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新的竞争性产品,产品的增多使预测某个具体的产品的需求变得越来越困难。
第二,订货周期。订货周期是指从客户确定订货到交货的最短时间。订货周期包括订货以后的原材料采购时间和生产周期的和。在日常物流活动中,由于通讯、差旅或其他自然的、生理的等多种因素,订货周期不确定,必然会制约库存控制。
第三,运输。运输是每个生产企业必不可少的活动之一,运输是否顺利也是决定企业是否能够顺利运营的重要因素之一。运输设备的紧缺,运输路线的不合理规划及运输的不稳定性和不确定性必然会制约库存控制。
第四,资金制约。由于受传统观念的影响,一些生产企业并没有对库存控制引起足够的重视,因此,资金的投入是非常有限的。加上如果企业出现资金的暂缺、资金运动不灵等情况必然会使预想的控制方法落空。因而也是一个制约因素。
第五,管理水平的制约。由于目前生产企业的库存管理人员缺乏必要的库存专业知识或受传统观念禁锢,致使库存管理水平达不到控制要求,必然会制约库存控制。
种种的这些不确定因素往往会影响到原材料及产品的库存,进而影响产品的交期甚至生产的正常运行。
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三、生产企业库存控制问题的研究策略
生产企业的库存控制问题是影响企业是否能够顺利运营的重要因素之一。通过对以上生产企业库存控制问题的分析,可以提出以下解决策略。
(一)联合库存控制
在供应链管理环境下,供应链各个环节的活动都应该是协调同步进行的,库存管理职能也应当进行必要的整合,传统的库存控制方法明显不能满足这一要求。而作为供应链集成化运作的库存决策代理模式——供应商管理库存(Vendor Managed Inventory,VMI),有助于打破传统的各自为政和条块分割的库存管理状况,是一种在供应商和用户之间的合作性库存控制策略。实践证明,VMI是比较先进的库存管理办法,但它也有局限性:①VMI的整体协作水平有限。②VMI是单行的过程,决策过程中缺乏足够的协商,难免造成失误。③VMI的实施减少了库存总费用,但在VMI系统中,库存费用、运输费用和意外损失(如物品毁坏)不是由用户承担,而是由供应商承担。因此,为了克服VMI系统的局限性和规避传统库存控制中的牛鞭效应,联合库存管理(Jointly Managed Inventory,JMI)随之出现。
1、联合库存的概念
联合库存管理是一种风险分担的库存管理模式,他可以解决供应链系统中由于各节点企业的相互独立的库存运作模式导致的需求放大现象,是一种有效提高供应链的同步化程度的一种有效方法。它和供应商管理库存不同,强调双方同时参与,共同制定库存计划,使供应链过程中的每个库存管理者(供应商、制造商、分销商)都从相互之间的协调性考虑,保持供应链相邻两个节点之间的库存管理者对需求的预期保持一致,从而消除需求变异放大现象。
2、联合库存管理的实施
为了发挥联合库存管理的作用,首先,供需双方应从合作的精神出发,建立供需协调管理的机制,明确各自的目标和责任,建立合作沟通的渠道,为供应链的联合库存管理提供有效的机制。其次,在供应链库存管理中应充分利用目前比较成熟的两种资源管理系统:MRPⅡ和DRP。原材料库存协调管理中心应采用制造资源计划系统MRPⅡ,而在产品联合库存协调管理中心则应采用物资资源配送计划DRP。最后,还要注意开发JMI
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的支持技术主要包括:EDI/Internet、ID 代码、条码、连续补给程序、QR、ECR 等。
(二)多级库存控制
最早开始多级库存研究的学者是Clark和Scarf(1960),他们提出了“级库存”的概念:供应链的级库存=某一库存节点现有的库存+转移到或正在转移给后续节点的库存。这样检查库存状态时不仅要检查本库存节点的库存数据,而且要检查其下游需求方的库存数据。后面的学者在此基础上做了很多深入研究。多级库存系统与单级库存系统既有联系又有区别,单级库存系统是构成多级库存系统的基础,许多对单级库存系统的分析方法也可用于多级系统,然而多级系统还具有单级系统不具备的问题。
利用遗传算法优化多级库存
近年来,一种被称为遗传算法(Genetic Algorithm, GA)的优化技术有了很大发展,并在许多重要领域获得成功应用。为了使生产企业中各项活动更加合理化和系统化,本文将遗传算法应用到库存控制优化的研究中。
遗传算法是一种在空间中寻优的方法,它不一定能寻得最优(Optimal)点,但是它可以找到更优(Superior)点,这种思路与人类行为中成功的标淮是很相似的。例如不必要求一支军队是最优的,要战胜对手只需它比对手更强即可。因此GA可能会暂时停留在某些非最优点上,直到变异发生使它跃居到另一个更优点上。GA寻优过程的一个重要特点是它始终保持整个种群的进化,这样即使某个体在某时刻丧失了有用的符征,这种特征也会被其他个体所保留并延续发展下去。由于GA仅需知道目标函数的信息,而不需要其连续可微等要求,因而具有广泛的适应性,同时它又是一种采用启发性知识的智能搜索算法,所以往往能在搜索空间高度复杂的问题上取得比以往算法(如梯度法)更好的效果。库存控制中包括很多方面,需要对其进行系统化,保证整体最优的前提下,对各子系统进行优化,以最低的成本取得既定目标,或以既定成本取得最优结果,由于遗传算法在优化方面具有强大的功能,因此引入遗传算法可以取得较为理想的结果。
