人力资源管理制度(6)

2019-02-15 23:49

人力资源管理制度◆

时备齐有关材料,填制《员工人事变动建议表》,按职务对应权限审核、审批,最终确定任免结果,并报总经理批准。 (二) 内部调动管理

第061条 目的 通过对公司进行内部人事调整,达到工作与人力资源的最佳匹配,使人尽其才,提高工作绩效和工作满意度。同时调整公司内部的人际关系和工作关系。

第 062 条 分类:员工在聘用期内,公司可对员工的岗位作出变动。 ? 外派:根据公司有关规定和所属分支机构的业务需要,由公司派出人选担任分支机构相关职务。

? 调岗:因机构调整或业务需要,或为符合员工工作能力和发展意向,公司可安排员工调岗。

? 借调:因业务上的需要,公司可把员工借调到其他单位。

? 停职:当员工被认为绩效表现及工作能力不能胜任本岗位工作需要,经过培训仍无法达到要求时,部门可向人力资源部提出安排其停职。 第063 条 具体工作程序 A. 外派

? 人力资源部或派出部门根据任职要求选派适当人选,与选派人员进行谈话征求个人意向,填制《员工人事变动建议表》报总经理批准。

? 人力资源部向派出部门、派往的分支机构及拟派员工发出《外派通知单》。外派人员按规定办理工作交接,按期到派往的分支机构报到。

? 派出部门应在外派人员任期满前30天,或根据工作实际需要,决定外派调整方案,可根据实际工作需要延长外派任期,并报人力资源部。公司或派出部门提出新的任职人选,按规定程序办理审批手续。 B. 调岗

当公司内部出现岗位空缺时,除考虑内部提升及外部招聘外,亦考虑平级调岗。公司有关部门及员工本人均可提出调岗。 公司提出调岗的,由人力资源部负责

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协调,取得调出与调入部门主管的同意后,填制",《员工人事变动建议表》,报公司总经理批准。 员工提出的调岗,应由本人提出书面调岗申请,由人力资源部部参照员工聘用审批程序办理。人力资源部向员工和有关部门发出《调岗通知》。 C. 借调

用人部门向人力资源部提出借调申请,由人力资源部同用人部门、调出部门及员工本人协商取得一致。人力资源部填写《员工人事变动建议表》相关部门会签后,报公司总经理批准。 D. 停职

停职应由用人部门以书面形式提出,填写《员工人事变动建议表》,清楚说明停 职理由,交人力资源部,并按管理权限进行审批。获批后人力资源部下达《停职通知书》给当事人,同时由用人部门和人力资源部共同协调其工作安排,在两个星期内仍不能安排其工作的,进入离职工作流程。 (四) 离职管理

第064条 公司有权辞退不合格的员工。员工有辞职的自由。但均须按本制度规定履行手续。

第065条 试用期辞职

试用人员在试用期内辞职的应向人力资源部提出辞职报告,到人力资源部办理辞职手续。用人单位辞退试用期人员,须填报《辞退建议书》,经批准后到人力资源部办理辞退手续。 第066条 合同期内辞职

合同期内员工辞职的,必须提前1个月向公司提出辞职报告,由用人主管签署意见,经原批准聘(雇)用的领导批准后,由人力资源部经予办理辞职手续。 第067 条辞职规定

? 辞职和调离,指员工主动要求与公司解除劳动关系。

? 员工需提前30天提出书面《辞职信》,人力资源部在一个月内需做出明确答复,在此期间员工应继续在原岗位工作并作好工作交接准备,凡未按规定提前30天递交书面辞职报告而要求立即解除聘用合同者,辞职人员应按一个月的基本工资向公司交纳补偿费。

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? 员工辞职申请被接受后部门主管填写《员工离职报告》,签署意见后,报人力资源部主管。人力资源部主管就对公司的看法与希望等与辞职人谈话。并将谈话记录填写在《员工离职谈话记录》。

? 员工辞职申请被核准后,由人力资源部组织监督工作交接《工作交接单》,按要求妥善交接工作(原则上为二天时间),完整交接未完成工作。由办公室组织监督物品交接《物品交接单》退还公司财物,办公室审核以往所有物品申请单并核对所有物品审核无误签字认可。

