元坝气田开发建设工程交工技术文件编制指南
缺陷与事故的处理文件、工程款支付资料、监理月报、月工程情况概要、月工程质量控制情况评析、月工程进度控制情况评析、月HSE管理情况评析、月工程费用控制情况评析、监理日志、旁站记录、监理备忘录、监理会议例会、各类监理工作专题会议纪要。
八、其他要求
8.1卷、册内文件排列顺序
交工技术文件各卷、册内文件应按照下列次序排列：交工技术文件封面、交工技术文件目录、交工技术文件总目录（如有）、交工技术文件说明、交工技术文件、备考表。
8.2交工技术文件电子版要求
⑴交工技术文件电子版要求为打码后的交工技术文件的扫描件（竣工图电子版为加盖竣工图章并签字完成后的扫描件）。
⑵存储格式：电子版文件全部采用PDF格式存储。
⑶扫描生产的文件数量及每份文件内容需与交工技术文件目录条目保持一致。
⑷同一张光盘只存储同一单项工程的电子文件和目录。 ⑸光盘内目录要求:
采用四级目录树结构。第一级，光盘根目录：包括“归档电子文件登记表.doc”(见附件4)和某“单项工程”文件夹；第二级，交工技术文件八大卷文件夹，放在“单项工程”文件夹中，包括：第1卷综合卷、第2卷土建工程卷、第3卷设备安装工程卷、第4卷管道安装工程卷、第5卷电气安装工程卷、第6卷仪表安装工程卷、第7卷为材料设备质量证明卷、第8卷为竣工图卷；第三级，“案卷目录.xls”(见附件11)和案卷文件夹，根据SH/T3503-2007规定的隶属关系分别存放在八大卷文件夹中，以自然册单位，一个册一个文件夹，文件夹名称使用册名，即：第1册，第2册?；第四级，“卷内目录.xls”(见附件2)和电子文件，放在所属的案卷文件夹中。
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⑹电子版文件命名要求：
①按照交工技术文件目录条目顺序，电子版文件使用连续的1，2，3?阿拉伯数字+正题名命名。
②竣工图文件名称使用图纸中的图纸编号，图纸应每张图纸一个文件。 8.3使用说明
8.3.1案卷封面、卷内目录
⑴每一个案卷应编制案卷封面及脊背，使用GB/T11822-2008《科学技术档案卷构成的一般要求》附录A.1、A.2。其中案卷题名由工程名称+卷名（册名）构成；立档单位填写负责组卷的单位名称；起止日期填写卷内文件的起止日期；保管期限填写卷内文件最长的保管期限；密级填写卷内文件最高的保密级别。
⑵卷内目录的表格样式选用GB/T11822-2008《科学技术档案卷构成的一般要求》；但按照（DA/T28-2002）《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》中“7.4.2的案卷目录编制”著录各项参数；其中页号著录各文件的首页页码，最后一件著录首尾页码。
8.3.2交工技术文件封面
(1)综合卷封面使用SH/T3503-2007的J101A、B以或Q/SH0249-J101A，实行总承包的项目填写J101B，未实行总承包的项目填写J101A。应按照要求完成各方签署。
(2)其它各卷册封面使用SH/T3503-2007的J101C、D或Q/SH0249-J101B，实行总承包的项目填写J101D，未实行总承包的项目填写J101C。应按照要求完成各方签署。
(3)封面内容的填写：
①工程名称应与分部分项划分表一致，且为完整的工程名称；若与合同名称不一致时还应用括号写明合同名称。示例如下：
例1 工程名称：川东北元坝气田17亿立方米/年试采工程
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元坝净化厂外部系统配套道桥工程第Ⅰ标段 （净化厂进厂道路工程第Ⅰ标段工程施工） 工程名称：川东北元坝气田17亿立方米/年试采工程 元坝净化厂外部系统配套道桥工程第Ⅰ标段 （净化厂进厂道路工程第Ⅰ标段工程监理）
②卷名应与标准要求一致；依次为综合卷，工程施工（土建工程、管道安装工程、设备安装工程、电气安装工程、仪表安装工程）卷（石油化工工程时先设备安装工程后管道安装工程），材料设备质量证明卷和竣工图卷。
③册名应与总目录中罗列的册名一致。
⑷相关方签署的要求：A施工单位应由负责该工程施工的项目经理签署。B监理单位应由负责该项工程监理的项目总监签署。C建设单位应由负责该项工程施工管理的业务部室负责人签署（盖部室公章），重要的主体工程项目由分管该项工程的项目经理签署（盖项目部公章）；划分依据参照开工报告的批准相关要求执行，由工程管理部门确定。
