山西太原XXX基础工程有限公司 公司制度
第二十二条 凡一千元以上的款项进入银行帐户两日内，会计或出纳人员应文字性报告总经理。 第二十三条 公司财务人员支付（包括公私借用）每一笔款项，不论金额大小均须总经理签字。总经理外出应由财务人员设法通知，同意后可先付款后补签。
第五节 现金管理
第二十四条 公司可以在下列范围内使用现金： （一）职员工资、津贴、奖金； （二）个人劳务报酬；
（三）出差人员必须携带的差旅费； （四）结算起点以下的零星支出； （五）总经理批准的其他开支。
前款结算起点定为一百元，结算规定的调整，由总经理确定。
第二十五条 除本规定第二十四条外，财务人员支付个人款项，超过使用现金限额的部分，应当以支票支付；确需全额支付现金的，经会计审核，总经理批准后支付现金。
第二十六条 公司固定资产、办公用品、劳保、福利及其他工作用品必须采取转帐结算方式，不得使用现金。
第二十七条 日常零星开支所需库存现金限额为两千元。超额部分应存入银行。
第二十八条 财务人员支付现金，可以从公司库存现金限额中支付或从银行存款中提取，不得从现金收入中直接支付（即坐支）。 因特殊情况确需坐支的，应事先报经总经理批准。
第二十九条 财务人员从银行提取现金，应当填写《现金领用单》，并写明用途和金额，由总理批准后提取。
第三十条 公司职员因工作需要借用现金，需填写《借款单》，经会计审核；交总经理批准签字后方可借用。超过还款期限即转应收款，在当月工资中扣还。
第三十一条 符合本规定第二十四条的，凭发票、工资单、差旅费单及公司认可的有效报销或领款凭证，经手人签字，会计审核，总经理批准后由出纳支付现金。
第三十二条 发票及报销单经总经理批准后，由会计审核，经手人签字，金额数量无误，填制记帐凭证。
第三十三条 工资由总经理办公室依据各部门每月提供的核发工资资料编制员工工资表，并经相关
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人员及上级领导审核，总经理签字后，方可由财务人员提款，按时发放工资；并填制记帐凭证，进行帐务处理。
第三十四条 差旅费及各种补助单（包括领款单），由部门经理签字，会计审核时间、天数无误并报主管领导复核后，送总经理签字，填制凭证，交出纳员付款，办理会计核算手续。
第三十五条 无论何种汇款，财务人员都须审核《汇款通知单》，分别由经手人、部门经理、总经理签字。会计审核有关凭证。
第三十六条 出纳人员应当建立健全现金帐目，逐笔记载现金支付。帐目应当日清月结，每日结算，帐款相符。
第六节 会计档案管理
第三十七条 凡是本公司的会计凭证、会计帐簿、会计报表、会计文件和其他有保存价值的资料，均应归档。
第三十八条 会计凭证应按月、按编号顺序每月装订成册，标明月份、季度、年起止、号数、单据张数，由会计及有关人员签名盖章（包括制单、审核、记帐、主管），由总经理指定专人归档保存，归档前应加以装订。
第三十九条 会计报表应分月、季、年报、按时归档，由总经理指定专人保管，并分类填制目录。 第四十条 会计档案不得携带外出，凡查阅、复制、摘录会计档案，须经总经理批准。
第七节 处罚办法
第四十一条 出现下列情况之一的，对财务人员予以警告并扣发本人月薪l—3倍： （一）超出规定范围、限额使用现金的或超出核定的库存现金金额留存现金的； （二）用不符合财务会计制度规定的凭证顶替银行存款或库存现金的； （三）未经批准，擅自挪用或借用他人资金（包括现金）或支付款项的； （四）利用帐户替其他单位和个人套取现金的；
（五）未经批准坐支或未按批准的坐支范围和限额坐支现金的； （六）保留帐外款项或将公司款项以财务人员个人储蓄方式存入银行的； （七）违反本规定条款认定应予处罚的。
第四十二条 出现下列情况之一的，财务人员应予解聘，并追究有关责任。 （一）违反财务制度，造成财务工作严重混乱的；
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（二）拒绝提供或提供虚假的会计凭证、帐表、文件资料的； （三）伪造、变造、谎报、毁灭、隐匿会计凭证、会计帐簿的； （四）利用职务便利，非法占有或虚报冒领、骗取公司财物的；
（五）弄虚作假、营私舞弊，非法谋私，泄露秘密及贪污挪用公司款项的； （六）在工作范围内发生严重失误或者由于玩忽职守致使公司利益遭受损失的； （七）有其他渎职行为和严重错误，应当予以辞退的。
第八节 附则
第四十三条 本规定由总经理办公会负责解释。 第四十四条 本规定自发布之日起生效。
第四章 人事制度
第一节 总则
第一条 为进一步完善人事管理制度，根据国家有关劳动法规、政策及公司章程的规定，制定本制度。
第二条 公司对员工实行聘用制，双方为雇用关系。
