领导关系 报告对象岗位 培训部经理 管理对象岗位 培训助理 人数 1 人数 1 报告频率 周、月 管理频率 随时 报告方式 口头、书面、电子 管理方式 授权、沟通 ? 报告频率:日、周、月、不定期、任务起点、过程、结束 ? 报告方式:口头、书面、电子
职务代理人 第一代理人 第二代理人 另外的培训讲师 培训部经理 基本任职条件 年龄 性别 文化程度 相关经验 专长经验 语言能力 计算机 其他要求 内容 任职资格 三、管理1、个人管理2、沟通协调3、领导技能 力4、执行力 必备条件 期望条件 有强烈的事业心,具备管理理念,沉着、稳健、成熟,有良好的人格魅力、能承受较大的心理压力。 一、个性忠于公司、为人正直、思想敏捷、与品质 性格沉稳、善于沟通与协调 口 不限 口 25以下 口 26-30 口 31-40 口40以上 口 不限 口 男性 口 女性 口 高中 口 大专 口 大本 口硕士以上 口其他 口 不限 口1年以下 口 1-3年 口3-5年 口 5-8年 口8-12年 口12年以上 口生产 口采购 口市场 口销售 口客户服务 口技术 口研发 口财务 口人力资源 口培训 口行政 口其他: 口普通话 口英语 口其他: 口录入速度 80 字 口WORD 口EXCEL 口PPT 口其他: 形象、气质良好
四、专业基本能力: 技能 1、 优秀的文字处理能力 2、 制作PPT的能力 3、 良好语言表达能力 核心能力: 1、 沟通能力 2、 持续学习及现场培训能力 费用权限: 培训经费申请权 人事权限: 权限 ? ? ? ? ? 学习能力强,热爱讲师职业,极强的沟通协调能力 基层员工的培训管理权 中层\\高层管理人员的培训推荐/建议权 各职能部门外派培训的推荐权 各职能部门新员工入职培训的监督/管理/考核权 分公司培训的建议/指导权 所需操作设备 设备名称 笔记本电脑 投影仪 音响设备 操作功能 熟练使用 熟练使用 熟练使用 频率 日常 2-4次/周 1-3次/月 重要 重要 重要 重要 说明 定期报告清单 编号 报告名称 月 季 频率 形式 书面/电子 书面/电子 说明 报培训部经理 报培训部经理 04-T-24 工作总结和计划 04-T-26 培训反馈总结报告
附件3:岗 位 说 明 书-培训助理
基本岗位名称:培训助理(总部) 职位编号: 编制日期: 040302 行政总裁 培训经理 职位人数:1人 信息 所属部门:培训部 工作关系 内部工作关系 1. 各职能部门 2. 各地分公司 外部工作关系 1.咨询\\培训顾问公司 2.培训讲师 3.各大院校商学院 4.其他公司共享培训资源 5.兄弟公司人力资源\\培训部 6.地方政府、组织部门 培训讲师、培训助理 各分公司培训主管 岗位职责(本岗位的角色与核心职责) 1 2 3 4 5 协助培训部经理和培训讲师处理日常工作 培训活动的协助 培训资料的收集和整理 培训文档的管理 部门行政工作处理 主要任务 重要性 1 2 3 4 5 6 培训活动前中后的协调、通知、记录 培训资料的收集和整理(网络、书籍、杂志、报刊等) 30% 20% 工作任务 比重 负责程度(全权、负责、承办、报审) 负责 承办 承办 负责 承办 全权 教材和资料(包括各部门可用于培训的信息)的收集和整理 20% 培训文档的管理 各类表单的制作 部门日常行政工作 10% 10% 10%
领导关系 报告对象岗位 培训部经理 管理对象岗位 人数 1 人数 报告频率 日、周、月 管理频率 报告方式 书面、口头、电子 管理方式 ? 报告频率:日、周、月、不定期、任务起点、过程、结束 ? 报告方式:口头、书面、电子
职务代理人 第一代理人 第二代理人 培训讲师 培训部经理 基本任职条件 年龄 性别 文化程度 相关经验 专长经验 语言能力 计算机 其他要求 内容 任职资格 一、个性与品质 必备条件 敏捷、细心严谨、善于与人交流和沟通 期望条件 极主动性强,良好的沟通能力 良好的时间管理和计划安排能力,善于沟通和协调,具有审慎的思维能力,做事有预见性 性格开朗、工作积极主动、思维 性格开朗,具有良好的职业素养,工作积口 不限 口 25以下 口 26-30 口 31-40 口40以上 口 不限 口 男性 口 女性 口 高中 口 大专 口 大本 口硕士以上 口其他 口 不限 口1年以下 口 1-3年 口3-5年 口 5-8年 口8-12年 口12年以上 口生产 口采购 口市场 口销售 口客户服务 口技术 口研发 口财务 口人力资源 口培训 口行政 口其他:制作课件(期待) 口普通话 口英语 口其他: 口录入速度 120 字 口WORD 口EXCEL 口PPT 口其他:Photoshop 三、管理1、自我管理2、沟通协调 技能
四、专业基本能力: 优秀的文字处理和总结能力,良好的现场技能 1、 良好的文字处理能力 问题处理能力,良好的系统和逻辑思维能2、 熟练使用常用办公软件和硬力。 件 3、 良好的信息处理能力 核心能力: 1、文字处理和制作教材的能力 2、培训助教的综合能力 费用权限: ? 培训费用的申请权 人事权限: 权限 所需操作设备 设备名称 电脑 投影仪 音响设备 传真机 复印机 数码相机、摄象机 操作功能 熟练使用 熟练使用 熟练使用 熟练使用 熟练使用 熟练使用 频率 日常 2-4次/周 1-3次/月 日常 日常 2-4次/周 重要 重要 重要 重要 重要 重要 重要 说明 定期报告清单 编号 报告名称 月 月 月 频率 形式 书面/电子 书面/电子 书面/电子 说明 报培训部经理 报培训部经理 报培训部经理 04-T-23 员工培训记录 04-T-24 工作总结和计划 04-T-12 分公司培训报告汇总表