国际有限公司之创建企业管理规模计划书(2)

2019-02-21 02:05

推廣及產品/業務的主要表現指標。

3. 執行/實行 ── 籌畫人不斷指導及衡量執行人的效能

4. 組織 ── 設計組織架構,作為維繫籌畫人與執行人的橋樑,可透過有效管理方式改善這情況。

5. 領導 ── 領導指對社會責任及優秀企業管治的洞悉。領導風格可能因應業務發展而改變。

6. 監控 ── 可透過縱向關係達致有效監控,讓家長式人物維持對整個業務的監控,但仍可確保高度的獨立性。

四、KSS

以終為始的戰略工程

港深國際在八年前針對企業戰略目標所開發的管理系統工程:KongSumSystem

關於KongSumSystem(簡稱KSS)

KSS理論基礎源自:

當代最具影響力的管理大師彼得、聖吉,大力宣導學習型組織,以其經典巨著《第五項修練》一書,掀起了全球的學習革命。教授特別強調的正是「習」的重要。他說:「我們對文化有一種天真的信念,以為只要我們宣佈新的價值觀,文化就會應聲而改變,事實上,卻只會帶來冷嘲熱諷。…….但是,當「經驗」改變的時候,信仰和假設就會改變,文化也隨之改變。」從荷蘭、新加坡政府到AT&T、英代爾、福特汽車等頂尖企業,都紛紛奉行第五項修練:其中分別為系統思考、自我超越、改善心智模式、建立共同願景和團隊學習。

錄自《第五項修練》一書

企業管理在IT 技術的限制

我國雖然在過去二十年間,有很多企業,無論規模大小,都經歷了一定程度的資訊化的過程,例如利用會計或企業資源管理系統(ERP/MRP)把資訊進行電子化的處理,但是這些系統只專注於資料的處理方面,並沒有考慮到公司管理層每日所面對的挑戰,更沒有人性化的管理架構,因此,有些公司已經發現這些系統未能解決他們做大、做強及做長所碰到內部管理問題。 今天是變革不定的環境

現今企業所面臨的是一個快速變革的經濟環境。身為高層管理者要在內與外協調規劃、善用資源、提升企業核心優勢。與此同時,又能確保公司有完善標準化體系,讓企業順暢過渡到第二梯隊,永續經營。 KongSumSystem系統化的管理理念

由於企業需要一套有效的策略去解決他們的難題,而KongSumSystem又能以科學化的方法來進行計畫和控制,所以「KongSumSystem」在過去幾年已陸續把它的理念體系,實施在數十間不同的企業之中,效益明顯。其中包括美國上市企業

(美容保健產品)、臺灣企業(香熏環保產品)、香港上市集團有;生產製造業、服裝品牌、珠寶品牌、餐飲業、金融機構、地產項目等……而且業績從數十萬至億萬元,其中最高增長超過500%。 怎樣開展KongSumSystem

在KSS實施過程中,我們會分為四大步驟:

1. 戰略性改善方案(Strategic Improvement),這是一個具體行動計畫,該計畫包括目前公司的狀況、發展方向,以及管理體系、人員配置和發展步驟、預算,以及系統性拓展的商業管理模式和進程。

2. 企業藍圖(Business Planing),企業生存的目的、價值觀是否能與每位元元員工的目的、價值觀契合在一起,變成生命共同體。唯有這樣才能高度凝聚,產生效益,這是策略實施的一個重要組成部分。

3. 導入企業教練體系 (Corporate Coach System=CCS) ,CCS將為現有部門管理人員帶來重大的變革。為了成功去落實這些變革,分析這些改變然後計畫如何有效地去應付它們是很重要的。在未來的日子裏,富有經驗的企業教練將會協助小組去認清及分析這些變革,然後落實到各部門之實踐方案。 4. 執行KSS體系,令企業發生:

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認清企業方向,知己知彼才能百戰百勝(知道企業與員工位置); 建立3-5年商業發展計畫,並掌握整體運作、互相瞭解及產生默契; 分析現有體制的重要性和制定政策進行調節;

