高级办公实训报告(4)

2019-02-20 20:13

实训四 数组的应用和邮件合并 工资表和工资条的设计与制作

实训目的

1、掌握数据表格的环境设置与修改,表格格式设置 2、掌握数据的管理和分析

3、掌握数据表间数据的相互自制、引用 4、使用vlookup、if和求和函数进行计算 5、掌握邮件合并操作

实训任务

利用SUM函数、MATCH函数以及VLOOKUP等函数完成好工资表和工资条的计算,完成的最终效果如下:

实训内容

工资表计算步骤:

步骤一:设置姓名:单击姓名一栏,输入if和vlookup函数如:=IF(A3=\销售部员工资料表!A2:F19,2,0)),得到“徐晓丽”的姓名后,鼠标拖住往下得出所有员工的姓名,如下图:

步骤二:设置基本工资:单击基本工资一栏,输入sum和match函数如:=SUM(600+400*(MATCH(销售部员工资料表!D3,{\专科以下\专科\本科\硕士\博士\,得到徐晓丽的工资后,鼠标拖动往下得出所有员工的基本工资,如下图:

步骤三:根据表格要求设置收入提成、住房补助、三金、应加加班费; 步骤四:设置应扣请假费:单击应扣请假费一栏输入:=(考勤记录表!D3+考勤

录表!E3)*-30+考勤记录表!F3*-200,得到徐晓丽的应扣请假费后拖动鼠标往下得出所有员工的应扣请假费;

5、根据sum函数得出所有员工的实发工资;

工资条计算步骤:

步骤一:在员工编号一栏输入hlookup函数如:=HLOOKUP(A2,工资表!$A$2:$I$19,2,0),得到徐晓丽的员工编号,拖动鼠标往右得到徐晓丽的工资资料,根据工资表来得到每个员工的资料;

7、利用邮件合并工资条。


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