? 员工应在规定时间内把签完字的清单交回人力资源部,正式员工由人力资源部向离职员工发放解除劳动关系证明书,派遣员工需到人力资源公司办理相应的离职手续,人力资源部将最后的结算(工资、付薪假等)数据提交财务部。 ? 员工不按以上程序办理离职手续,或工作交接不善,公司有权中止办理手续,并作旷工处理。给公司造成损失的,公司保留追究其法律责任的权利。 ? 员工要求辞职,除向公司偿还为其提前支付的各项管理费用和各项险种投保的费用外,凡曾由公司派出培训、学习或出国,未满规定的服务期限者,按服务年限长短,采取逐渐递减的方式将培训、学习或出国所报销的费用按规定退还公司。

第068条 员工未经批准而自行离职的,公司不予办理任何手续;给公司造成损失的,应负赔偿责任。 第069条 辞退的情况

A. 员工或用人单位认为其现工种不适合的,可向人力资源部申请在公司内部调换另一种工作在调换新工作半年后仍不能胜任工作的,公司有权予以解聘、辞退。 B. 员工必须服从组织安排,遵守各项规章制度,凡有违反并经教育不改者,公司有权予以解聘、辞退。

第070条 公司对辞退员工持慎重态度 用人单位无正当理由不得辞退合同期未满的员工。确需辞退的,必须填报“辞退建议书”,提出辞退理由,人力资源部核实,对符合聘用的领导批准后,通知被辞退的员工到人力资源部办理辞退手续。未经人力资源部核实和领导批准的,不得辞退。被辞退的员工如系经人事、劳动

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部门批准调入的干部、职工,由人力资源部负责联系有关的人事、劳动部门另行分配工作。

第071条 辞退员工,必须提前1个月通知被辞退者。 第072条 辞退规定

A. 当员工有违纪行为时,首先由员工的直接主管对该员工的违纪行为进行调查,收集与该行为相关的信息和资料。为进一步确认事实,员工的直接主管、人力资源部主管和违纪员工可以进行三方会谈。 B.出现下列情况之一,公司可以辞退员工

? 无事生非、挑拨离间、损害团队及同事团结及在公司召开的各种会议和举办的各项活动中,不服从纪律、故意捣乱、或煽动扰乱秩序的。 ? 办事不力,未尽职责或采用欺瞒手段延误时效,造成损失的。 ? 对客户投诉未能及时妥善解决,致使矛盾激化或其它严重后果者。 ? 工作及工作表现不按照规定的目标及流程,或不根据公司决定的规定做,造成不良后果的。

? 在单位进行任何形式的赌博活动(公司组织的娱乐性质的集体活动除外) ? 上班时间酗酒者。

? 利用职务之便,贪污公司钱款的;或与供应商勾结或要挟供应商收取回扣,获得不正当收入或其他好处,损害公司利益的。 ? 试用期内,不符合录用条件的;

? 在办公室或公共场所发泄个人不满情绪,造成不良影响的。

? 严重超出自身工作职责范围或违反行业相关规定行事,给公司带来各种风险,危害员工及公司利益情节严重的。

? 不服从上级主管领导的正常管理,与主管发生冲突的或对主管领导进行人身攻击或威胁谩骂,影响较坏的。

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? 对上级交办的工作拒不履行正常工作职责或不予答复的。

? 玩忽职守,应当予以制止和处罚的行为不予制止、处罚的,并采用欺骗手段隐瞒事实的。

? 伪造个人证件,如身份证、学历证、经历及其它证明文件等进入公司的。 ? 严重违反公司规章制度,造成恶劣影响的。

? 其他法律法规规定的情形或公司决定予以辞退的其他情形。 第073条 员工辞退程序

? 公司辞退员工应以事实为依据,符合相关程序。员工因为工作过失,部门主管认为已不能符合岗位要求时,填写《员工人事变动建议表》提出辞退申请,行政主管和首席代表协商后签字批准后执行,如暂时无法确认其行为的可暂时进行停职处理。

? 人力资源部应与被辞退的员工进行沟通,对员工的质疑,人力资源部必须给予明确解释。

? 如辞退申请获得批准,人力资源部在一个工作日内出具书面《辞退通知书》通知被辞退人,被辞退人可在二个工作日进行相关交接手续的办理。 ? 经公司派出培训或进修者,如工作期限未满合同规定,则须按合同规定交还或赔偿有关费用。

? 被辞退员工应协助公司作好工作交接,填写《员工工作物品交接单》,退还公司有关财物,并于指定日期内到人力资源部办理辞退手续,逾期未办,公司有权采取惩处措施。 第074条 物品和工作交接

员工辞职、被辞退、或终止聘(雇)用,在离开公司以前,必须交还公司的一切财物、 文件及业务资料,并移交业务渠道。否则,人力资源不予办理任何手续,给公司造成损失的,应负赔偿责任。 第075条 其它规定

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