元坝气田开发建设工程交工技术文件编制指南
8.4交工技术文件的编码
⑴交工技术文件按表号顺序排列，每一自然册单独编制，从卷内目录后[交工技术文件封面开始]第1页以“1”编起。
⑵页码位置：单面文件在右下角；双面文件正面在右下角，背面在左下角。独立成册并有连续页码的印刷品（如产品说明书、质量证明文件等）按件编号。案卷封面、卷内目录、备考表不编写页码。
⑶交工技术文件需通过档案室初步验收后方可进行打码。 ⑷禁止使用涂改液、修正纸等修改页码。 8.5交工技术文件的装订
⑴形成交工文件前不得反复使用易造成文件破损的用具（订书机）装订，影响成品文件的整洁美观。
⑵装订工作需在交工技术文件副本制作及电子扫描工作完成后进行。 ⑶应采用线绳三孔左侧装订或胶装左侧的方式装订，档案较厚（超过3cm）时应线绳三孔左侧装订；装订时必须剔除易锈蚀金属物，装订应整齐、牢固。以卷（指案卷，即区别于件的装订方式）为装订单位。应满足左边距在10-25mm；中间孔为页面中间点，其余两孔距中间70-80mm
⑷原件装订时要求右边、下边墩齐即可，不需要裁边处理；避免对原件内容造成不必要损伤。
⑸封面用料原则上采用结实耐用的牛皮纸；封面式样见附件1。并应统一采用220g以上的单层无酸牛皮纸板双裱压制的通用档案盒装盒，样式详见附件6。案卷封面的填写要求为：
案卷题名为工程名称（单元/单位工程名称）卷名(册名)；立卷单位，应填写负责组卷部门或单位；编制单位应填写负责组卷部门或单位；编制日期应填写完成立卷的时间；保管期限，应填写组卷时依照有关规定划定的保管期限；密级，应填写卷内科技文件的最高密级；档号应用铅笔填写依照有关规定编制的档号和缩微号；档案馆（室）号留白。
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8.6照片册相关要求
⑴照片册需单独成册，整理及归档要求主要执行GBT 11821-2002 《照片档案管理规范》。鉴于目前大量使用数码相机的情况，档案实体只有芯页予以组册，并编写总说明放置在芯页第一位置。照片册总说明应包括工程名称、工程概况、建设期间大事、照片册组册情况等进行说明。
⑵照片册主要内容包括：开工前的原址、原貌的照片；地基及基础工程、隐蔽工程、重要设备安装、主体工程施工的照片；工程施工组织、工程质量检查及质量事故处理情况的照片；工程建设过程中的重要会议、主要领导讲话及其它重要活动的照片。
⑶照片册数量：净化厂主装置安装不少于80张，土建施工不少于40张；公用工程土建施工不少于40张，安装以及其他专业施工不少于30张；监理单位照片与其监理的工程照片数量要求相同。
⑷照片材料整理时应附文字说明，对事由、时间、地点、人物、作者等内容进行著录。
⑸照片材料应采用宜长期保存的专用相纸打印，照片册的册脊、册内照片目录、芯页和册内备考表均执行GB/T11821-2002的附录，芯页格式统一选用C.2，原件要求彩色打印，调整图片大小时应锁定纵横比，避免引起图像的变形；并应做到图像清晰。
⑹照片册的电子版要求扫描分辨率为彩色600 dpi，或原始照片数码数据，整体为一个文件夹，目录、说明应包括在内，每张照片1个文件，按照照片号+题名的方式命名。
⑺照片册应包括封面、目录、照片说明、芯页、备考表等，要求详见附件6。
8.7移交要求
⑴施工文件、竣工图、监理文件分别由施工、设计单位、监理单位在中交后；工程管理部室组织审核、督促整改、汇总，合格（并完成资料审查文
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件签署）后向档案室移交。
⑵各单位提交的交工技术文件通过档案室验收后，需按要求填写文件归档验收移交记录（表格应按照档案验收细则要求编制）。 交工技术文件总目录中不包括照片册，但资料移交记录即《归档/文件目录》中应包括照片册。
8.8其它要求
(1)建筑工程（包括地下管网、钢结构、暖通卫设备和室内上下水管道、建筑物电气安装）按单位工程编制并汇入土建卷。设备附属操作钢平台分别编入所属设备安装工程类文件中。
(2)施工单位需将单线图归入交工技术文件对应卷册，单线图需注明焊口编号、固定口位置、焊工代号、检测位置等质量信息标注在单线图上，管道无损检测报告、焊口热处理报告及热处理自动记录曲线图、硬度检验报告等需放入对应单线图后，以便查找。
(3)各类报审表需随对应的报验资料一并编入交工技术文件，并在交工技术文件目录中录入。如：XX基础模板安装报验申请资料，需包括XX基础模板安装报验申请表及其模板安装工程检验批质量验收记录表等。
(4)无损检测单位应出具三份无损检测报告，一份电子版，交被检测工程的施工单位汇入相关专业工程卷册中。
(5)工程量签证单数量较多时可作为独立册一并编入交工技术文件，可放入综合卷或各专业卷综合册。
(6)交工技术文件按照实际内容进行组册，文字性资料其厚度不得超过4cm，图纸类资料不得超过5cm。
(7)所有记录中应由相关方签署的文件，纸质原件应按照要求完成签署，不得直接打印姓名。
(8)执行的标准记录若是中英文对照版本的，若不能对填写内容进行同步翻译填写时，应把英文部分删除，避免记录中存在空白项。
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九、常见问题
1．工程名称不统一，工程名称应与工程项目划分一览表一致。 2．所有的工序报验申请表没有放入各专业卷中。
3．管道工程卷中的焊接、热处理的过程资料没有按管号或系统或试压包顺序来进行编制。
4．合格焊工登记表和焊工资料不吻合。
5．交工技术文件的目录名称没与资料中的名称一致。 6．隐蔽工程记录(SH/T3503-J111)中的施工图号没有填全。 7．施工过程中没有注意工程照片的积累。 8．设计变更单没有注明变更的图纸号。
9．封面、交工说明、一览表、索引、备考表等文件和竣工图中，签字、日期代签（字体完全一样）。
10．会议纪要没有签发人签字、没有签到表,签到表填写不完整（会议名称、主持人、会议时间等）。
11.前期有些装订好的文件封面没有落款和章。 十、附件 1. 2. 3. 4. 5. 6.
案卷封面及脊背式样 卷内目录 卷内备考表 电子文档载体外标签 照片式样 档案盒式样
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附件1案卷封面及脊背式样
注：GB/T11822-2008《科学技术档案卷构成的一般要求》附录A.1、A.2 案卷封面及脊背式样
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