目法人共同到现场,采用目测、手测和机械检测等手段进行检验、检测,复核工程质量,符合设计和质量评定标准的要求,评定质量等级。不合格的工程不予签认,并要求施工单位按设计要求及时处理。
7)处理设计变更中技术核定工作
设计变更由提出变更的单位报送工程变更申请报告单,监理部先对变更项目的设计进行技术的可行性和施工工艺的可靠性、经济的合理性及对工期影响进行审查,签署审查意见,然后报项目法人单位审批,项目法人同意变更,由设计单位提出图纸及技术说明,以及变更项目的单价,监理部与施工单位协商后,再由监理签署实施变更意见,进行实施。本项目进行的设计变更,监理部进行了严格的审查,变更程序符合合同的规定,没有通过设计变更扩大建设规模,增加建设内容,提高建筑标准的现象。
8)正确处理质量与进度关系
在某些特定情况下,经常会发生质量与进度的矛盾。监理部在遇到这种问题时,坚持“百年大计、质量第一”的思想,把质量摆在第一位。
项目法人对施工质量非常重视。在每次例会上,都强调要把工程质量放在第一位,首先在工程质量定位上,要求确保质量达到优良等级。在质量问题上,市局领导亲自抓,项目法人具体抓,技术人员现场抓。对工程出现的问题,及时开会进行研究,针对质量情况提出质量监管的要求。在质量与进度发生矛盾时,项目法人要求施工单位要进一步增强质量意识,一定要按设计要求和技术规范施工,一定要在保证质量的前提下赶进度,没有质量的进度一寸也不要,没有质量的时候一秒也不要,要把质量目标牢牢锁定在优良等级。
25
同时要求监理部要一如既往地、始终不懈地严把工程质量关。
(3) 工程完工后所做的工作
1)指导施工单位整理竣工资料,为完工验收作好准备工作
分部工程完工后,监理部对施工单位的验收资料结合本工程的实际情况,提出了指导性意见。为施工单位整理验收资料提供了思路。
2)认真审查施工单位提交的完工资料
监理部按照《水利基本建设项目(工程)档案资料管理规定》对施工单位提交的完工资料进行了审查,审查的主要内容有:
A、资料是否完整。工程质量评定资料、工程质量检测资料、施工技术管理资料、竣工图等资料是否齐全。
B、资料是否准确。资料反映的内容要准确。竣工图要能准确反映工程建设实际状况。
C、资料是否系统。应归档的文件材料是否保持其相互之间的有机联系,相关的文件材料是否尽量放在一起,特别注意工程项目的成套性,力求做到分类科学,组卷合理。
对不符合要求的资料,监理部提出了意见,施工单位进行了完善,基本上达到了档案资料验收的要求。
D、复核工程质量等级,参加工程验收。复核单位工程自评质量等级。参加分部工程、单位工程的完工验收。 4、安全生产、文明施工
文明施工工作虽由项目法人负责统一管理,但监理部有责任和义务督促或协助施工单位加强安全控制,进行文明施工。
26
A、施工安全控制
监理部严格审查施工组织设计,确保了施工组织设计中安全技术措施或专项施工方案符合水利工程建设强制性标准,对各个单位工程明确专门监理负责、落实了安全责任制,在实施监理过程中,对发现存在安全事故隐患的,及时要求施工方整改,对情况严重的立马勒令施工方停工,待安全隐患消除后再施工,如发现施工单位用电不符合安全规范要求,立马要求施工方停工整改。
监理部对施工单位提交的施工组织设计中提出的安全措施进行审核,主要审核施工单位安全措施是否根据本工程的具体情况,具有针对性,防止一般化和口号化;总平面图的布置是否得当,是否留下安全隐患等。由于参建方对安全施工的重视,建立了安全控制体系,制定了安全施工的措施,加强了现场安全施工的管理,在项目建设过程中没有发生安全事故。
B、环境保护
a、控制施工弃土、弃渣堆放,要求施工单位严格按项目法人指定的场地有序堆放;
b、要求施工单位对施工开挖的边陂及时做好排水措施,防止水土流失;
c、要求施工单位对施工废水、废液采取措施排放,防止污染水流和环境;
d、要求施工单位保护施工区和生活区的环境卫生。施工现场合理布置,科学规划,临时建筑物排列整齐,机械、车辆、物资存放有序,各种安全标志明显、醒目,道路平整,管线整齐、沟道畅通,及时清除垃圾和废弃物,并运到指定的地点堆放和处理。监理部经常深入现场,对上述要求的内容进行检查,发现施工单位未做到之处,要其改正。
27
项目法人对安全生产,文明施工十分关注,多次强调安全生产、文明施工的重要性,为工程顺利进行施工提供了良好的条件。 5、 合同管理
监理部依据项目法人与施工单位订立的施工合同对合同进行了管理,主要做了如下工作:
1)详细了解和熟悉合同文件,为合同管理提供依据。 2)合同文件管理:对政府有关部门下达的文件,施工合同及工程变更文件,参建方之间传递的信息文件,招标文件、监理通知、文件、签证文件、验收及试验文件等进行管理。
3)处理合同变更。按照施工合同规定,项目法人提出工程变更,由项目法人下达变更通知;施工单位提出工程变更,监理部经审核后,征得项目法人同意,取得设计单位的图纸和技术说明后,签署意见由施工单位执行。
4)督促项目法人和施工单位履行合同,项目法人和施工单位在合同的约束、规范和协调下,能协调一致地工作,履行各自的职责,进行有效的合作,保证了工程项目的顺利进行,没有发生索赔和合同争议等情况。 6、 信息管理
施工阶段由于有各个方面的参与,同时又由于紧张的施工中每天都在发生着各种各样的情况,因而信息量大。监理部在这个阶段对信息的收集、整理和传递做了如下的工作:
1)收集各方面的信息
A、收集项目法人提供的信息。项目法人在施工过程中对有关进度、质量、投资、合同等方面的意见和看法向有关方面进行表述。
B、收集施工单位、项目法人和监理发生的某些文件,报
28
送的施工组织设计、各种计划、施工措施、支付申请、工程项目的自检情况,质量问题报告,有关问题的意见等。
C、收集设计方面提供的信息。设计单位按设计合同提供的施工图纸,在施工过程中提出的设计修改等需由监理部通告有关各方。
D、监理部提供的信息。监理部为实现对工程进度、质量、投资的控制严格进行合同管理,必须收集各种需要的资料,对各种情况如实地记录,做好监理日记,对记录的情况进行整理分析,提出处理意见,发送施工单位和项目法人。
2)发送信息
监理部将收集到的信息,经过整理、分析后,以下列方式发送到有关方面:
A、会议上表述。在工地会议上,将掌握的情况,如工程进度、质量等方面的情况在会议上作介绍,谈成绩、谈问题、谈处理问题的意见;对施工单位提出的问题、谈解决的办法;对项目法人的意见谈实施措施,供会议研究。
B、采用口头和文件的形式表述。监理人员对现场施工进行监督管理,发现施工单位有违章操作时,口头指令其进行改正,只要改正了,不再发监理通知。对质量、进度等方面的问题,下达监理文件。对需要通过项目法人认定的事项则以书面形式向项目法人报告。
C、每月编写一期《监理月报》,将每月工程施工的进度、质量等情况定期向项目法人及有关单位反映。 7、协调工作
协调是项目管理的一项重要工作,它涉及到各项施工活动能否衔接有序地正常开展,以实现既定目标的大事。为此,
29