推迟一天;
6、要求每个组织必须至少带一套卫生工具,包括有扫把、簸箕、水桶、抹布,另外因为本次活动任务艰巨,且部门必须按时完成任务,故各组织所有志愿者必须全部参加,尽量减少人请假,请假必须跟各组织负责人请假。
活动三:文明督导行动
1、前期组建:
在学校领导的大力号召下,湖南工学院团委积极响应校领导指示精神,于2014年11月正式组织成立湖南工学院校园文明督导队,校团委将选拔50名学生作为督导队队员。设立督导队队长一名、副队长五名。
2、督导队定义:
督导队隶属于校团委,其宗旨是:坚持马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为根本指导思想,坚持四项基本原则,全心全意为学生服务,代表全校广大学生的利益,参与全校学风建设、学生行为文明建设等方面的民主管理,促进全校学习风气、学生文明行为诸方面的全面进步。
3、督导队队员产生:
督导队成员员由校团委、学社联、各二级学院推荐产生。校学社联推荐8人,各二级学院各推荐6人,共50人,于周六下午六点前汇总发至邮箱:251996667@qq.com(曹雷),需要姓名,性别,班级,
6
联系方式各学院、校学社联均至少推荐两名女生。要求身高、气质形象、个人素质突出,队伍分为五小组,每小组负责人为副队长。
4、队长职责:
(1)、全面负责督导队的工作,主持召开督导队会议,帮助、督促、协调督导队各小组的工作,提高工作效率。
(2)负责制定督导队的工作目标和各阶段的实施计划并及时向校团委汇报工作。
5、副队长职责:
(1)、副队长主要协助队长做好督导队的有关工作。 (2)、负责分管有关小组的工作。 6、督导行动:
(1)、11月8日上午11:40,队长组织安排检查各组“清除牛皮癣”的完成情况,并即时反馈各组出现的问题,于11月8日下午完成所以清理工作。
(2)、11月10日-11月21日,督导队各小组轮流在校内巡逻。每天的巡逻时间分别为:8:00—8:30、17:10—18:00。
七、活动后期:
1、每月由编辑部和文艺部对学校的各宣传栏进行规范和布置。 2、由培训部和生活权益部进行定期的监督和检查,对一些乱贴的现象加以制止和规范。
3、团办和学办向学校反映这一情况,并对各级学院及社团的事
7
项宣传途径加以规范,以达到规范广告和海报的粘贴,美化校园环境的目的。
4、社会实践部负责收取所有购买分发的卫生工具,并做好统计,另时寄存至学生会办公室。
5、以后每月定期开展校园清洁活动,湖工的洁净少不了所有同学的支持与配合。
6、保卫处制止有关校外商家在校内张贴宣传广告相关事宜,希望学校领导能够尽快再设立一些宣传栏,以满足校内事务活动宣传之需要。
7、活动开展完后,由外联部和社会实践部共同负责及时向校外各商家(11月15日之前完成)分发《关于规范校园宣传广告张贴的倡议书》,并张贴告示在湖工校园南门门口,以达到彻底杜绝校园小广告乱贴现象。
八、活动经费:
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9
项目名称 一次性手套(加厚) 一次性胶手套 志愿者徽章 顺丰快递 志愿者旗 文明督导袖章 洗洁精 钢丝球 横幅 单价 6元/包 30元/包 0.39元/个 44元/次 70元/面 3.5元/个 4元/瓶 0.8/个 3元/米 数量 15包 2包 1050个 3公斤 1面 20个 15瓶 200个 18米 总价(元) 90 60 409 44 70 70 60 160 54 备注 150支/包 50个/包 3号旗 8
总计:1017元(壹仟零壹拾柒元整) 九、活动可行性分析:
这次活动,是以营造整洁干净的校园环境为目的的一次青年志愿活动;并且是我校校团委、学生联合会所有部门与各二级学院的青年志愿者一起合作的活动,在美化校园环境的同时又能增进校团委、学生会与各二级学院学生分会的合作与交流,让各部门在今后的工作中更有默契,为湖工创造更好明天。
9
附录一:湖南工学院美化家园、靓丽湖工各组织队伍分工安排校区规划略图
电信学院 南大门 机械学院 建工学院 人工湖 C区公寓 操场 计信学院 9 图书馆 马 C 区食堂 路 马两 B区食堂 材教学楼 教学楼 化 路侧 学 两 安工学院 外国语学院 院 B区公寓 侧 篮球场 教学楼 教学楼 顺枫公寓 D区公寓 A区公寓 鹊桥 学社联 校团委学生会 实习工厂 北 大 门 10