天长市宝峰混凝土有限公司
门卫管理制度
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值班时应着制服。
监督公司员工进入厂区,对上班时间外出办事人员,凭办公室开具的证明放行。 监督公司行政车辆出入大门,凭办公室开具的出车证明予以放行。 除本部门主管,禁止其它人员随意进入保安室。
每天不定时巡察厂区,及时做好巡查记录,对厂区异常情况及时作出反映及向领导汇报。 厂区、宿舍若发生民事纠纷,应及时劝阻或制止,并及时报告办公室处理。 保持保安室清洁卫生。 值班规定
保安必须保持仪容整洁,精神状态佳、态度和蔼、认真负责。 热情接待来客,客人来防时应问好。
坚守岗位,不擅离职守,因事离岗必须有人代班。 执勤时严禁睡觉、看小说杂志、酗酒、监守自盗。
值班保安应按照办公室规定,将报刊、信函及时准确地分送各相关部门。 门禁制度
公司员工进入厂区应按规定穿工作服、戴胸牌,对违规人员,保安应予纠正,对违纪且态度恶劣者,应记下其名或工号,叫办公室处理。
员工在厂区和宿舍应自觉维护环境卫生,保安有权制止乱扔果皮纸屑以及进入厂区边走边吃的行为。
对辞职及离职人员,应凭办公室开具的出门条予以放行,并严格检查其行李物品,严防公司物品流出厂外。
外来人员入厂,保安应先帮其联络,征得受防人同意,并持有效证件登记后,发放来访证进入,离开时应收回来访证。
上班时间,原则上不允许因私事来访,若有特殊原因需征得部门主管同意方可办理进厂手续。
保安应严格区分生产性用车与行政用车,对行政用车应严格执行公司规定,凭出车牌进行。
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进出禁止
对携带危险品的推销与公司业务无关的,非公司洽谈又拒绝登记的车辆与人员应禁止其进入。
对携带水果、边走边吃者;不按规定穿厂服、戴厂牌者;衣冠不整,形象不佳者;未经主管批准,擅自带客参观者,应禁止其进入。
突发事件的处理
遇火灾、水灾、台风等自然灾害应勇于救护,情节严重应迅速向有关部门主管汇报并坚守岗位。
遇偷盗等危害厂区安全的行为,应立即给予制止并迅速与部门主管联系,必要时可直接向当地治安部门报警,同时保护现场并把详细经过记录在保安日志上。
员工之间发生纠纷或有不轨行为的,应及时进行劝阻,制止事态的发展,公司员工与厂外员工发生纠纷,应协助调解,并及时报办公室处理。
员工发生急病或工伤应及时通知主管,以便及时救助。 工作交谈 值班状况交接。
按时交接班,详细了解上班值班情况。
查看保安值班日志,检查所要交接的公文、信件和证。 检查来访人员情况。 上级规定或指示的事项。 送货或寄存物品的转交。 值班警械的交班。
保安违反以上述规定者,第一次处20-100元罚款并公告,若由此造成公司财产损失的按实际赔偿。
文件名称 门卫管理制度 编 号 TCBF-MW 14-2010 版本号/修改 第1 版/0 编制人 批准人
编制日期 批准日期 页 数 2 22
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会议管理制度
TCBF-HY 15-2010 1/1
部门列会:每月举行一次,由各部门主管召集并记录,由本部门全体员工参与,可根据会议内容邀请总经理或其它有关部门主管参加。主要内容:①传达公司指示精神。②对于部门的工作要求。③总结部门月度工作情况。④计划安排下月工作。
专题会议:经总经理或各部门要求,针对企业运作过程中出现的突发事件临时召开的会议,由相关部门人员参加。
会议纪要
各类会议应由记录员详细记录,于第二天将会议记录打印成文发送与会人员手中。部门例会若无总经理秘书参加,由部门主管指定本部记录人,将会议内容整理成文送交总经理室备案。
为保证会议简明扼要,要求与会人员事先准备好发言内容。 会议纪律:
为确保会议准时、有序的召开,达到会议目的,对会议纪律要求如下: 迟到:非因紧急公事迟到15分钟以内罚款10元,15分钟以上罚款15元。 早退:因紧急公事中途离开会议室需经会议主持或领导同意,否则视为早退,
早退每次罚款15元。
请假:请假必须提前向会议组织召开人请假,私人事假每次扣款20元。 旷到:无故未到每次罚款50元。
来电响铃:会议期间手机调到振动档,否则罚款5元。 接听:会议期间接听手机必须轻声讲话,否则罚款5元。 以上会议制度对中层干部双倍处罚。
文件名称 会议管理制度 编 号 TCBF-HY 15-2010 版本号/修改 第 1 版/0 编制人 批准人
编制日期 批准日期 页 数 1 23