(5)妥善保管账本及各部报来的收据、存根,装订存档,以备查证。
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