第三条 公司总经办（人事部）负责公司的人事计划、员工的培训、奖惩、劳动工资、劳保福利等项工作的实施，并办理员工的招聘、调配、晋升、解聘、辞职、辞退、除名、开除等各项手续。
第二节 编制及定编
第四条 公司各职能部门用人实行定员、定岗。
第五条 公司职能部门的设置、编制、调整或撤销，由总经办主任或部门经理提出方案，报总经理批准后实施。
第六条 因工作及业务发展需要，各部门需要增加用工的，必须按五条规定，履行手续后方准实施。特殊情况必须提前聘用员工的，一律报总经理审批。
第七条 总经办（人事部）负责编制年度用工计划及方案，供总经理参考。
第三节 员工的聘（雇）用
第八条 各部门、下属公司、企业对聘（雇）用员工应本着精简原则，可聘可不聘的坚决不聘，无才无德的坚决不聘，有才无德的坚决不聘，真正做到按需录用，择才录用，任人唯贤。
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第九条 公司聘用的员工，一律与公司办理相关录用手续。
第十条 公司聘用的员工，由公司按照需要和受聘人的实际才能予以聘任。 第十一条 各级员工的聘任程序如下： 1.总经理，由董事长提名董事会聘任；
2.副总经理、总理经助理、总会计师及各部门经理等中高级职员，由总经理聘任； 3.其他员工，经总经理批准后，由总经办（人事部）主任（经理）聘任。 上述程序也适用于各级员工的解聘及续聘。
第十二条 各部门确需增加员工的，按如下原则办理。 1.先在本部门、本公司企业内部调整；
2.内部无法调整的，由用人部门提出计划，报总经理批准后，由总经办（人事部）进行招聘。 第十三条 新聘（雇）员工，用人单位和受聘人必须填写《应聘登记表》和《员工登记表》，由用人单位签署意见，拟定工作岗位，经总经办（人事部）审查考核，符合聘雇条件者，经总经理批准后先行试用，试用期1—3个月。
第十四条 新员工正式上岗前，必须先接受培训。
培训内容包括学习公司章程及规章制度，了解公司情况，学习岗位业务知识等。 培训由总经办（人事部）和用人部门共同负责。
员工试用期间，由总经办（人事部）会同用人部门考核其工作表现和工作能力。 试作期间的工资，按该岗位试用期工资发给。
第十五条 员工试用期满后，由用人部门作出鉴定，提出是否录用的意见，经总经办（人事部）审核后，下发《员工转正审批表》，报总经理审批。批准后正式录用，并发放该岗位转正工资。 第十六条 临时工由各部门在上级核准的指标内雇用，并报总经办（人事部）备案。
第四节 工资、待遇
第十七条 公司全权决定所属员工的工资、待遇。 第十八条 公司执行总经理批准实行的工资体系。
第十九条 公司按照“按劳取酬、多劳多得”的分配原则，根据员工的岗位、职责、能力、贡献、表现、工作年限、文化高低等情况综合考虑决定其工资。
第二十条 员工的工资，由决定聘用者依照前条规定确定，由总经办（人事部）行文通知财务部
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门发放。
第二十一条 公司鼓励员工积极向上，多做贡献。员工表现好或贡献大者，所在部门可将材料报总经办（人事部）审核，经总经理批准后予晋升及奖励。
第二十二条 公司执行国家劳动保护法规，员工享有相应的劳保待遇。 第二十三条 员工的奖金由公司根据实际效益按有关规定提取、发放。
第五节 假期及待遇
第二十四条 员工按国家法定节假日休假。因工作生产需要不能休假的，节日按日工资200%、假日按日工资100%计增发给加班工资。
第二十五条 员工在公司工作满一年，按以下规定可享受探亲假、年休假。转正后可享受婚假、
丧假、产假及护理假等，在规定的休假限内，这些假期均为有薪假期。
第二十六条 年休假（探亲假）：
1、每年可根据工作具体情况，安排探亲或年休假，高级管理层、部门经理、职员的假期时间分别为10天、7天、5天（不含法定假日）。
2、年休假（探亲假）一般应安排在春节或工作不忙时。员工休年假，须提前一周向所在部门递交申请报告，由部门根据需要按排时间，并经总经办（人事部）审核，报请总经理批准。
第二十七条 婚假：
可凭结婚证书享受7天假期，符合晚婚条件的（男25周岁，女23周岁）初婚员工，享受15天有薪假期。
第二十八条 产育假：
1、产假90天，其中产前休假15天；生育时难产的（如剖腹产等）可增加产假30天；男员工在
配偶产假期间可休3天护理假，剖腹产可休5天护理假。
2、产假期间，工资照发，不影响原有有福利待遇。 第二十九条 丧假：
员工直系亲属（配偶、子女、父母、祖父母、外祖父母、配偶父母）逝世，公司准假3天；异地奔丧的适当另给路程假。假期内工资和津贴照发。
第三十条 病伤假
1、员工生病或非因工负伤休息，须持市级医院诊断书，享有3天以下有薪病假。
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