按以上调整的总图布局和单体建筑方案再次提交加方，经过逐一确认调整的方案后，加方对考察组完成的工作很满意，其总图示意如下：
元月16-17日考察组与加方正式商谈会谈纪要细节：中加双方分工时，考察组考虑到该项目所占场地有限，且场地较为平缓，故将用地红线范围内的场地平整纳入中方职责中，但提出校园内的所有绿化工程均由加方自行负责设计与施工，加方经过反复斟酌最后同意将此列入加方职责范围。元月17日正式确认会谈纪要内容，并商定于元月20日再阿克拉市政府会议室举行职业技术培训学校扩建项目会谈纪要及设计方案签字仪式。
至此建筑方案经过几轮的讨论和调整，中加双方于元月16日正式确认了建筑方案。此前，方案的每一次修改都及时向经商处和设计监理进行了汇报，并得到上级领导认可。所报总投资额也得到上级领导批准。
在场地考察和方案调整的同时，考察组也积极开展资料收集工作。考察组在阿克拉市拜访了国家供水公司、消防部门、电信、电话、电视部门、水泥厂、砂石厂等相关部门、详细收集了有关气象、地质、地图、卫星图片、主要建材、电力供应及价格、供水能力及方式、消防技术及设备、工资标准及财政政策等相关资料。
三、估算调整
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考察组出发前根据设计方案完成的估算投资额为5998万元人民币。经过实地考察和项目的特殊性，考察组根据商定的方案最终确定的工程估算总投资额仍为5998万元人民币。
四、会谈纪要签订
考察组到达阿克拉前，经商处已将批准的会谈纪要稿提交给了加方研究，考察组到达阿克拉后，元月3日在考察组将会谈纪要正式递交加方后，加方表示，只要建筑方案和双方分工能达成一致，纪要框架、双方义务、设计规范等基本认同。元月16-17日就纪要条款逐一与加方阿克拉市政府市长指定的技术组成员等人磋商时，由于双方均已在商谈方案过程中商讨过分工职责，故商谈的较为顺利，仅在一些文字上的用词进行了反复磋商。我们本着先易后难、实事求是、坚守原则、适度灵活的既定方针，最终与加方达成一致意见。概述如下：
1、纪要的章节设置以中方的纪要文本为基础，中方负责场地平整工作，加方负责场地障碍物的拆除及三通工作。
2、关于设计规范，加方开始提出用英国规范，经过沟通后，加方同意用中国规范，适当考虑加纳当地情况。
五、作为纪要附件，其一是双方共同认可的方案；其二是加方提供资料清单和技术资料注释。尤其是附件内容，涉及专业面很广，对设计影响重大，因而与加方也进行了几个回合的磋商，才最终定稿。
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第四章项目综合建设条件及中加双方职责分工
一、项目综合建设条件
1、项目名称：加纳职业技术培训学校扩建项目2、项目地址：阿克拉市唐苏曼区一所中小学校内
3、建设条件：建设场址位于阿克拉市唐苏曼区，距市中心15公里，周边其他用地现为民宅或空地，用地周边道路为土路，无污染、商业市场、娱乐场所等，为城市郊区，区域内建筑多为自行建设，无统一规划。、此次项目用地位于唐苏曼区的城市道路转角处，南北向边长为70m，东西向边长为100m，用地东、北两侧临城市道路。用地南侧为中小学现有建筑，还有一栋教学楼正在建设，但加方未提供详细资料。用地内现有两栋一层的建筑，加方答应在项目开工前用拆除，场地略有起伏，最大处高差为4.9m。而市政给水管和供电现场附近已有，所以场地施工用水、电可以满足需要。
4、设计方案具体细节，在“援加纳职业技术培训学校扩建项目设计方案”中（会谈纪要附件二）详述。
二、中加双方职责分工
（一）中方职责（根据会谈纪要）
1、项目建设用地红线范围内的场地平整，提供项目所需机械、设备、材料；2、建设用地红线范围内职业技术培训学校扩建教学楼（含实习餐厅）、中小学校教学楼、室外给排水系统、建筑室内给排水系统、总电源箱及总电源箱之后的低压配电系统的设计与施工；
3、提供两栋教学楼内普通教室的课座椅及一台职校学生校车。（二）加方职责
1、负责本项目用地范围内的地上建筑物、地下构筑物等的拆除；建设用地范围内绿化工程设计与施工。
2、本项目开工前，负责将城市给水管分别施工至项目建设用地范围内中方指定的给水管接口处。每个建筑从城市给水管网引入两根DN100的给水管，供水水压不低于0.12MPa。建筑施工期间每栋建筑供水量50m3/d（立方米/天），正式供水时，每栋建筑日常供水量15m3/d，消防时供水量30L/s（升/秒）。负责将排水管网施工至项目建设用地范围内中方指定的排水管接口处，并保证足够的埋深。
3、负责提供新建职业技术培训学校教学楼及中小学教学楼所需的230/400V
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电源的进线方向，负责将所需的230/400V电源从现有的职业技术培训学校及中小学校的变配电房引来，并负责将电源线接入各建筑单体内的总电源箱。
4、校区及新建教学楼的用电需求时引起的变配电房改造、变压器增容及低压配电柜更换等工作。
5、负责项目建设用地范围内的无线网络的施工。
6、负责两栋教学楼内的小型实验室、教师休息室、专业技术教室、厨艺教室及实习餐厅的家具及所需设备。
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第五章
专业考察与收资情况建筑专业
一、用地条件及建筑方案
1、项目位于阿克拉市唐苏曼区（Dansoman,Accra），距市中心15公里，周边市政设施齐全，职业技术培训学校现有建筑面积2983平方米，容纳学生400。该校已毕业学生2000多名，70%以上的学生都已就业，社会反映较好。比邻的一所中小学现有学生800名，均分散在几个破旧的平房教室中上课。上述两校同处一地块，仅间隔一道铁栅栏。用地周边主要为住宅区，无污染、商业市场、娱乐场所等，考察过程中加方确认了此建设场址。
2、由于职业技术培训学校希望扩大自己的办学规模，但自身已无可发展的用地，经中国驻加纳经商处与阿克拉市政府协商，阿克拉市政府同意在与职校紧邻的中小学中提供一块用地，用于职校的建设，作为回报，中方为中小学建设一栋有18班的教学楼。
3、此次项目用地位于唐苏曼区（Dansoman,Accra）的城市道路转角处，南北向边长为70m，东西向边长为100m，用地东、北两侧临城市道路。用地南侧为中小学现有建筑，还有一栋教学楼正在建设，但加方未提供详细资料。用地内现有两栋一层的建筑，加方答应在项目开工前用拆除，场地略有起伏，最大处高差为3m。
4、在考察期间，加方先提供了一份1:400地形图蓝图，经现场复核，基本满足设计要求，但只有用地范围内的地形，无周边建筑及城市道路的标高，经我方要求后，加方提供了用地周边的地形资料。由于加纳无相关城市规划部门，因此用地范围红线由我方根据用地地形图自行绘制，阿克拉市政府对此进行确认。
5、考察组在国内根据援外司指示，按经商处提供的要求，设计了一个初步方案，经到加纳考察及到现场踏勘后，发现建设成本及用地条件都与预想有加大的出入，经过与阿克拉市政府及职校方面多次协商，最终确定此次建设内容为两栋教学楼，一栋满足中小学18个班的教学需要，一栋满足职校的普通教学及专业技术教学的需要。
6、鉴于此，调整后的方案于1月10日加方认可，其技术经济指标如下：总用地面积4300㎡总建筑面积4500㎡各单体建筑面积：
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