总之,新旧两版GSP有较大差别,实施过程中需要认真研究、仔细对比,思想上要重视,态度要积极,措施要有力,才能保证顺利实施新版GSP,才能保证药品在流通过程中的质量,才能保证人民群众的用药安全。
(十六)其他新版GSP认证工作常见问题 一、检查的重中之重主要有哪些?
答:重点还是在新版要求的几个新方面内容;
本次检查省局检查组达成的共识有以下几点(部分与提问问题相重复,已合并):
1、计算机管理系统是一种管理手段,允许企业有完善的过程,允许无纸化。
2、发票:一定要有,特别是三个月以前的,必须要提供发票,开具发票也是必须的。不管卖给谁,一定都要开。
3、冷链的验证不能拘于形式,对象是冷库、冷藏车、冷藏箱。验证不能完全委托,至少公司员工要有人会操作。报告内容及数据必须真实有效。
4、温湿计检定:每类送检一两个,然后与其它进行比对。 5、针对冷库的温度做重点要求,湿度较为薄弱,但日常管理也需要保证达标,允许湿度偶尔开门作业时超标。
6、运输的冷藏箱、保温箱至少应配备2个以上。同类型同规格完全一致的设备,仅需做一个验证即可。
7、冷藏箱、保温箱有外部显示,或者内部有发送短信功能也可。
8、企业具体实施新版GSP时间,以企业参加省局举办的GSP培训班时间为起始,企业应从该时间点开始,进行新GSP的改造工作,按新版GSP要求开展经营活动。
二、2016年以前的资料是否还关注?
答:还是会关注。原则依旧是5年的资料,重点查看近3年。 三、检查方式是怎么样?(关于计算机管理系统、温湿度监控系统、冷链、发票方面)
答:1、计算机管理系统:通过正反两种方式对查,首先查看流程运转,而后通过抽查供货单位与采购单位各10个,查看其基础数据库资料。
2、温湿度监控系统:查设备,查温湿度记录情况,查报警。 3、冷链:查设备、查验证报告、查相关记录。重点要求是温度,湿度弱化。
4、发票:要求抽样5年,一般抽三年,第一年抽2个月,第二年抽2个月,第三年抽3个月,每月两叠。(发票方面,最后一步是实在查到无票,7天内即刻补回发票至省局。) 四、哪些问题是企业容易出现的?
答:报告真实性。验证报告数据与其它家一致。连续检查多家时很容易发现。
五、对人员的考核问题有哪些?
答:知道自己的岗位职责,会操作,主要问复核、冷链、计算机管理系统。
企业负责人陪同检查,书面回答相应法律问题即可。 六、主要常见问题:
1、仓库温湿度控制在多少范围合适?能否根据实际情况制定,在25℃以下,冷库超过75%设湿度报警?
答:阴凉库如果在20-25℃,如果没采取措施的,会下条款,如果有采取措施的,不会下条款,允许整改。但超过25℃就会下条款。 2、GPS、GPRS是否需要两个都配备,还是只配GPRS就行?运输时要不要远程报警? 答:暂时没有定论。
3、做验证的探头要不要送检?是送一个校准,其它做比对?还全部都得送检?如果可以做比对的,应该怎么做合适?
答:送一个校准,其它比对。做几个温度值(2°、20°、30°等),在同一温度条件下同时监测。
4、验证是否需按附录要求做所有验证? 答:按附录的要求试行。
5、 冷链设备验证采集数据的时间需多长? 答:48h。国控是59h。
6、开门验证的作用是什么?如果验证显示1分钟就超标,是不是意味着装箱不能超过1分钟?加塑料垂帘是否可行?
答:操作指导。装箱一般在25分钟完成,应有相应的SOP文件规范限制装箱时间。开机温度在10分钟内下降达标。目前还没有遇到有加塑料垂帘,应该也是可行的。
7、仓库放探头的数量多少(小仓库可否只设一个?) 答:小的话设一个也是可行的,只要解释得通。
8、 如果经营范围中有经营注射液品种,澄明度检测仪需不需要配置?中药材养护室需不需要配相关的养护设备?
答:验收养护室取消,可不设相关仪器设备。中药材养护室可配除湿机,除虫一般冷冻就能解决,无明确要求仪器设备。 9、 风险管理分析应该如何做?检查标准有哪些? 答:参考GMP风险管理分析。
10、 来货实物、单据与采购计划不同应如何处理。如采购100件,到货只有50件?到货100件,合格98件,不合格2件,是全部拒收退回,还是可以接收98件?
答:都是可以接收的,允许这样的情况发生。
11、医院退的冷藏品种,应该如何处理?是公司接收销毁吗?若是因滞销而退回的品种,可否再进行销售?
答:建议由医生销毁,公司做补偿。业务员处理合同时,必须与医院再三确认,对比以往销量的增长比例。以免造成产品滞销。 真的从医院退回了货物,控制好退货途中的温湿度,同样可以作为合格处理。
12、 四大员的岗位证书是否硬性要求?报名培训但尚未取得岗位证书是否可先任命上岗?
答:岗位证书一定都要的,硬性要求,可以先报名培训。. 13、首营审核一定要在计算机系统中进行吗?
答:纸质、系统均可,提倡无纸化。
14、 保温箱如果有档板隔住算不算直接接触? 答:算直接接触,可用泡沫板再进行隔离。 15、 服务器和机房是否一定要单独配备? 答:看企业自行需要,能够保障正常运作即可。 16、 终端机至少要配备几个?
答:保障各个人员上岗时有电脑可供使用即可,尽量按岗位配置。 17、 委托运输资料应收集哪些?
答:对其质量体系进行考核,若有冷链运输的,应提供验证资料。 18、发票的检查重点?如OTC销售票据不同,诊所、药店一般没有开发票,是否可检查完后再补抽到品种的发票?
答:发票一定要有,特别是三个月以前的,必须要提供发票,开具发票也是必须的。不管卖给谁,一定都要开。(发票方面,最后一步是实在查到无票,7天内即刻补回发票至省局。)
19、省基药品种是否要上传到国家局?国家局电子数据上传的检查方式?
答:国家局方面仅需上传国家基本药物。国家局与省局的上传均会查看,打开上传界面,核对上传记录。需注意上传的记录需做好备份,特别是省局的记录,防止系统出现问题,被误认为无上传。 20、购货单位的质量体系审核,是否也需要像供货单位作单独的评价表(审评表),还是作客户资质审批表和收集相关的资质资料就行? 答:按首营审批即可。