秘书二级业绩评估手册(5)

2019-02-20 23:55

秘书国家职业资格(2级)业绩实证评估

证据2.证人证词

领导所提供的证词,应主要放映考生报告对本单位档案管理状况、管理方法的分析是否准确、提出的展望意见是否可行、先进等内容。

“设置档案管理模式” 证据记录1:

档案管理模式的报告(17分) 分数

(一)自述背景情况:(3分)

(一下填写,不够可另附纸或将已准备好的方案粘贴于此) (包括:考生在提供报告的同时提供指定的时间、考生在本企业的职务、企业的基本情况) (工厂、商场、公司等) 一、基本情况 我公司从1990年成立档案室,1991年初建综合档案室。公司规模逐渐扩大,多次乔迁新址,设有档案室50平米,能容纳10年形成的各类档案,配备了电脑、空调、去湿机、灭火器、防磁柜并安装防盗门和监控装置,四周无危及档案的隐患。档案室内温湿度符合要求。 二、领导重视、加强指导,提高档案工作重要性的认识 由行政副总单担任领导小组组长,董事长秘书张恒担任小组副组长,由公司综合办主任具体负责统一实施,为档案综合管理提供了有力的组织保证。为了提高全体员工对档案工作的认识,在全体员工大会上进行宣传教育,并学习《档案法》。

(二)考生承诺:

我保证所提交的产品证据都是由我自己独立完成的。 考生签字: 日期: (三)证据内容:(14分)

【档案管理模式报告 】

(请将报告文本整理装订,并注明“档案管理模式报告”后插入封底的插袋中) (应包括单位的基本情况及档案管理的现状,根据本单位发展前景,提出的档案管理模式的理由;设置档案管理机构的情况。确定档案管理的方法;方案形成的过程等描述) 档案管理模式报告 一、基本情况 我公司从1990年成立档案室,1991年初建综合档案室。公司规模逐渐扩大,多次乔迁新址,设有档案室50平米,能容纳10年形成的各类档案,配备了电脑、空调、去湿机、灭火器、防磁柜并安装防盗门和监控装置,四周无危及档案的隐患。档案室内温湿度符合要求。 二、领导重视、加强指导,提高档案工作重要性的认识 由行政副总单担任领导小组组长,董事长秘书张恒担任小组副组长,由公司综合办主任具20

秘书国家职业资格(2级)业绩实证评估 体负责统一实施,为档案综合管理提供了有力的组织保证。为了提高全体员工对档案工作的认识,在全体员工大会上进行宣传教育,并学习《档案法》。 三、落实经费,改善档案硬件设施 公司领导重视档案时硬件设施,根据其实际需要,档案室扩大到120平米。备足档案橱10个,保证预算、财务、人资、图纸等档案实行集中管理。更新电脑,对去湿机、灭火器、防磁柜防盗门和监控装置进行全面检查去除故障。 四、落实人员,责任到人,健全档案管理网络从而确保各种档案材料及时、完整、准确归档,从整体上提高档案的综合管理水平。 五、健全制度,规范档案管理 结合我司实际,定制了《公司各类档案管理制度》、《公司归档文件整理办法(试行)》等档案管理制度及档案分类方案、编号办法、保管期限等规章制度。 六、重视档案的开发利用,抓好档案业务建设 我们加强对档案工作平时的监督和指导,并要求各部门项目部,相互协作互相配合,时期符合档案管理要求。并要求公司档案室能主动为公司领导、和部门及项目部提供信息。

评审人

“设置档案管理模式” 证据记录2:

证人证词(8分) 分数

证人背景情况:(2分) 证人姓名 (签名) *** 与被证明人关系 **** 联系电话 **** 工作单位 ****公司 21

秘书国家职业资格(2级)业绩实证评估 (包括:报告是否符合实际,对单位现状是否分析到位、可行对未来前景的展望是否可行、是否先行等) 该报告符合公司目前需求,并提高了公司领导和公司员工对档案管理的重视度。 组织对公司员工进行《档案法》的学习非常好,使公证词描述 (6分) 司员工对档案管理和档案的认识度有所提高;对公司未来的档案管理起到到了很好的作用。 被证明人 (签字) **** 填写须知:1、该表由提供证明人逐项如实填写

2、“于被证明人的关系”---指被证明人的同事、上级、非本技能辅导教师等 3、“联系电话”和“工作单位”---填写提供证明人的具体单位和电话 4、证词内容可以直接填写,也可以打印后粘贴

评审人

附表

二级秘书全国统一鉴定试点考核

业 绩 实 证 评 审 表

考生姓名 所在省市 所在单位 准考证号 项目评定分数 业绩实选取模块序号 满分 实际得分 背景自述 范围要求 能力要求 (3) (2) (12) 证词 (8) 25 22

秘书国家职业资格(2级)业绩实证评估 证评 25 25 25 估 合计 简单说明 评审人 100 年 月 日 注:若有多个评审人参予【业绩评估手册】评审,则每一个评审人均应在“评审人签字”栏内签名

23


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