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3.1.3.2 技术标准
技术标准是由国家或有关部委、地方政府制定颁发的，属于法令性文件。 可据此进行施工组织、施工检验和评定工程质量等级。针对弱电信息化系统工程，技术标准主要由设计规范和施工验收规范组成。 3.1.3.3 技术管理人员配备
在项目组的架构中，设有技术负责人，并同时指导技术工程师负责执行设计方案中的相关技术指标。 3.1.3.4 图纸会审
图纸会审是技术准备工作的核心，任何技术差错和隐患都可能引起人身安全和质量事故，造成生命财产和经济的巨大损失，因此作好图纸的会审工作对 减少设计失误，保证设计质量具有重要作用。
图纸会审由业主、设计人员、施工人员参加，会审结果应形成纪要，由业主、设计、施工三方共同签字，作为施工图的补充技术文件。 3.1.3.5 技术交底
技术交底包括设计单位与业主、施工单位之间；施工单位内部设计工程师与现场工程师施工班组长之间；班组长与工人之间等不同层次。技术交底工作应分级进行，分级管理。
施工前的技术交底，主要指施工单位内部设计工程师与现场工程师；现场工程师与施工班组长之间的技术交底。技术交底工作的目的有两方面：一是为了明确所承担施工任务的特点，技术质量要求、系统的划分、施工工艺、施工要点和注意事项等，做到心中有数，以利于有计划、有组织地多快好省地完成 任务，施工班组长可以进一步帮助工人理解消化图纸。二是对工程技术的具体 要求、安全措施、施工程序、配制的工具等作详细的说明，使责任明确，各负 其责。
在工程实施中将建立完整的技术交底制度，工程开工前或分部分项工程施 工前均做好施工技术(工艺)交底工作，把设计要求和施工要求贯彻到施工基层，使施工技术骨干完全把握设计意图，从而保证技术的实现。同时我们要求施工过程中严格按图施工，务求施工完整、准确地体现设计内容。 3.1.3.6 设计变更
在施工过程中，任何设计变更必须由承包单位、业主、监理三方同意，并在设计变更文件上签字确认，方能施工。同时做好变更文件的归类存放工作。
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3.1.3.7 建立和健全技术原始纪录
技术原始纪录，包括材料、构配件、工程质量检验纪录，设计变更纪录和施工日志等。技术原始纪录是评定产品质量、技术活动质量及产品交付使用后 制订维修、改建方案的重要技术依据。 3.1.3.8 建立工程技术档案
工程技术档案的建立、汇集和整理工作应当从施工准备开始，直至交工为 止，贯穿于工程全过程之中。凡列入技术档案的技术文件及资料必须如实地反 映情况，不得擅自修改、伪造及事后补做。技术文件和资料要经各级技术负责 人正式审定后才有效。
3.1.4 物料管理
3.1.4.1 订货、交货及验收管理
我司将根据工程进度及施工要求，安排落实各项订货(包括材料、管线、 器材、设备及软件等)，应按合同、设计方案及设备清单中己确定的型号、规 格及厂商进行。在取得项目组及业主对货品样板的确认后，再组织订货。 3.1.4.2 仓库储存管理
项目组在工地范围内建立材料和设备仓库，由项目组材料管理员负责执行日常材料和设备进出，整个仓库管理由以下部分组成：
? 货物入库流程 ? 货物出库流程
? 现场入库单，确保入库货品的规格，质量，数量相符，由材料管理员及 ? 送货人签字。
? 仓库材料明细帐，每次发生材料库存变化时，需填写此帐目。该帐目描 ? 述材料的现存情况，由材料管理员签字 。
? 现场出库单，材料交付现场施工使用，确保出库货品的规格，质量，数 ? 量相符。该表由材料管理员，现场施工负责人签字。 ? 仓库安全，仓管人员做好仓库的安全保卫工作。
3.1.5 资料管理
3.1.5.1 项目资料管理方法(外部)
? 项目组由专人负责项目文件的管理，所有项目文件（包括技术资料及工地现场文件）需交由文档负责人签收，否则，项目组视为未接收该份 文件；
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? 所有需要双方确认或答复的文件须及时作出回应，以加快工作效率和确保文件的及时性。
? 涉及业主批复或确认的技术文件或商务文件的原件由项目组统一负责
? 保存，项目组会视需要转发复件给相关单位。 资料管理具体内容 ? 材料报审表、进场设备报验单及工程报验单等验收文档，原件一式肆份，
? 由承包商工地负责人填写，并请业主/监理签字确认，原件由业主/监 理/总包三方各持一份，承包商复印一份备档。
? 所有进场设备的产品说明书须由技术工程师在设备进场之前清查，并列
? 明清单，然后交由项目文档负责人保存。
? 有关每月工程进度量批核文件，应请业主/监理签字确认，再提交给项目文档负责人处理。
3.1.5.2 项目资料管理方法(内部)
由专人负责项目文件的发出、接收、存档等工作，所有项目过程中发生的文件须交由文档负责人保存，以确保文档的完整性。?
