”青年志愿者服务活动策划书
一、活动背景:
2014年3月,我校团委组织开展了“雷锋月”校园大清扫活动,校团委、学生会全体团干积极参与了此次活动并且取得了很好的效果。但是随着新学期的到来,又迎来了新一届同学。进入11月份,大一新生军训也结束了,而由于校内事务的宣传及校外商店的推销等原因,校园内的路灯杆、教学楼和宿舍一些显眼的地方、甚至连同学们上课的教室和课桌内又贴上了许多的小广告,同时校园内随处可见的白色垃圾也很多,这些都严重影响了校园的美观整洁和同学们学习的心情。 二、活动目的:
作为学校的一份子,校园是我们大家共同的家园,为了使我们这个温暖的大家庭更加美丽。学校决定发动全校学生组成文明清理志愿者团队和文明督导团队,共同完成校园小广告的清理工作,并学习“雷锋精神”,弘扬青年志愿者的优秀传统,为同学们服务,同时也是为自己服务。此次活动将彻底改善整个湖南工学院的校内的环境卫生,对所有贴这些广告的同学和商家起一个警醒作用,也能够规范校园的宣传做法。除此以外,本次活动还能增强学生、老师、商家爱护校园环境的意识,共建一个清洁,美丽的湖工校园。 三、活动主题:
“美化校园,爱我湖工” 四、参与人员:
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各二级学院学生分会、校学社联、校团委学生会、文明督导队 五、活动具体安排:
活动一:“美化校园,爱我湖工”青年志愿者服务活动启动仪式 1、前期通知:
本次活动的筹备小组于11月6日上午通知各个学院学生分会、校学生会及校学生社团联合会于11月6号晚六点半召开本次活动开展全体会议。并在此次会议中向各学院、学联、学社联负责人通知启动仪式时间及地点,确保志愿者的按时到勤。
2、参与人员:
参加校园大清洁活动的全体志愿者(共1000人),机械学院志愿者120人、电信学院志愿者150人、计信学院志愿者120人、建工学院志愿者150人、安工学院志愿者120人、材化学院志愿者80人、外国语学院志愿者60人、校团委学生会志愿者100人、校学社联志愿者100人。
3、启动仪式时间地点:
11月11日(星期二)中午12:40于图书馆前坪——卓越广场 4、组织列队:
校团委学生会、校学社联、各个学院各为一个队伍,每支队伍排成两纵队。按校团委学生会、校学社联、安工学院、建工学院、材化学院、机械学院、电信学院、外国语学院、计信学院从左至右顺序排列。各学院带好院旗,校团委学生会、校学社联带好会旗,并安排一
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名工作人员站在队伍前面举旗。同时校自律部负责考勤。
5、启动仪式方案
一、时间:11月11日(星期二),中午12:40 二、地点:图书馆前坪——卓越广场
三、参加人员:副校长王利华、团委全体老师、各二级学院团总支书记、青年志愿者代表1000人(机械120人、电信150人、计信120人、建工150人、安工120人、材化80人、外国语60人、校团委学生会100人、校学社联100人)。 四、主持人:舒铭 五、流程:
1、宣读志愿者名单 2、校团委书记黄卫华讲话
3、学生青年志愿者代表发言(青协会长陈廷君) 4、志愿者宣誓(旷西瑶) 5、副校长王利华教授宣布活动开始 6、全体志愿者按照指定区域开展清理活动
活动二:捡白色垃圾及“清除牛皮癣”行动
1、前期准备活动:
(1)、审批策划书及申请活动经费。
(2)、11月5日,由校团委学生会将关于规范校园宣传广告张贴的倡议书(见附录四)上挂湖南工学院微信公众平台和微博公众平
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台。
(3)、11月6日,由校团委学生会将此“倡议书”打印两份分别张贴在顺枫食堂及润泽食堂宣传栏中,并由校团委宣传部负责青年志愿活动旗帜的制作,11月8日将旗帜交至活动筹备小组。
(4)、11月6日上午11:00之前,通知校团委学生会、校学社联及各二级学院学生分会共10个组织的负责人,11月6日晚上6:30在校学生会办公室召开例会,由活动筹备小组通知并安排具体事情。
(5)、11月8日,由校团委学生会购买本次活动所需物品:钢丝球、一次性手套(加厚)、志愿者徽章、文明督导袖章、洗洁精。水桶、抹布自带。
(6)、11月10日,由活动筹备小组向校广播站请求广播“关于规范校园宣传广告张贴的倡议书”。
(7)、11月10日,由活动筹备小组负责与保卫处协商,关于校外商家在校内张贴宣传广告请求制止的相关事宜,并向学校领导提出建议,增设宣传栏,以满足校内事务活动宣传之需。
2、活动进行: (1)、开展时间: 11月10日—11月12日 (2)、工具发放:
11月9日下午六点,向各组织分发打扫工具(附录二)。 (3)、开展措施:
各组织有序完成各自责任区域广告、海报和白色垃圾的清除。
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(4)、督导检查:
11月12日下午五点半,文明督导队将全面检查各区域卫生清理情况。
(5)、工具回收:
11月12日下午六点,各组织上交清理工具物品。 (6)、宣传记录:
校团委宣传部安排工作人员即时拍照,纪录整个过程,并写一篇通讯稿递交至团委挂网。
(7)、说明:
此次校园清洁日活动会提供1000个一次性手套、1000个徽章、200个钢丝球,各部门或各组织负责人领取到活动工具后,要妥善保管,如有遗失,则要求照价赔偿,正常的损坏不需要赔偿,一次性用品用完请扔至垃圾桶。
3、活动注意事项:
1、要事先做好活动的宣传活动,活动当天确定人员到场情况,合理安排任务;
2、活动后必须清理好地面,如果一些小区域(如玻璃上)的小广告无法弄掉,可以试一下用水擦洗掉(各团队需要的自行解决);
3、各小组一定要保证能做好区域内所有的卫生,人手不够向负责人申请;
4、在打扫卫生时,如有人在附近自习,不得大声喧哗; 5、如果活动当天上午下雨,则活动可以改到当天下午,或活动
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