纸型：Letter (宽8.5英寸，高11英寸)。页边距：上0.75英寸，下1英寸，左0.625英寸，右0.625英寸。分栏：分两栏，栏宽均为3.5英寸，间距0.25英寸。
2、行距设置
全文的行距设定为15磅，段落首行缩进2字符。此外，在菜单：格式(段落，取消“如果定义了文档网格，则自动调整右缩进”、“如果定义了文档网格，则与网格对齐”的选项。
3、字体设置
所有字体的大小单位均采用磅值。具体规定如下：
论文题目(22磅黑体居中；作者姓名(11磅宋体居中；工作单位(10磅宋体居中；“摘要”、“关键词”(9磅黑体，摘要内容、关键词内容(9磅宋体；一级标题(11磅黑体顶格；二级以下标题和正文(10磅宋体；表题(9磅宋体，表文、图文(9磅宋体，表和图都从1号开始编号；“引理”、“定理”等(缩进2字符宽后，用10磅黑体，再空1字符宽，开始正文；“参考文献”(10磅黑体居中，参考文献内容(9磅宋体。正文中标点符号一律用全角字符，其它一律用半角字符。
英文字体使用Times New Roman。英文字体大小的设置与上同。“Abstract”“Keywords”缩进2字符，采用粗斜体；英文摘要内容、关键词内容采用粗体。英文题目不要采用粗体。
4、图与表
将图与表放在该栏的顶部或尾部，避免将它们放在一栏的中间，图与表的宽度尽量不要超过栏宽。确实大的图或表可以跨栏放置。图题应该居中放在图的下面，表题应该居中放在表的上面。避免将图或表放在提及的段落之前。
5、题头区
每篇论文清样第一页的上部为题头区。
题头区先打印英文题目、作者、单位、摘要、关键词，再打印中文题目、作者、单位、摘要、关键词。
论文题目下空12磅打印作者名，作者名后空6磅打印作者单位，作者单位下空12磅打印摘要，摘要后空6磅打印关键词。中英文部分格式相同。在英文关键词下空18磅后打印相应的中文信息。建议英文摘要勿超过10行。
中文关键词后空2行开始两栏的正文区。 6、节和节标题
正文可以分为若干节，每节有一个标题（即一级标题）。节从第一节开始，节标题从打印区的左边打印（不要居中打印）。每个节标题上方空12磅，下方不空行。如果节标题正好位于一页的末尾，则应移到次页第一行。
同一节的内容允许再分为若干子节，每个子节编号（如1.1，2.3等）。节与节之间空一行。
7、参考文献
参考文献的书写参看后面的实例。注意：参考文献中的作者若不超过3人，须将作者全部列出。“参考文献”后空6磅。
实训三 多级下拉列表的设计与制作
实训目的
1.了解数据有效性的操作 2.学会使用自定义名称
3.学会数据有效性下拉列表的制作
实训任务
首先建立一个如图所示的下拉列表,然后在A3单元格选择\福建省\下一个单元格B3也出现福建省相应的地区名.第三个单元格C3也会出现B3单元格相对应的区县名.
实训内容
步骤一：选择“数据”菜单中“有效性”命令，打开“数据有效性”对话
框，选择“设置”选项卡，在”允许”下拉列表框中选择“序列”在“来源”中输入名称，如下图所示。
步骤二：新建名称，把数据范围填到“引用范围”内。
数据区：
最后效果：