华为人力资源管理手册(4)

2019-02-16 01:25

第六章 员工内部调动工作流程

一、 工作目标

1. 通过人事调整,合理使用组织的人力资源。

2. 达到工作与人力资源的最佳匹配,使人尽其才,提高工作绩效和工作满意度。 3. 调整公司内部的人际关系和工作关系。

二、 工作政策

1. 员工在聘用期内,公司可对员工的岗位作出下列变动:

A. 外派

根据公司有关规定和所属分支机构的业务需要,由公司派出人选担任分支机构相关职务。 B. 调岗

因机构调整或业务需要,或为符合员工工作能力和发展意向,公司可安排员工调 岗。 C. 借调

因业务上的需要,公司可把员工借调到其他单位。 D. 待岗

当员工被认为绩效表现及工作能力不能胜任本岗位工作需要,经过培训仍无法达 到要求时,部门可向人力资源部提出安排其待岗。

三、 工作程序

1. 外派

A. 人力资源部或派出部门根据任职要求选派适当人选,填制\人事变动表\(附录),并附\职务

说明书\,报人力资源部审核。

B. 人力资源部根据\职务说明书\的要求,进行审核并提出意见,按人员聘任权限报公司领导

批准。

C. 人力资源部向派出部门、派往的分支机构及拟派员工发出\内部调整通知单\。 D. 外派人员按规定办理工作交接,按期到派往的分支机构报到。

E. 派出部门应在外派人员任期满前30天,或根据工作实际需要,可决定外派调整方案,并报

人力资源部。 F. 轮换

公司或派出部门提出新的任职人选,按规定程序办理审批手续。同时,由派出部门根据工作需要,为卸任人员安排工作岗位,并按\员工调整审批程序\办理职务/岗位调整手续。 G. 延长任期

可根据实际工作需要延长外派任期。 2. 调岗

A. 当公司内部出现岗位空缺时,除考虑内部提升及外部招聘外,亦考虑平级调岗。公司有关

部门及员工本人均可提出调岗。

B. 公司提出调岗的,由人力资源部负责协调,取得调出与调入部门经理的同意后,填制\人事

变动表\和“工作评估表”,按人员聘用权限报公司领导批准。

C. 员工提出的调岗,应由本人提出书面调岗申请,填写“人事变动表”并报所在部 门总监同

共90页 第16页

意后,填写“工作评估表”,由人力资源部参照员工聘用审批程序办理。 D. 人力资源部向员工和有关部门发出\内部调整通知单\。

3. 借调

A. 用人部门向人力资源部提出借调申请,由人力资源部同用人部门、调出部门及员工本人协

商取得一致。

B. 用人部门或人力资源部填制\人事变动表\,相关部门会签后,报公司总经理批准。 C. 人力资源部发出\内部调整通知单\。

由公司或拟借调单位的管理层提出,并经人力资源部与有关部门协商而决定。

四、 待岗

待岗应由用人部门以书面形式提出,填写“人事变动表”,清楚说明待岗理由,交人力资源部,并按干部管理权限进行审批。同时由用人部门和人力资源部共同协调其工作安排,在两个星期内仍不能安排其工作的,进入离职工作流程。

五、 人员内部调整的审批权限:

A. 公司经理、高级经理、部门执行总监、总监,分公司总经理室人员、分公司人力资源部和计财

部负责人,支公司总经理室人员的内部调整由公司总经理批准。

B. 公司一般员工的内部调整由业务主管副总经理(助理)和人事主管副总经理(助理)批准。 C. 分公司其他部门级人员和分支公司一般人员的内部调整由分公司总经理批准,并在批准后3个

工作日内报备公司人力资源部。

人力资源部 二〇〇三年四月

流程图:

员工或部门向人力资源部提出职/岗位调整申请,填写《人事变动表》 部门负责人不批准 部门负责人批准 人事、员工所在部门、共90页 第17页 相关部门、员工共同协商

第七章 员工离职

目标:

