及单据齐全、完整，各类档案必须保证安全。
第五条 档案的借阅与索取
（一） 公司领导借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档。
（二） 公司其他人员借阅档案时，需经总经理批准，并办理借阅手续。
（三） 借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。
第六条 档案的销毁
（一） 任何部门或个人未经允许无权随意销毁公司档案材料。 （二） 若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经领导批准后方可销毁。
（三） 经批准销毁的公司档案，档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。
印章证件管理
第七条 公司公章由办公室专人负责保管。
第八条 财务用章（发票专用章、财务专用章）由总经理指定会计、出纳分别保管。
第九条 公司公章的使用一律由副总经理以上的领导签字许可后，方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接负责人员负责。
第十条 公司所有需盖印章的法人授权书、介绍信、说明以及对
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外公开发出的任何公文，应统一编号登记，以备查询、存档。
第十一条 公司不允许开具空白的法人授权书、空白介绍信或证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须由副总经理以上领导签字备案后方可开出。
第十二条 盖章后出现的意外情况由批准人负责。
第十三条 公司《企业法人营业执照》、《组织机构证》、《生产许可证及QS认证证书》等资质原件统一由办公室负责保管。公司内部悬挂电脑扫描写真件，并留复印件交流、存档、备案。
公文打印管理
第十四条 公司的行政公文的打印工作由办公室负责。 第十五条 各部门打印的公文或其他资料须经本部门负责人许可，方可交办公室打印。
第十六条 公司各部、室所打印的公文、文件，必须交一份办公室留底存档。
（一）本公司公文一律采用Word文档格式。 （二）本公司公文应按照国家标准格式制作、编写。
办公用品的管理
第十七条 办公用品的购发：
（一） 每月25日（遇节假日可顺延），各部、室负责人（部门经理、部长）应将该部门所需要的办公用品制定采购计划单提交公司办公室部。
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（二） 办公室收集各部、室制定的采购计划单，进行初审后，经副总经理以上领导审批后负责将办公用品购回，根据实际工作需要有计划的分发给各个部、室，由各部室负责人签字领回。
（三） 除正常配给的办公用品外，若还需要其它用品的必须经副总经理以上的领导批准后方可领用。
（四） 公司新聘人员的办公用品，行政部应根据各部室负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作。
（五） 负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好。
（六） 负责购发办公用品的人员要建立账本，办好出、入登记手续，领出一定要填写办公用品领用登记表并由部门经理签字后方可领取。
公务车辆使用管理
第十九条 车辆管理办法：
（一） 公司公务车的证照保管、车辆的年审及车辆保险购买事务统一由公司办公室部指定专人负责。
（二） 使用公务车须事前向公司办公室申请调派，并填写《派车单》，公司办公室依重要性顺序派车，临时紧急任务除外。
（三） 未经总经理批准，公司车辆不得借予与公司无关的人员使用。
（四） 非公司指定驾驶员不得随意驾驶公司车辆。
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（五） 驾驶员不得擅自将公务车开回家，或作私用，违者重罚。 （六） 车辆应停放在公司指定位置。
（七） 驾驶员应爱护车辆，保证机件外观良好。
（八） 公务车由公司办公室统一管理、调度、保养、维护。车辆维修、保养指定专业厂家，统一结算，否则费用一律不准报销。
（九） 公务车油料由公司办公室统一购买加油卡。外出购油及维修须经总经理批准后，凭发票实报实销。
（十） 车辆设置驾驶记录，使用后记载行驶里程、时间、地点、用途，公司行政部了解车辆受控状况。
（十一） 因私借用公车应在填写派车单时注明“私用”，并由公司行政部核算费用，个人支付。
（十二） 公司配置的领导用车，员工不得随意调用或驾驶。 （十三） 公司员工的私车，在车主同意的前提下，若被公司征用，公司应进行油费补贴。
第二十条 违规与事故处理
（一） 违反交通规则，其罚款由驾驶员负责。
（二） 意外事故造成车辆损坏，在扣除保险金额后再视实际情况由驾驶员与公司共同负担。
（三） 私用时发生事故，除扣掉保险赔付后全部费用由私人负担。
（四） 由于驾驶人使用不当导致车辆损坏或故障，应依情节轻重，由公司与驾驶人负担。
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第二十一条 驾驶员岗位责任制 （一） 严格遵守交通规则。
（二） 不论用车者是否为本公司职工都应热情服务，小心驾驶、确保安全。
（三） 对于公司客人，更应热情服务，维护公司良好形象。 （四） 乘车人下车办事时，司机一般不得离开。 （五） 乘车人带大件物品时，司机应予以协助。
（六） 车中放有贵重物品或文件，司机离开时，应将其放于后行李箱加锁。
（七） 确保车辆随时处于安全、准确、可靠的良好状态。
生产管理制度
为规范茶叶标准化生产基地建设，全面提高基地建设水平，实行“从土地到茶杯”的全程控制，推进基地规模化、标准化、市场化生产，达到社会效益、生态效益和经济效益协调发展，特制定本基地管理制度：
1、绿色食品基地建设实行“政府+公司+基地+农户”的运行模式，建立健全各项管理制度。
2、绿色食品原料基地建设，须符合国家绿色食品生产基地标准，基地附近不得有污染源存在。基地设置标识牌，标明基地名称、基地范围、基地面积、建设单位、栽培品种、主要技术措施等内容。
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