積極地處理授權問題,務求用人才來獲取最大的效益; 有系統地去計畫專案的可行性指導; 協助領導層去預測及應付變革所帶來的變更。

最後,KSS嚴格遵守保密聲明及品質保證措施。

隨著經濟環境的變化,零售業的競爭環境亦比以往更為激烈。從宏觀來看,面對全球一線名牌紛紛加入市場施加壓力,迫使我國面臨更多挑戰,以致間接費用和成本上升。加上消費者又精打細算地選擇,使零售商在借貸周轉和邊際利潤方面受到雙重打擊。 故本地業界繼續沿用舊有的經營方式而不改營商策略,終會被國內的同業所取代。

四〃工作進度表:

第一階段:本司攜手與XXX國際定立3-5年企業戰略方向

項目 工作內容/規劃時間/內容補充 第一步驟: ? 首先與洪先生達成管理方向的共識 理解企業整個高層組織結構與具? 逐一與12高層管理人員面談 體負責的部门、以及理解他們對? 目的系聆聽掌握管理人員以及關於工作流企業未來發展的思路。 程中,所面對困難及潛在的問題。 (Organization Chart)。 ( 約需12-15天時間) 第二步驟: ? 為實現政策目標來制定實施計畫。 透過二日密閉式會議:共同制訂? 建立策略性方向、企業經營路線圖、並且公司戰略目標、行政策略以及全與員工欲望相結合有一致性認同,包括公年時間表規劃。 司3-5年發展時間藍圖。 ( 約需2全天會議時間 ) 第三步驟: ? 是否與目標能相對應。 針對戰略來重新瞭解、重組公司? 重新整理內部架構建設 現在所有的組織架構、及政策制? 全新的政策落實(不容許隨便變動) 度。 ( 約需3-4個月時間 )

第二階段、鈎劃出企業發展藍圖(指標),並整合管理層核心成員

第四步驟: ? 職責清晰、分工明確 當完成第一階段三大步驟後,就是把目? 效率才會高(成本控制) 標分拆到各高層管理者身上,讓他們有約需1-2個月的會議溝通,或者單對單具體執行責任。 面談,然後計劃落實行動。

第三步:落實全新XXX國際管理結構,有系統從上至下推動管理意識 第五步驟: ? 根據組織結構來运作權責 編制新的組織架構,以流程功能為依歸 ? 為各部門績效評估基礎建設 ? 需2-3個月的內部溝通教育

第四步:引進部門績效評估與年終獎勵掛鈎基礎制度

第六步驟: ? 定立部門五大指標 建立高級管理者之責任制,以及部門績? 由KSI以及委員會进行評估監督 效管理考核模式。 ? 定半年一次大型考核 需3個月完成規劃

第五步:定立人才儲備年度培訓方案,規劃生產隊伍結構、以資源最大化為導向。

系統化的教育培訓可分五階段:

I. 新進人員的職前培訓--------(入職頭2天進行培訓)

II. 定期員工分享/交流活動-----(每三個月詴用期完成合格者之歡迎晚會) III. 在職培訓(心態與技能)-------定期進行層級考核成績培訓

IV. 發展培訓(針對性)-------------經考核表現出色者,可進行職業規劃培訓 V. 管理系列培訓------------------所有晉升新的管理人員進行管理知識培訓

培訓對象:新員工入職培訓

分為5個階段、然後考詴合格者有專業証書(建議公司增加年度獎勵積分制)

一:新進人員的職前培訓 入職頭2天進行培訓 每個月份其中二天 2:30-5:30 新招聘員工 1)公司的企業文化(公司的理念、企業戰略目標、精神文化、管理制度、績效文化)(4小時) 2)員工價值觀的建立(2小時) 3)員工的日常行為規範(2小時) 4)團隊意識、協作意識的建立(2小時) 5)員工的情緒管理(2小時) 6)員工的技能培訓(由XXX公司內定) 7)培訓考核及總結(4小時)

二:定期員工分享/交流活動 每三個月詴用期完成合格者之聯歡晚會 每月份其中一晚 5:30-9:30 詴用期滿意者 如何把員工的心留住 刺激 \詴用期\員工想得到別人的表揚心態 鼓勵員工突破 \自我\增大對企業歸屬感

三:在職培訓(心態與技能) 定期進行層級考核成績培訓 每月份其中一天 14:30-17:30 在超過四個月者


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