1.离职流程管理是为了规范公司与离职员工的多种结算活动,交接工作,以利于公司工作的延续性。

2.离职手续的完整可以保护公司免于陷入离职纠纷。

3.经理与离职人员的面谈提供管理方面的改进信息,可以提高公司管理水平。

审批权限

1.公司部门总监、执行总监、高级经理、经理和分公司总经理室人员、分公司人力资源部和计财部负责人,支公司总经理室人员离职申请由公司总经理批准。 2.公司一般员工的离职申请由公司人事主管副总经理(总助)批准。

3.分公司其他部门级经理和分支公司一般员工的离职申请由分公司人力资源部和分公司总经理批准,并在批准后三个工作日内向公司人力资源部备案。

人力资源部 二〇〇三年四月

共90页 第18页

流程图:

收到辞职信或提前一个月发出《解除劳动通知书》 安排离职面谈,填写《离职面谈记录》 问题解决,将《离职面谈记录》存放入员工档案 按公司干部管理权限进行审批 由直接经理确定最后工作日并通知该员工于该日前往人力资源部办理离职手续 办理离职手续 本部门: 资料交接 工作交接 应收款 办公室: 公司物品、文件资料、电脑及相关软、硬件 人力资源部、党办: Email地址注销(离职两周后) 工资结算 合同解除、党组织关系调转 财务部:(暂停工资发放,直到手续办理完毕) 借款支票 借款现金 应发工资 《离职面谈记录》 《离职手续单》存档 共90页 第19页

第八章 劳动合同

一. 政策

1 《中华人民共和国劳动法》

2 地方政府主管部门法规及企业现行规章制度。

3 合同期限:经理级以上人员签署3~5年期限合同;其他人员可根据情况签署1~3年期限合同,

无特殊情况的合同期前3~6六个月为试用期。 二. 程序 1 合同签订 A

公司在聘用员工时,应要求被聘用者出示终止、解除劳动合同证明或与任何用人单位不存在劳动关系的其它凭证,经证实确与其他用人单位没有劳动关系后,方可订立劳动合同,或另行签订“试工协议” B

员工进入公司报到之日接受岗前培训,了解和认可公司的劳动合同条款及岗位职务说明书确定的职责,确定合同期限,甲乙双方可签定劳动合同。 C

公司出资培训、招(接)收的人员,已经按有关规定与公司签订了专项协议书,在与公司订立劳动合同时,合同期不得短于服务合同或协议尚未履行的期限。 D

在合同履行过程中,公司对出资培训的员工应按规定计算培训服务期;若培训服务期超过劳动合同期限,应延长劳动合同期限至培训服务期满。

2 合同变更

由于签定合同时所依据的客观情况发生重大变化或机构调整等原因,致使原合同无法履行的,经双方协商同意,可以变更原合同的相关条款。 3 合同续签

合同期限届满,劳动关系即告终止。甲乙双方经协商同意可以续订合同。双方当事人在原合同期满前三十天向对方表示续订意向。 4 合同解除 A

有下列情形之一,甲方公司可以即时解除合同,而无须向乙方支付赔偿: ·试用期内,乙方被证明不符合录用条件的;

·乙方严重违反劳动纪律或甲方规定的各项规章制度的; ·乙方严重失职、营私舞弊,对甲方利益造成重大损失的; ·乙方泄露甲方商业秘密,给甲方造成严重损失的; ·乙方被司法机关追究刑事责任的; B

有下列情形之一,乙方可以即时解除合同,而无须向甲方支付赔偿: · 在试用期内;

· 甲方以侵害乙方合法人身权利手段强迫劳动的;

· 甲方不能按照合同规定支付劳动报酬或者提供劳动条件的; C

有下列情形之一,甲方可以解除合同,但应提前三十日以书面形式通知乙方并支付补偿金: · 乙方患病或非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作也不能从事甲方另行安排的工

共90页 第20页


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