元坝气田开发建设工程交工技术文件编制指南
损检测报告应按管道编号编制，检测报告应有检测焊缝编号、固定口标记、焊工代号、返修及扩探等可追溯性标识。【SH/T3503-2007：5.3/6.2.6】
⑷材料、设备采购单位负责合同范围内材料、设备质量证明文件的汇编；交工技术文件中的材料和设备质量证明文件应有一份为质量证明文件原件，采购单位应记录材料和设备的领用单位、单元名称或使用部位和数量。使用单位领取材料时，采购单位应出具在质量证明文件上加盖确认印章的复印件，其用纸规格为A4。 主要任务有：将有关文件整理分类组卷组册、电子文件制作，按项目档案室要求完成材料质量证明文件卷的编制和移交归档。
【SH/T3503-2007：4.9/10、6】
4.1.2 建设工程项目的各参建单位应与工程进度同步形成、积累、编制与整理交工技术文件。交工技术文件要具有真实性、完整性、系统性。资料收集、整理工作要做到及时、准确、齐全，规格统一、字迹清楚、图形规整、签章完整、排列有序。
4.1.3编制交工技术文件的责任单位对文件的真实性、完整性、系统性负责，确保整理、编目、签证规范，并接受工程质量监督机构的监督检查。主要任务为：对交工技术文件分类组卷、文件排序、编写页码、案卷封面、卷内目录、编制备考表、加盖档号章、装订和编制移交目录等。【SH/T3503-2007：
4.8】为了保证整理质量，本项目交工技术文件的案卷封面、卷内目录和加盖档
号章由档案部门负责。
4.2审核单位
4.2.1实行工程总承包的项目由工程总承包单位审核、汇编各承包单位提交的交工技术文件。指导、监督文件的形成、编制、整理、组卷汇编等；对文件的真实性、完整性、系统性进行检查、监督；组织和协调有关单位按时完成归档文件的编制和归档，确保有关文件能按要求归档。
4.2.2监理单位负责交工技术文件的审核，对文件的真实性、完整性、系统性进行检查、监督。指导、监督文件的形成、编制、整理、组卷汇编；对
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文件的真实性、完整性、系统性进行检查、监督；组织和协调有关单位按时完成归档文件的编制和归档，确保有关文件能按要求归档。
4.3管理部门
4.3.1工程管理部室负责项目交工技术文件形成、编制、归档的控制与监督。进一步检查、监督施工、监理、设计等交工技术文件的真实性、完整性、系统性；组织和协调有关单位按时完成归档文件的编制和归档，确保有关文件能按要求归档。
4.3.2工程档案归口部门负责工程项目交工技术文件形成、编制、整理、归档的业务指导。负责审查归档文件的整理、组卷、装订等是否符合规范，确保归档文件符合国家或行业有关档案规范要求；负责归档后的案卷分类、案卷排列、编制档号、编制检索工具等。
五、交工技术文件编制依据
工程建设项目交工技术文件的编制依据主要如下，期间如有标准更新则按照最新标准执行：
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 范》
9.
SY 4200-2007 《石油天然气建设工程施工质量验收规范通则》 《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》（国家档案局令第10号） GB/T 50328-2001《建设工程文件归档整理规范》 GB50252-2010 《工业安装工程施工质量验收统一标准 》 GB50300-2001 《建筑工程施工质量验收统一标准 》 GB/T11822-2008《科学技术档案卷构成的一般要求》 GBT 11821-2002 《照片档案管理规范》 GB/T 10609.3《技术制图--复制图的折叠方法》
DA/T28-2002 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规
10. SH/T 3503-2007 《石油化工建设工程项目交工技术文件规定》 11. SH/T 3543-2007 《石油化工建设工程项目施工过程技术文件规定》
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12. SH/T 3903-2004 《石油化工建设工程项目监理规范》 13. SH/T3508-2011 《石油化工安装工程施工质量验收统一标准》 14. Q/SH0249-2009《油气田地面建设工程项目竣工资料和交工技术文件编制规定》 15. 《基本建设工程项目档案资源归档管理实施细则6.0》 六、交工技术文件的形成 6.1交工技术文件内容 6.1.1施工交工技术文件
