高级办公实训报告(5)

2019-02-20 20:13

实训五 函数嵌套

成绩单的反向查找和数据统计分析

实训目的

1.理解模板的运用;

2.使用vlookup函数进行计算 3.熟悉图表的插入与修改

4.掌握数据表间数据的相互自制、引用

实训任务

使用vlookup函数进行计算,完成的最终结果如下图:

实训内容

步骤一:学号设置:单击学号一栏,输入vlookup函数如:

=VLOOKUP(I3,IF({1,0},$C$2:$C$39,$B$2:$B$39),2,0),得到第一名学生的学号,鼠标拖动往下得到所有学生的学号。

步骤二:电路等成绩的设置:在电路一栏输入vlookup函数如:

=VLOOKUP(I3,IF({1,0},$C$2:$C$39,$G$2:$G$39),2,0),在体育、英语和高等数学一栏同样输入vlookup函数,得到第一名学生的成绩后拖动鼠标往下依次得到所有学生的成绩。

实训六 幻灯片的设计

实训目的

1、熟练掌握PPT基本操作 2、熟练掌握幻灯片编辑操作 3、掌握母版制作

4、熟练掌握动画效果设置、超链接设置 5、熟练掌握幻灯片放映设置

通过本实训的学习,掌握创建演示文稿、添加幻灯片、幻灯片编辑等操作;掌握母版的制作方法,从而可以迅速地制作出风格一致的演示文稿。

实训任务

1、PPT基本操作:PPT的启动和关闭;观察PPT界面;演示文稿的创建(自建、利用内容提示向导、利用模板)与保存;删除、移动、复制、添加幻灯片;几种视图方式的切换。

2、掌握幻灯片的元素插入,版面、格式化、页面设置等编辑操作:插入标题、文字、表格、图表、图片、艺术字、组织结构图、音频、视频、FLASH;选择版式、模板;母版制作与应用;配色方案的应用;自绘图形。

3、动画效果设置、超链接设置:设置动画效果;设置文字、图片、动作按钮形式的交互、链接、跳转;分别插入EXCEL数据表格单元格和工作表,并实现自动更新。

4、幻灯片放映设置:设置放映方式;设置幻灯片的切换效果;【自定义放映】功能的使用;放映时在幻灯片上做标记。

效果图:

实训内容

步骤一:首先对幻灯片进行模板设置【视图】->【幻灯片母版】;

进入母版模式:

图片设置:先画一个形状,再选中形状单击【绘图工具 格式】->【形状填充】->【图片】->通过在路径选中选中要填充的图片【插入】,其他形状填充按类似步骤。

另一张母版在设置好图片后,为图片设置超链接,选中要超链接的图片右击选中【超链接】->【本文档中的位置】,选择要连接的ppt【确定】。再为图片添加说明,如:上一页。最后【关闭母板视图】。


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