秘书二级业绩评估手册(2)

2019-02-20 23:55

秘书国家职业资格(2级)业绩实证评估

“协助进行有效地商务谈判”证据记录1

谈判方案(17分) 分数

(一)自述背景情况:(3分)

(以下填写,不够可另附纸或将已准备好的方案粘贴于此) (包括:谈判的类型、谈判的原由、方案制作时间和地点) 我(甲)方:*****有限公司 1、 现因公司乔迁新址,办公室室内空气污染严重,甲醛超标,现需摆放盆栽用于净化空气吸收甲醛。 2、 盆栽具体摆放数量,根据办公室面积大小而定。 客(乙)方:******* 1、经营室内盆栽租赁多年,有较好口碑。 2、提供优良的服务,但租赁价格略高于市场价格。 3、盆栽品种丰富。 (二)考生承诺:

我保证所提交的产品证据都是由我自己独立完成的。 考生签字: 日期: (三)证据内容:(14分)

【谈判方案】

(请将方案文本整理装订,并注明序号以及“谈判方案”后插入封底的插袋中) 盆栽(盆栽)租赁谈判方案 地点:小会议室 洽谈桌1张,洽谈椅4把。 水果、茶水 甲方:********公司 1、 要求盆栽租赁价格与市场价持平; 2、 要求乙方根据我方办公室的面积提供出盆栽摆放数量及品种; 3、 要求乙方对所摆盆栽负责管理养护及运送,并根据长势情况随时更换,保证盆栽生长旺盛。 4、 要求乙方管理盆栽应遵守甲方制度,不影响甲方营业(办公) 5、 支付方式 乙方:********* 1、要求甲方负责所摆盆栽安全,不得在花盆内丢弃烟头,倾倒茶根污水,不得在叶面喷洒涂料。如移动盆栽应及时通知乙方,以保证盆栽能得到及时养护。盆栽如有丢失损坏,甲方应予赔偿。 5

秘书国家职业资格(2级)业绩实证评估 2、盆栽管理时间根据甲方营业规律而定,甲方对乙方管理盆栽提供必要方便。 3、甲方在冬季时应保证室内的常温不低于8摄氏度,以确保盆栽绿植能够平安过冬。 4、付款方式 评审人

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“协助进行有效地商务谈判”证据记录2:

证人证词(8分) 分数

证人背景情况:(2分) 证人姓名(签字) 工作单位 ** 与考生的 关系 ** 联系电话 ***** *****公司 该职员在这次的盆栽租赁谈判开始前,对市场上盆栽的租赁价格信息进行搜集,对此次的合作单位也进行了多方面的考察,对其实力、服务质量、后期保养和口碑都有所了解。 在谈判过程中做到了在减少公司开支的同时,把公司利益扩大化。在价格与市场价格持平的情况下,盆栽数量增加;并提出了由于公司室内无暖气,如发生绿植受冻损坏,乙方在天气转暖时需一次性更换死证词描述 亡绿植的建议;最后达成协议。签署合同。 (6分) 被证明人 (签字) **

填写须知:1、该表的背景情况由证明人逐项填写 2、“与被证明人的关系”—指被证明人的同事、上级、非本技能辅导教师等 3、“联系电话”和“工作单位”—填写提供证明人的具体单位和电话 4、证词内容可直接填写,也可打印后粘贴

评审人

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二、制定工作计划,监控目标完成

(一)证据说明

评估目的: 通过该项评估,检查考生制定本部门工作计划并监控目标完成的能力 范围要求: 计划期限: 6—12个月 计划要点: 1目标 2数量 3完成日期 4资源 参与完成者: 1独立完成 2带领他人 3与他人协作 能力要求: 1、 清楚所要开展的每项工作的目标、工作内容和实施方法 2、 按照工作的轻重缓急和相互关联,安排各项工作的优先顺序 3、 起草并与相关人员共同制定工作计划,标明目标、数量、资源、完成日期等项 4、 为完成计划,按优化组合准备和分配所需的资源,包括人、财、物 5、 确保工作计划和实施过程符合单位的政策、规章、程序及本人的权限 6、 将工作计划清楚地通知相关人员,明确各自的行动和职责 7、 利用有效手段维护和控制各项工作按照规定的计划有条不紊的实施 8、 根据既定目标,按阶段总结、分析和评估工作成果和计划执行情况 9、 找出与计划目标偏差的原因,并在自己职权范围内采取正确的行动,如有必要,向有关人员汇报 10、情况变化,改变工作计划或实施方案的顺序,并与相关人员进行沟通 证据要求: 1、 考生提交某项任务制定工作计划的草稿、与同事的讨论记录及修订后的计划 2、 考生的领导提供关于该计划全面性、可行性以及在执行过程中出现变化、出现偏差时考生如何处理的证词 (二)、取证指导 1、范围要求:考生提交的计划应在上述3个范围,即计划期、参与人、相关联的人员中分别做出选择。但计划内容必须包括:目标标准、数量或质量要求、计划目标完成日期和所需的资源。 2、能力要求:包含2方面10条,制定计划6条(1~6条)、监控应变4条(7~10条)。 3、证据要求:

类型:工作计划(不少于1000字)和证词 数量:各1件

背景:第1件要求说明制定工作计划和整个的时间段、地点、交办者姓名、参与者姓名、 制定

工作计划的原由和制定的是什么工作计划。

4、 提示:

证据1. 工作计划

包括考生制定计划的草稿、与相关人员进行讨论的记录和重新调整后的正式计划3部分。 证据2. 证人证词

考生的领导对考生的计划、制定计划的过程以及计划执行中的调整、应变能力进行的评估。

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“制定工作计划,监控目标完成”证据记录 1:

工作计划(17分) 得分

(一)自述背景情况:(3

分)

1、公司乔迁的新址需进行开荒清洁以及室内空气净化 2、公司所有部门、项目部的电脑问题处理; 3、需负责公司所有部门、项目部打印机、复印机维护及耗材补充; 4、负责公司领导出差时的票务订购,做到无差错; 5、做好公司的会议筹备、组织、参加会议的人员通知工作和会议纪要工作;以及会后的会议纪要发放工作和会议内容督办工作。 6、做好每月对各项目部、售楼部座机和朱雀门保留座机的话费充值工作; 7、协助财务部门给公司离退休员工工资发放工作; 8、做好公司有重大活动时的摄像或拍照工作; 9、在售楼部正式开始签约时,协助完成其签约工作。 (二)考生承诺:

我保证所提交的产品证据都是由我自己独立完成的。 考生签字: 日期:

(三)证据内容:(14分)

(1)制定计划的草稿(2分)(填写或粘贴已准备好的文稿) 1、在行政副总的领导下,与综合部等人完成公司的搬迁工作和新址的开荒清洁、室内空气净化工作。 2、对公司所有部门、项目部的电脑进行及时维修和维护; 3、负责公司所有部门、项目部打印机、复印机维护及耗材补充; 4、负责公司领导出差时的票务订购,做到无差错; 5、做好公司的会议筹备、组织、参加会议的人员通知工作和会议纪要工作;以及会后的会议纪要发放工作和会议内容督办工作。 6、做好每月对各项目部、售楼部座机的话费充值工作; 7、协助财务部门给公司离退休员工工资发放工作; 8、做好公司有重大活动时的摄像或拍照工作; 9、完成董事长办公室的接待工作及董事长安排其他事宜; 9


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