施工交工技术文件应包括但不限于：施工组织设计；工程开工、中间交接、交工等工程交付文件；土建、安装工程施工质量检验、检测等质量验收文件；设备、材料质量证明文件及材料的检测、复验报告；竣工图；照片等。
【SH/T 3503-2007,5.1】
6.1.2监理交工技术文件
施工阶段的监理资料应包括但不限于：承包合同文件及委托监理合同；勘察、设计文件； 监理规划；监理实施细则；分包单位资格报审资料；设计交底与图纸会审会议纪要；施工组织设计(方案)报审资料；工程开工/复工报审资料及工程暂令；测量核验资料； 工程进度计划；工程材料、构配件、设备报审资料、质量证明文件及抽检复检资料；检查试验资料；HSE 管理相关资料； 工程变更资料； 隐蔽工程验收资料； 工程款支付资料；监理工程师通知单及监理工程师通知回复单；监理工作联系单； 报验申请表；会议纪要；来往函件； 监理日志； 监理月报；质量缺陷与事故的处理文件； 工程延期申请及审批资料；费用索赔申请及审批资料； 分部工程、单位工程等验收资料； 工程项目施工阶段质量评估报告等专题报告； 中间交接资料； 竣工结算审核意见书；监理工作总结。【SH/T 3903－2004：11.2】
6.2交工技术文件的数量
6.2.1交工技术文件份数为四份，正本和两份副本交建设单位，另一份副本由设计、施工、采购等承包单位分别依据编制责任执行保存。也可在满足
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此要求的基础上在合同中另行约定。【SH/T 3503-2007,5.2】
6.2.2正本为纸质原件，副本为与正本的复制件（竣工图和检测报告应按照单独规定执行）。
6.2.3电子版文件为正本的电子扫描件。 6.3书写用具及页面设置要求
6.3.1项目交工技术文件不应用易褪色的书写材料（红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等）书写、绘制，各种表格上需要签署的，一律使用黑色墨水签字笔进行手签。
6.3.2交工技术文件的文字资料用纸规格应为A4，SH/T3503-2007规定中的附录A—附录F所列表格中表头左侧栏内的字号为标准黑体五号字；表头中部表格名称为宋体加粗三号字，其它各栏文字为标准宋体五号字；录入文字为五号楷体；页边距按下列规定设置：
⑴竖排版的文件单页左边距25mm、上边距25mm、右边距20mm、下边距20mm；
⑵竖排版的文件双页左边距20mm、上边距25mm、右边距25mm、下边距20mm；
⑶横排版的文件单页左边距20mm、上边距25mm、右边距25mm、下边距20mm；
⑷横排版的文件双页左边距20mm、上边距20mm、右边距25mm、下边距25mm。
6.3.3采用Q/SH0249-2009附录A中表格的页面设置为左30mm，上20mm，下20mm，右20mm，左边界装订。
6.3.4封面大标题用宋体加粗二号，“工程名称、卷名册名”等宋体加粗四号；其他表格无明确字体要求时参照SH/T3503-2007相关规定。
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6.4内容填写要求 6.4.1.表格的选用
在填写表格时应选择适用的表格，可参照《基本建设工程项目档案资源归档管理实施细则6.0》选用。主要要求如下：
⑴与监理工作相关的各类用表的格式应按照SH/T 3903-2004《石油化工建设工程项目监理规范》附录A-D编制。
⑵石油化工建设工程项目所用表格应按照SH/T 3503-2007《石油化工建设工程项目交工技术文件规定》附录A-F编制。
⑶油气田地面建设工程项目的各类用表应按照Q/SH0249-2009《油气田地面建设工程项目竣工资料和交工技术文件编制规定》附录A编制。
⑷建设工程项目中有关铁路、公路、港口码头、电信、35kV 以上送变电工程和油气田、长输管道工程的交工技术文件内容及格式应按有关国家标准、行业标准的规定执行。
⑸锅炉、压力容器、起重机械、电梯等安装工程的交工技术文件内容除执行本规定外，还应执行建设工程项目所在地特种设备安全监察管理部门的规定。
⑹土建工程所用的交工技术文件内容和格式除执行本规定外，还应执行建设工程项目所在地建设行政主管部门的规定。
⑺未做规定的记录则应按照业主管理规定执行。 6.4.2.各类名称的使用
⑴各参建单位名称：与合同中单位名称一致。
⑵工程名称：填写各施工单位提出经监理、质监站、业主审批的工程建设项目划分表中的“单项工程”名称，特别注意一个合同包含多个单项工程的，应填写完整名称。
⑶单元名称：填写各施工单位提出经监理、质监站、业主审批的单位工程划分表中的“单位工程”名称。
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