信息技术7 - 图文(3)

2019-03-10 12:05

图1-2 “段落”对话框

另外，为了防止一页顶端单独出现某段的最后一行文字，或者在一页的底部出现某段的第一行文字，只要把插入点移到该段中，然后，如图所示，选中【孤行控制】复选框，系统则自动向下一页移动一行文字。 2．如何实现将文档中的一页改为横向。

在排版某些文档时，文档中插入一个很宽的表格，需要把纸张改为横向使用，为了保证表格前后的内容仍然纵向使用，可以按照以下的操作步骤进行。

（1）执行【插入】?【分隔符】命令，在表格的前后各插入一个“下一页”类型的分节符，使表格所在的页成为独立的节。如图1-3所示。

（2）将插入点移动到表格所在的节中，执行【文件】?【页面设置】命令，选择【页边距】标签。

（3）在“方向”区中选择“横向”，从“应用于”下拉列表中选择“本节”选项，单击【确定】按钮。 3．如何重复使用格式刷

在我们使用Word时，当选中某一个

刷按段落或一部分文字时，单击格式

图1-3 “分隔符”对话框钮可以取出段落排版格式或所选文字的

文字格式，用格式刷去刷别的段落或文字可以实现段落或文字格式的复制。但每次使用完格式刷后，格式刷就变得不可用。如果希望重复复制格式，就要重复上述过程，操作比较繁琐。如何解决这个问题呢？

选中某一个段落或一部分文字后，双击格式刷，可以将选定格式复制到多个位置。若要关闭格式刷，再次单击格式刷或按下Esc键即可。

同样道理，通过双击某一个“绘图”工具栏中的绘图工具，也可以绘制多个自选图形。

4．如何去除页眉中出现的横线

在插入页眉时，经常会在页眉的下方出现一条横线，即使将页眉内容删除，也无法自动去除这条横线，如何解决这个问题呢？

（1）双击页眉区域，确认插入点位于页眉

（2）执行【格式】?【边框和底纹】命令，在打开的“边框和底纹”对话框中单击【边框标签】，边框设置选项选择“无”，“应用于”选择“段落”，单击【确定】即可。如图1-4所示。

图1-4 边框和底纹

5．利用“书签”功能实现快速定位

当我们建立的文档比较大时，有时希望能够采用非线性的阅读方式，快速找到某一部分内容，如何实现呢？

（1）插入书签。将插入点移动到需要定位的位置，执行【插入】?【书签】命令，在打开的书签对话框中设置好书签名后，单击【添加】按钮即可。如图1-5所示。

图1-5 “书签”对话框

（2）利用书签定位。在书签框中，选择相应的书签，单击【定位】按钮。即可实现快速定位。

（3）建立标题文字，利用插入超级链接建立文档目录。如图1-6所示。

图1-6 建立超级链接

6．将图像位置固定

我们用Word进行文字处理时，有时需要插入图像，当对文章进行修改时，图像会随着文本的增删而移动位置。那么，我们怎样将图像的位置固定，不让图像移动呢？

（1）选中图像

（2）单击鼠标右键，执行【设置图片格式】?【版式】?【高级版式】?【图片位置】，选中“对象随文字移动”复选框即可。

二、PowerPoint操作技巧

1．如何在Powerpoint演示文稿中插入Flash影片呢？通过【插入】?【影片和声音】?【文件中的影片】来插入影片，文件类型中没有.swf文件类型，那么，如何插入Flash影片呢？

（1）选择【视图】?【工具栏】?【控件工具箱】，在打开的【控件工具箱】中选择“其他控件”，如图1-7所示。

图1-7 控件工具箱

（2）选择“Shockwave Flash Object”命令，这时鼠标指针变成表示“精确定位”的十字形，在幻灯片上拖动鼠标，确定播放Flash的区域，区域的大小可以随意调整。

（3）在绘制的区域内单击鼠标右键，选择【属性】，在弹出的【属性】对话框中选择“自定义”右边的按钮，弹出“自定义”对话框。如图1-8所示。

图1-8 自定义属性

（4）在“影片URL”中键入所要插入的Flash影片的完整路径，如果要插入的Flash影片和编辑的PowerPoint文件在一个文件夹中，直接键入Flash影片的文件名即可。

（5）保存文件

2．如何选择幻灯片底层的对象

当PowerPoint幻灯片中的多个对象重叠时，如果需要选择和编辑底层的对象，一般需要先将上层的对象移开，这将是一件比较麻烦的事情。那么，怎么解决这个问题呢？

方法一、利用Tab键，通过反复按下Tab键，可以逐个地将幻灯片中的所有对象都选中。但是利用Tab键一次只能选择一个对象，如果希望一次选中多个对象，就无法实现了。

方法二、单击“绘图”工具栏中的“选中多个对象”按钮。（如果“绘图”工具栏中没有该按钮，则依次选择“绘图”?“工具栏选项”?“添加或删除按钮”?“绘图”?“选中多个对象”），在打开的“选中多个对象”对话框中，即可选中所需要的底层对象，如图1-9所示。

图1-9 “选择多个对象”对话框

选中底层对象后，可以先利用“绘图”工具栏将叠放次序移至上层，然后再进行编辑修改。

3．如何为演示文稿中幻灯片设置不同的背景

在用PowerPoint制作演示文稿时，幻灯片的背景通常都是由同一个模板所决定的，如果我们改变了某一张幻灯片的模板，该演示文稿的所有幻灯片的背景也就随之改变了。那么，如何使同一个演示文稿中的不同幻灯片采用不同的模板呢？

方法一、利用“背景”对话框改变背景

利用Photoshop等图像处理软件，将所需的模板存为图形文件，然后在PowerPoint中，执行【格式】?【背景】命令，在打开的“背景”对话框中，选中“忽略母版的背景图形”，使该张幻灯片脱离母版的控制。然后，在“背景填充”下拉列表框中选中【填充效果】命令，在打开的“填充效果”对话框中选择【图片】标签，单击【选择图片】按钮，选择相应的图片文件。单击【确定】按钮，回到“背景”对话框，单击“应用”按钮，完成操作。

方法二、运用超级链接

根据需要，将使用同一模板的幻灯片存储为一个文件，然后通过超级链接将这些幻灯片文件连接起来。具体操作方法如下：

①通过插入超级链接的方法。选中第一个文件的最后一张幻灯片中的某一个对象，然后，执行【插入】?【超链接】命令，或单击“常用”工具栏中的插入超级链接按钮，在打开的对话框中选择相应的幻灯片文件，如图1-9所示。

图1-9 插入超链接

重复以上步骤，直到最后一个文件。

②通过“动作设置”的方法。选中第一个文件的最后一张幻灯片中的某一个对象，单击鼠标右键，选择【动作设置】命令。在打开的“动作设置”对话框中选择超链接到下一个文件，如图1-10所示。

图1-10 “动作设置”对话框

重复以上步骤，直到最后一个文件。

③选中在第一个文件的最后一张幻灯片为当前幻灯片，执行【幻灯片放映】?【动作按钮】，选择一种按钮，在幻灯片中绘制按钮，在打开的“动作设置”对话框中进行相应的设置，设置方法等同方法②。