9.4 引路 a) 使用语言
“请您到会议室稍候,××先生马上就来。” “这边请”等
b) 处理方式
在客人的左前方2、3步前引路,让客人走在路的中央
9.5 送茶水 a) 使用语言
“请” “请慢用”等
b) 处理方式
保持茶具清洁 摆放时要轻 行礼后退出
9.6 送客 a) 使用语言
“欢迎下次再来” “再见”或“再会” “非常感谢”等
b) 处理方式
表达出对客人的尊敬和感激之情
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道别时,招手或行鞠躬礼
(10)访问客户
作为汽车销售人员,经常因各类公务有机会去访问、拜访客户。因此,访问时礼节、礼仪也是非常重要的。
1、访问前应与对方预约访问的时间、地点及目的,并将访问日程记录下来。
2、访问时,要注意遵时守约。 3、到访问单位前台时,应先自我介绍。
“我是同X先生预约过的xx公司的XXX,能否通知一下X先生”等。
4、如果没有前台,应向附近的人员询问。
5、如果被访问人繁忙时,或先去办理其他事情或改变其它时间再来访问。
“您现在很忙,那么我们约在明天X点再见面好吗?”等。
6、如需等候访问人时,可听从访问单位接待人员的安排。 在会客室等候。
在沙发上边等候边准备使用的名片和资料文件等。
7、看见被访问人后,应起立(初次见面,递上名片)问候。 8、如遇到被访问人的上司,应主动起立(递上名片)问候,会谈重新开始。
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9、会谈尽可能在预约时间内结束。 10、告辞时,要与被访问人打招呼道别。 11、会谈时,要注意谈话或发言不要声音过大。
(11)办公室礼节应用
在公司的办公场所,接待客人、洽谈业务时,有许多场合需要用到下列礼仪,如果大家能掌握了解它,会使你的工作变得更加自如顺利,客户也产生宾至如归的感觉。
11.1 引路
1、在走廊引路时
A、应走在客人左前方的2、3步处。
B、引路人走在走廊的左侧,让客人走在路中央。 C、要与客人的步伐保持一致。
D、引路时要注意客人,适当地做些介绍。
2、在楼梯间引路时
让客人走在正方向(右侧),引路人走在左侧。
3、途中要注意引导提醒客人
拐弯或有楼梯台阶的地方应使用手势,并提醒客人“这边请”或“注意楼梯”等。
11.2 开门次序
1、向外开门时
A、先敲门,打开门后把住门把手,站在门旁,对客人说“请
进”并施礼。
B、进入房间后,用右手将门轻轻关上。
C、请客人入坐,安静退出。此时可用“请稍候“等语言。
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2、向内开门时
A、敲门后,自己先进入房间。
B、侧身,把住门把手,对客人说“请进”并施礼。 C、轻轻关上门后,请客人入坐后,安静退出。
11.3 搭乘电梯
1、电梯没有其他人的情况
A、在客人之前进入电梯,按住“开”的按钮,此时请客人再
进入电梯。
B、如到大厅时,按住“开”的按钮,请客人先下。
2、电梯内有人时
无论上下都应客人、上司优先。
3、电梯内
A、先上电梯的人应靠后面站,以免妨碍他人乘电梯。 B、电梯内不可大声喧哗或嬉笑吵闹。 C、电梯内已有很多人时,后进的人应面向电梯门站立。
(12)办公室规定
办公室内严禁吸烟、喝茶、看报和闲聊。
12.1 值得注意的办公细节
1、进入他人办公室 必须先敲门,再进入。
已开门或没有门的情况下,应先打招呼,如“您好”、“打扰一下”等词语后,再进入。
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2、传话
传话时不可交头接耳,应使用记事便签传话。
传话给客人时,不要直接说出来,而是应将事情要点转告客人,由客人与待传话者直接联系。
退出时,按照上司、客人的顺序打招乎退出。
3、会谈中途上司到来的情况 必须起立,将上司介绍给客人。
向上司简单汇报一下会谈的内容,然后重新开始会谈。
12.2 办公秩序
1、上班前的准备
上班前应充分计算时间,以保证准时出勤,作为一名社会人,一名销售员工,应以文明行为出现于社会、公司。
如有可能发生缺勤、迟到等现象时,应提前跟上级联系(最好提前一天)。
计划当天的工作内容。 2、工作时间 (1)在办公室
不要私下议论、窃窃私语。
办公台上应保持清洁和办公用品的整齐。 以饱满的工作态度投入到一天的工作中。
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