8.3.2交工技术文件目录及总目录 (1)交工技术文件总目录
①总目录编列在交工技术文件综合卷首册或综合册，即仅综合卷第一册、专业综合册中设有总目录（SH/T-3503 J102表）；放置在交工技术文件目录后，交工技术文件说明前。
②工程名称可不写大项目名称，例如：
工程名称：元坝净化厂外部系统配套道桥工程第Ⅰ标段 （净化厂进厂道路工程第Ⅰ标段工程施工）
工程名称：元坝净化厂外部系统配套道桥工程第Ⅰ标段 （净化厂进厂道路工程第Ⅰ标段工程监理）
③卷号和册号应与封面的案卷号一致；即第*/*卷，第*/*册。 ④资料名称应填写卷名+册名，册名应总结该册文件的主要内容，具备一
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定的检索功能，尽量不出现项目册名。
⑤页数填写各卷册的总页数。 (2)交工技术文件目录
目录为各专业工程卷、竣工图卷各册的交工技术文件目录。 ①工程名称，应与封面相同，但可简写， 工 程 名 称：外部系统配套道桥工程第Ⅰ标段 单位工程名称：第Ⅰ标段
②文件编号应填写文件本身具备的唯一性编号，未编制时则不著录，请与所用记录的表格编号区别开。
③资料名称应著录为：位号/编号/部位名称+资料/记录名称，即有位号/编号时，填写位号/编号与资料名称；无位号/编号时，填写表格号和资料名称。
④页次按顺序填写各文件的首页；最后一份文件的“页次”应填写文件的起止编码，中间使用“-”连接，如：58-62。
(3)目录位置
交工技术文件目录排列在交工技术文件封面之后；总目录或说明前。 8.3.3编制说明填写要求 (1)综合卷交工技术文件说明
第1册的交工技术文件总说明应包括：一、工程概况：工程内容的简要说明（工程名称、工程规模、主要工程实物量、开工与交工日期）、工程承包关系（业主方、质监单位、监理方、总包方、施工单位等）、执行的标准和依据（主要产业标准或地方标准）。二、组卷情况：各卷/册的构成（共多少卷、册，本卷、册??）及编制单位。三、本册主要内容。四、其他说明（交工技术文件的存放情况，特殊资料的组卷情况等）。
其他册的交工技术文件说明应包括：一、工程概况：工程内容的简要说明（工程名称、工程规模、主要工程实物量、开工与交工日期）、工程承包关系（业主方、质监单位、监理方、总包方、施工单位等）、执行的标准和依据
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（主要产业标准或地方标准）。二、本册主要内容。三、其他说明（交工技术文件的存放情况，特殊资料的组卷情况等）。
(2)各专业卷综合册交工技术文件总说明
总说明应包括：一、工程概况：工程内容的简要说明（工程名称、工程规模、主要工程实物量、开工与交工日期）、工程承包关系（业主方、质监单位、监理方、总包方、施工单位等）、执行的标准和依据（主要产业标准或地方标准）。二、组卷情况：各卷/册的构成（共多少卷、册，本卷、册??）及编制单位。三、本册主要内容。四、其他说明（交工技术文件的存放情况，特殊资料的组卷情况等）。
(3)各专业卷专业册及分册交工技术文件说明
说明应包括：一、工程概况：工程内容的简要说明（工程名称、工程规模、主要工程实物量、开工与交工日期）、工程承包关系（业主方、质监单位、监理方、总包方、施工单位等）、执行的标准和依据（主要产业标准或地方标准）。二、本册主要内容：本册存放文件的主要内容简略描述。三、其他说明：交工技术文件的存放情况，特殊资料的组卷情况，与本册内容相关的文件所在卷、册号（如与本册有关的无损检测报告、材质证等文件所在卷册号）等。
8.3.4备考表填写要求
⑴交工技术文件（含竣工图）每一自然册均需放入备考表，使用GB/T11822-2008《科学技术档案卷构成的一般要求》附录A.4卷内备考表式样，见附件3。
⑵档号：由建设单位填写。 互见号：应填写反映同一内容不同载体档案的档号，并注明其载体类型。说明：应标明案卷全部文件总件数、总页数以及在组卷和案卷提供使用过程中需要说明的问题；立卷人、检查人：分别由立卷责任者、案卷质量审核者进行手签； 日期：立卷日期填写完成立卷的日期，检查日期填写案卷质量审核日期，年月日应写全。 备考表不装订、不编码，不列入交工技术文件目录，单独放入每册档案盒内。
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