学生论文
生产企业的库存控制问题探讨
院（系）名称 专业名称 学生姓名 指导教师
商贸学院管理系
物流管理
2011 年 5 月 10日
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一、库存管理理论
（一）库存的概念
所谓库存，从客观上讲是企业用于今后销售或使用的储备物料，包括原材料、半成品、成品等不同形态。按照管理学的定义，库存是“具有经济价值的任何物品的停滞和储藏”，其主要作用在于能有效地缓解供需矛盾，使生产尽可能均匀。物流管理中这样定义“库存”：指一切目前闲置的，用于未来的，有经济价值的资源。
然而库存和保管是有很大不同的。库存和保管的差别在于前者是从物流管理的角度出发来强调合理化和经济性，后者是从物流作业的角度强调效率化。库存具有整合需求和供给，维持各项活动顺畅进行的功能。当顾客订货后，要求收到货物的时间（交纳周期）比企业从采购材料、生产加工到运送货物致顾客手中的时间（供应链周期）要短的情况下，为了弥补这个时间差，就必须储存一定数量的商品。一般来说，企业在销售阶段，为了能及时满足顾客的要求，避免发生缺货或延期交货的现象，需要有一定的成品库存。在采购和生产阶段，为了保证生产过程的连续性，需要有一定的原材料、零部件的库存。
但是库存商品要占用资金，发生库存维持费用，并存在库存积压而产生损失的可能。因此企业既要防止缺货，避免库存不足，又要防止库存过量，避免发生大量不必要的库存费用二者之间寻求最佳的平衡是非常重要的。那么建立良好的库存模型就非常重要。
（二）库存模型的概念
所谓模型，是一种描述问题的工具。这里需要注意的是我所说的模型并不是所谓“数学建模”、“软件建模”得到的模型，而是另外一种模型，比如对象模型，关系模型等等。这类模型是一些规定，这些规定描述了如何去描述一个概念，同时还规定了一系列的操作，这些操作描述了概念之间如何进行交互。那么库存模型就是指为了使库存合理化而使有关库存的各个变量之间建立起一种合理的关系，能够使库存的操作合理化。
（三）现有库存模型分类
1、按订货方式分类，可分为5种订货模型
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（1）定期定量模型:订货的数量和时间都固定不变。
（2）定期不定量模型:订货时间固定不变，而订货的数量按照实际库存量和最高库存量的差别而定。
（3）定量不定期模型：当库存量低于订货点时就补充订货，订货量固定不变。 （4）不定量不定期模型：订货数量和时间都不固定。
以上4种模型属于货源充足、随时都能按需求量补充订货的情况。 （5）有限进货率定期定量模型：货源有限制，需要陆续进货。 2、按供需情况分类可分为确定型和概率型两类
确定型模型的主要参数都已确切知道；概率型模型的主要参数有些是随机的。 3、按库存管理的目的分类又可分为经济型和安全型两类
经济型模型的主要目的是节约资金，提高经济效益；安全型模型的主要目的则是保障正常的供应，不惜加大安全库存量和安全储备期，使缺货的可能性降到最小限度。库存管理的模型虽然很多，但综合考虑各个相互矛盾的因素求得较好的经济效果则是库存管理的共同原则。
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二、生产企业库存控制存在的问题
随着经济的不断发展，人们日益认识到库存管理对生产企业发展的重要性，开始更加关注库存控制问题。但是由于生产企业起步较晚，科技比较落后，在库存管理方面还存在许多问题，具体表现在以下几个方面：
（一）“牛鞭效应”
牛鞭效应是指供应链上的一种需求变异放大现象，是信息流从最终客户端向原始供应商传递时，无法有效地实现信息的共享，使得信息扭曲而逐级放大，导致了需求信息出现越来越大的波动，此信息扭曲的放大作用在图形上很像很一根甩起牛鞭，因此被形象地称为牛鞭效应。