项目之初应单独开立该项目的文件夹及电子文件夹。所有项目文件应予以编号归类，文件编号排版格式应按项目性质及包含内容予以提前制定。
往来项目文件须建立‘原件’文件夹，基本划分为‘发出’和‘接收’两大类，然后按日期顺序排放。
接收的‘传真’文件应先复印一份附于传真件后存入‘原件’文件夹，以保证文件的持久性。
往来文件在存入‘原件’文件夹之前应先根据需要复印，并将复印件在项目组内给相关人员传阅或给相关人员签收。
所有发出文件原则须有电子版，同时所有往来文件须在电脑内输入如接 收/发出日期、主题、文件编号、接收/发出方、页数等内容。该表格 应至少一周内更新一次，以确保信息的即时性和准确性。 3.1.5.3 资料管理具体内容
发出文件处理步骤：
①? 据文件内容确定文件编号； ② 进入相应电子文件夹中；
③文件出草稿后请相关负责人员（如项目经理、技术经理） 审阅修改；
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④最后由项目经理签字确认后发出。 ⑤传真发出后盖传真 发出章； ⑥如需签收，填写签收单；
⑦文件发出后复印一份后，原件 存入原件文件夹。
⑧将复印的文件盖上传阅章，并写上需传阅的人员 的名字，请相关人员传阅。 ⑨文件传阅结束后及时按类别存档。
接收文件处理流程：
①? 属传真纸文件，应先复印一份附于其后，
②? 根据文件内容确定文件编号，并用铅笔写在文件右上角， ③? 在文件右上 角同时盖上接收日期章， ④? 原件复印后放入原件文件夹。
⑤? 根据接收 人要求，将文件复印或传阅给相关人员，
⑥? 文件传阅后仔细阅读相关 人员批示意见，并做出相应安排，需要处理的回复或处理的文件应尽 快处理。 ⑦? 文件传阅或处理完毕后及时按类别存档。
? 〈内部备忘录〉：内部备忘录属于内部人员协调沟通的一种书面文件， ? 单独分类编号，除原件按日期与其它工程文件存放在一起外，传阅后 的文件也单独存放。
? 〈往来公函签收单〉：签收单包含签收单编号，接收日期，接收单位， ? 接收人签字，接收内容，文件编号，页数等内容。同时须定期输入电 脑，以便传阅文件的签收情况。签收单也将单独编号，单独存放。
? 〈合同项目报价单〉、〈工程现场签证单〉、〈工程量申报表〉及其它涉及商务方面的接收和发出的文件的原件及传阅件，为保密考虑，都应单 独存放。
? 〈工程报验单〉、〈隐蔽工程验收证明〉等涉及验收方面的接收和发出文件也应单独存放。
? 建筑材料报审表〉、〈进场设备报验单〉等关系到材料结算部分的文件也应单独存放，并定时在电脑中录入材料进场数量。
? 已批复的〈工程施工联系单〉、〈业主事项通知单〉、〈监理工程师通知单〉、〈甲方变更通知单〉等由业主/监理签字发出的文件除在原件中存档及传阅后分类归档外，同时应复制一份单独存放在文件夹中，以便 及时翻阅。
? 合同应单独存放，并应及时列出清单。
? 在工程管理过程中接收的技术资料，应按系统单独存放，同时须及时更新资料清单，以便技术人员查询。借出时须及时登记及催还。
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3.1.6 合同管理
工程施工过程是承包合同的实施过程。因此在本项目的执行过程中，我公司将在项目实施过程中根据合同控制各项施工活动，按合同规定的工期、质量、价格要求完成工程，履行合同，并保证有计划、有步骤、有秩序地施工。及时预见和防止合同问题，防止产生失控现象。向各级管理人员提供合同执行的情况报告。 3.1.6.1 合同管理中的主要工作
我公司将设立专人负责合同管理。合同管理主要有以下几个方面的内容：合同实施保证体系：
合同的签定
跟踪合同的执行情况 合同变更管理
3.1.6.2 合同实施保证体系
1、落实合同责任
合同和合同分析的资料是工程管理的最重要的依据，项目经理在合同签定后将组织项目组成员对合同进行分析，并把合同中的责任落实到每一个项目组 成员。
2、 建立合同管理程序
在合同管理过程中，涉及的范围很广、内容很多。为了协调好各方面的工作，使合同管理程序化、规范化，应通过定期的会议协商合同的管理成效，检查合同的落实情况，及时讨论合同的变更情况。同时通过建立管理程序规范合 同管理，主要的工作程序有：图纸审核程序；工程变更程序；索赔程序；进度 款审批程序；风险规避程序。
3、建立管理文档体系
合同管理人负责各种合同资料的收集和存档，并要求及时、准确：资料索引、工程合同、分包合同、采购合同、工程进度表 、供货计划 、进度款申请/支付情况、设计文件
4、合同实施跟踪
在合同实施过程中，由于实际情况的变化，导致实际状态与合同目标产生偏离，如果不采取及时的措施纠正会导致偏差越来越大，最终可能使工程失败。因此在工程实施的整个过程中必须及时跟踪合同的执行情况，不断调整实施行 为。合同跟踪的主要内容：
1) 工程成本
2) 分包或产品供应商的工作
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