第二节 食品卫生(或异物)投诉
12、 顾客对食品卫生(或发现异物)提出抱怨
要保持礼貌和关心的态度,感同身受地对于发生这样的事情表示抱歉与遗憾。建议帮顾客重新更换一份,如果顾客表示不想吃了,我们退还该产品的金额。
13、 如果顾客对你提出的方式不满意,
可在更换产品或退产品款的基础上,再赠送与食品等值的餐点或小礼品。仍不满意,可礼貌诚恳地征求顾客的意见,并立即报备你的主管或公司相关部门。如果有必要的话,也可以委婉地建议顾客到消协去咨询。
14、 如果顾客需要就医治疗
如果顾客因食品问题身体不适,应派专人或协助送医院检查,必要时为其联络亲友或在请示主管后为其垫付医药费。
(不闻不问,漠不关心或没有了解真实情况,就立即承担责任都是处理同类事件的大忌。)
15、对怀疑出现问题的产品
尽可能收回有疑问的产品,并妥善保存,了解问题的根源,进行整改,也可减少媒体渲染的机会。但如果顾客拒绝提供问题产品,为免顾客误解,请不要坚持。(如果双方达成谅解,则应由餐厅收回问题产品。)
16、顾客坚持值班主管就事件出具书面证明
我们并不主张为顾客提供书面的东西,可以记录顾客的要求和联系方式及提供我店的联系电话并告知:您随时都可以与我们联系。我们对这件事情已经有了一个良好的共识,作为一个有着良好信誉的企业,我们之间可以随时针对此事进行沟通,我们对顾客非常信任,正是因为相互信任才是解决问题的前提,我也非常愿意大家能成为朋友。 (如果顾客坚持要写,你需要请示你的主管或相关部门,并且内容务必简要、客观,例如顾客投诉称\顾客认为...之类。)
17、顾客称要投诉到消费者委员会、卫生防疫或媒体等部门 可告知:这是您拥有的权利,但我认为如果事情可以通过我们之间的良好沟通得以解决,那不更好,我们也不希望因为这事情浪费你工作和休息的时间。(同时,抽空报备你的主管寻求指示)
18、上述部门到店面或打电话询问事件经过
我们首先要了解对方的身份,并感谢对方对事件的关注,并表示我们会有专人负责这事件,并询问能否留下对方的联系方式 ,告知我们会有专人尽快与她联系,希望她能体谅(你没有直接回应)。同时,将事件转交你的上司或专管部门。
19、 顾客要求精神赔偿
告知对事件我们一直抱解决的诚意,同时对耽误他的时间再次表达歉意。婉转告知,国内法律上对精神赔偿有着严格的规定,希望能通过协商的途径能解决问题对双方有好处。
第三节 顾客在餐厅中失窃或治安事件
20、顾客投诉在用餐时失窃
我们应表示同情,感同身受,了解大致情况保持现场,并询问顾客是否需要协助报警,如果警方到来,请尽量配合公安部门。 并留下顾客的联系方式,以便日后跟进、慰问。 21、顾客要求出具在餐厅失窃的书面证明
明确告知我方会积极配合警方的调查,我们也只能证明你在这里用餐了,没有办法出具你失窃的证明。
22、顾客提出要求承担赔偿责任
对事件表示同情和遗憾,明确告知便利店属于公共场所,个人财务应由个人负责保管,我们不应承担赔偿责任。同时,希望在警方的努力下能尽快寻回失物。
23、如果顾客在用餐区被抢劫
在保证个人人身安全的情况下拨打报警电话,并保持现场,协助顾客征求证人,并留下证人和受害顾客的联系方法或笔录,并报备主管。
24、顾客之间因为座位或其它原因发生冲突
应尽量劝说,并通过协助寻找座位或增加临时座位的方法化解纠纷,如果事态升级到打架,应马上报警求助。
25顾客要求协助保管财务
明确告知,公共场所,私人财务自理。表示抱歉。并尽量提供协助,例如:点餐、找座位等
第四节 顾客受伤(意外伤害及食物伤害)
26、顾客在用餐现场晕倒、摔倒、食物骨头伤害、腹泻等
视情况需要,主动提供协助送院治疗或致电急救车。如果我方是主要责任人,请报批主管并垫付医疗费用。并留下顾客的联系方式,第二天,电话慰问或上门慰问。
27、顾客伤势轻微,例如是擦伤之类
询问顾客是否需要协助,留下顾客的电话,第二天致电慰问。
28、顾客严重受伤,昏迷或大出血之类
马上拨打120急救电话,并联系伤者的亲友,视情况看是否需要垫资医药费。另一方面立即检查造成伤害的原因,进行整改。尽量征集
现场的见证人,留下他们的联系方式和证词。如果因为食物引起的事故,请马上报备上级并封存同批次产品。 29、顾客已离开后返回并声称在店内用餐时受伤
表示关心,并婉转地要求顾客提供证据。留下顾客的联系办法,以便日后联系。同时,了解事情是否真实,及时作出整改反应。 30、顾客回家后身体不适,原因是在店内用餐
表示关心,并婉转要求顾客提供用餐依据,留下联系方式,检查怀疑食品,并通知相应的厂家跟进。
第五节 媒体采访
31、现场采访
应礼貌地征询对方的身份及联系资料,采访目的。殷勤接待提供饮料、食品,明确说明我们会找最合适的部门人员尽快与她/他接触,礼貌送客。过程中不发表任何个人意见或看法。将事情交由适合的部门处理。如果记者要进行拍摄,婉转告知后厨,柜台,餐牌等受资产及商业保护属不可拍摄区域,如果要采访顾客,也必须先征得顾客的同意。 32、电话采访
礼貌地了解对方的身份及利息方式,采访意图,同时表示对对方的采访任务表示支持,但本人不具备代表公司发言的权力,将会尽快找对口的人与她/他联系,请对方理解。