导致需求变异放大即“牛鞭效应”的原因比较复杂，涉及到库存管理方面的主要原因在于：企业之间的信息不对称、提前期的问题以及库存失衡的问题。
企业之间的信息不对称。由于缺少信息交流和共享，企业无法掌握下游的真正需求和上游的供货能力，只好自行多储货物。同时，供应链上无法实现存货互通有无和转运调拨，只能各自持有高额库存，这会导致并加剧牛鞭效应；
提前期。需求的变动随提前期的增长而增大，且提前期越长，需求变动引起的订货量就越大，企业由于对交货的准确时间心中无数，往往希望对交货日期留有一定的余地，因而持有较长的提前期，因此逐级提前期拉长也造成了牛鞭效应；
库存失衡。传统的销售一般是由供应商将商品送交销售商，其库存责任仍然归于供应商，待销售完成后再进行结算，但商品却由分销商掌握和调度。这就导致了销售商普遍倾向于加大订货量掌握库存控制权，因而加剧了订货需求加大，导致了牛鞭效应。
（二）库存设备缺乏，信息沟通不畅
我国现在的生产企业信息化程度不高，库存技术及基础设施落后。具体表现在： 1、库存设备缺乏
我国目前的科学技术虽然说已经达到了比较先进的水平，但是就生产行业的科技水平的发展来说，却是相当落后的。各种用于库存的基础设备和设施叫做库存“硬件”。实践证明，我国目前的硬件设施和设备是满足不了要求的。如河南省来，几乎全部生产企业的仓库作业都只是采用一些简单的库存设备，比如条形码扫描枪，叉车和地牛。乃
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至全国都很少采用比较先进的设备，比如自动分拣机，自动导引车和连续输送机器等。我国库存硬件的落后不但使库存作业效率低下，而且还影响到整个生产企业的发展。
2、信息沟通不畅
由于多数企业采用的是手工管理，账目繁多，加之仓库内缺乏必要的沟通设备及程序，比如用于多级沟通的电脑程序，或者缺乏及时的沟通，致使库管员、计划员和有关领导相互之间、客户与企业之间的信息交流困难，使得物资供应效率低下，影响正常运营。同时每月的月末报表会耗费大量的人力，且由于手工处理容易造成失误，从而影响了数据的效率和准确率，造成了不必要的损失。
（三）工作人员业务素质较低
库存管理人才的缺乏一直都是阻碍生产企业发展的重要因素。我国物流人才缺乏的原因具体表现在：
1、首先是高校方面。高校师资缺乏，比较精通库存管理专业综合知识方面的教师在国内很缺乏；精品教材匮乏 ，物流教材种类不少，高水平教材不多，大多是低水平的重复，不能反映生产企业发展的前沿；教学体系不成熟，课程设置不科学，授课内容与企业实际应用存在一定程度的脱节，课程偏重于理论教学，理论与实践严重脱节。据了解，目前珠三角地区中小生产企业员工的学历分布以初中及以下水平为主，其次是职高、中专、大专学历的，大学本科毕业的寥寥无几。
2、企业的忽视。在我国，由于库存观念落后，许多企业并未认识到库存这一环节，尤其是仓储给他们带来的巨大利润，因此并未在仓储上投入很大的精力与资金，自然对仓储人才的培养就更不会引起重视了。
3、政府的忽略。政府作为经济的监管和调控机关，应对经济活动给与引导。但是在生产企业中，同样由于物流观念的落后，政府没有对物流人才引起足够的重视，缺乏对培养库存管理人才的宣传， 导致企业、学校及社会各界对库存管理人才的忽视。
（四）其他不确定因素
第一，需求不确定性。需求的不确定性表现为终端市场的实际需求与组织的客户发出的订单之间的差别。通常的需求是可预测的，但是由于存在以下原因，造成任何一种预测方法都存在这样或那样的缺陷，而无法确切的预测顾客需求的波动:产品的寿命周期不断缩短，意味着顾客需求的历史数据可能无法获得或者非常有限；市场上不断出现