(三)计算机技术和网络的应用
新科技革命以来,在美国,计算机在储存管理中的运用日益广泛。计算机的运用给生产企业的发展做出了巨大的贡献。计算机技术应用于仓库作业的全过程中,从入库作业、储存保管作业、库内包装和分拣作业及出库作业实行程序操作,在向系统输入客户资料和商品资料后,对不同客户及其商品进行管理,并可对所有客户商品进行分仓库、
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分时间、分货位或分客户,适时库存管理。计算机技术应用于统计管理,可以实现实时库存管理和实现统计自动化,为准确掌握库存量提供便利。
网络的普及使得库存管理网络化正成为一种趋势。为了提高整个供应链需求信息的一致性和稳定性,减少需求信息扭曲,应增加供应链各方对需求信息获得的及时性和透明性。网络将总公司、分公司及销售点连成一体,使所有供应链信息和供应处的信息同步,提高供应链各方的协作效率,降低成本,提高质量。为此,应建立一种信息沟通的渠道和系统,以保证信息在供应链中的准确性。所以现代化的仓库中将条码技术、射频识别技术、POS系统和 EDI 集成起来,利用互联网的优势,建立起信息沟通的渠道。
(四)ABC库存管理法的应用
ABC分类法是现在库存物品分类应用最广泛的方法之一。该方法十分简便,并且应用广泛,它的主要思想是重点管住少数价值高的物品。但是该方法在实际的应用中也存在一定的问题。ABC分类法分类标准过于单一,主要按库存物品所占资金数量或者销售额进行分类,它没有考虑到产品的采购难易度、采购提前期等因素,分类具有一定的片面性。在现实的库存管理中需要重点管理的产品未必就是A类产品。某些非A类产品的采购提前期长,或生产依赖性很强,如果该类产品缺货,对企业来说损失也是十分致命的。ABC分类法通常是根据库存物品所占资金的比例来进行分类的,现在它仍是库存管理中必须考虑的一个重要因素。在其他因素一定的情况下,若库存物品所占的资金越多,则说明该物品在制造过程中越重要,这类物品应该是重点管理的对象。物品的价值=物品所占资金/库存物品总价值。
分类库存物品的管理策略 1、A类库存物品的管理策略
对于A类商品,它是库存管理中应该重点管理的物品,因此应该采用连续性检查策略。该管理策略每天检查该类物品的库存情况,随时掌握准确的库存信息,当发现库存见到订货点水平时,开始订货,订货后使最大库存量保持不变,其订货量是按实际库存而定,因此,每次的订货量可能是变化的。企业应该与供应商的协商,对运输时间做出认真的分析,预算出该类物品的一般采购提前期。
2、B类库存物品的管理策略
对于B类商品,它是库存管理中次重点管理的物品,因此应该采用定期检查策略。
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该管理策略要求每隔一定时期检查一次该类物品的库存情况,并发出一次订货,把现有的库存补充到最大库存水平,订货量为最大库存量与检查时库存量的差,在经过一个采购提前期后,该类物品达到一个新的库存点。再经过一个检查周期,按上述方法再补货。如此周期检查该类物品的库存,不断补给。
3、C类库存物品的管理策略
对于C类商品,它是库存管理中不可缺少的物品,因此应该采用的用定量不定期的管理策略。该管理策略根据历史销售数据,计算出该种商品的理论最高库存量和最低库存量,一旦库存达到最低库存时,就订货,将其补齐到最高库存量,否则不定货。这种方法,较前两种方法更省时省力,但是库存周转率也最低。
(五)利用第三方物流供应商来管理库存
由于资源的限制,没有哪一个公司可以自给自足,成为一个业务上面面俱到的专家。 第三方物流就派上了用场。第三方物流是由第三方专业企业来承担企业物流活动的一种物流形态。它为顾客提供以合同为约束、以结盟为基础的,系列化、个性化、信息化的物流代理服务。随着信息技术的发展和经济全球化趋势,越来越多的产品在世界范围内流通、生产、销售和消费,物流活动日益庞大和复杂,而第一、二方物流的组织和经营方式已不能完全满足社会需要;同时,为参与世界性竞争,企业必须确立核心竞争力,加强供应链管理,降低物流成本,把不属于核心业务的物流活动外包出去。于是,第三方物流应运而生。
第三方物流供应商可以为其提供高效率的库存管理服务来满足客户的需求,使得供应链上的供应方集中精力于自己的核心业务,而不必建造新的仓储设施或长期租货而花费过多资金,从而降低库存成本,提供超过雇主公司更加多样化的顾客服务,改善服务质量。第三方物流战略,对制造商来说是利用外部资源,变物流的固定费用为变动费用,并可以得到物流专家的经验与物流技术的新成果,接受高质量的物流专业化服务,为用户提供更加满意的增值服务。第三方物流供应商起到了连接供应与用户之间桥梁纽带作用,使供需双方都消除了各自的库存,提高了供应链的竞争力。实行第三方物流要建立在合同基础之上,它是一种长期的合作联盟,双方要记住,这是一个互利互惠,风险共担、回报共享的第三方联盟。