类 2、会计账簿类:总账、日记账、明细账、固定资产卡片、辅助帐。 3、财务会计报告磊分析材料等:月度、季度、半年度、年度财务报告及相关文字 4、其他类:会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等。 【提示】出纳人员不得兼管会计档案。 各单位保存的会计档案原则上不得借出。如有特殊需要,经本单位负责人批准,在不拆散原卷册的前提下,可以提供查阅或者复制,并办理登记手续。 会计档案保管期限分为永久和定期两类,定期保管期限分为3年、5年、10年、15年保管的期限(注和25年5类。保管期限从会计年度终了后第一天算起。 意单选、多选) 【注意】考试中不要遗漏“永久”。 1.编造会计档案销毁清册,保管期满的会计档案,不得随意销毁,由本单位档案机构会同会计部门提出销毁意见;并在此基础上编制会计档案销毁清册。 2.单位负责人应当在会计档案销毁清册上签署意见。 3.销毁会计档案时,应当由单位的档案机构和会计机构共同派人监销;国家机关销毁会计档案时,还应当有同级财政、审计部门派人监销;各级财政部门销毁会计档案时,销毁程序(重应当由同级审计部门派人监销。会计档案销毁后,监销人员应当在会计档案销毁清册点) 上签名盖章,并及时将监销情况向本单位负责人报告。 4、不得销毁的会计档案。a保管期满但未结清的债权债务原始凭证不得销毁。B保管到未了事项完结后方可按规定的程序进行销毁。单独抽出立卷的会计档案,应当在会计档案销毁清册和会计档案保管清册上列明。C正在建设期间的建设单位,其保管期满的会计档案也不得销毁。
会计档案保管期限表
序号 档案名称 保管期限 备注
一、会计凭证类
原始凭证 15年
记账凭证 15年
汇总凭证 15年
二、会计账簿类
总账 15年 日记总账
明细账 15年
日记账 15年 现金和银行存款日记账保管25年
固定资产卡片账 固定资产报废清理后保管5年
辅助账簿 15年
三财务报告类 月、季度财务报告 年度财务报告(决算) 会计档案移交清册 会计档案保管清册 会计档案销毁清册 银行存款余额调节表 银行对账单 3年 永久 四其他类 15年 永久 永久 5年 5年
第四节 会计监督
文字分析
三位一体的监督体系:单位内部会计监督、政府(国家)监督、社会监督三类。
一、三类会计监督的主体和对象
监 督 种 类 单位内部会计监督 主 体 会计机构和会计人员 对 象 单位经济活动 单位负责人负责单位内部会计监督制度的组织实施,对本单位内部会计监督制度的建立及有效实施承担最终责任。 县级以上财政部门(主要监督人) 会计行为 政府监督 (国家监督) 审计、税务、人民银行、证券监管、保险监管等部门 有关单位的会计资料 社会监督 注册会计师及其所在会计师事务所(主要监督人) 委托单位经济活动 单位和个人检举 违法行为 区分中国人民银行与中国银行; 财政部门监督所有单位,其他部门监督有关单位; 人民银行、证券监管属于政府监督的部门,但不属于监督体系。 外部监督 注意
二、三类会计监督的其他考点
(1)记账人员与经济业务事项或会计事项的审批人员、经办人员、财物保管人员的职责权限应当明确,并相互分离、相互制约。 单位内部会计(2)重大对外投资、资产处置、资金调度和其他重要经济业务事项的决策和执监督制度的基行的相互监督、相互制约程序应当明确。 本要求 (3)财产清查的范围、期限和组织程序应当明确。 (4)对会计资料定期内部审计的办法和程序应当明确。 (1)依法开展会计核算和监督。对违法会计事项,有权拒绝办理或者按照职权予以纠正。 会计机构和会(2)发现会计账簿记录与实物、款项及有关资料不相符的,按照国家统一的会单位内部会计人员的职责 计制度的规定有权自行处理的,应当及时处理;无权处理的,应当立即向单位计监督 负责人报告,请求查明原因,作出处理。 1、不相容职务分离控制:授权批准与业务经办、业务经办与会计记录、会计记录与财产保管、业务经办与稽核检查、授权批准与监督检查等。 2、授权审批控制 3、会计系统控制 单位内部控制 4、财产保护控制 5、预算控制 6、运营分析控制 7、绩效考评控制 (1)是否依法设置账簿 (2)会计资料是否直实、完整 (3)会计核算是否合法 监督范围(多(4)从事会计工作人员是否具备会计从业资格和任职资格。(陷阱:会计专政府监督 业技术资格) 选) (5)对会计师事务所出具的审计报告的程序和内容进行检查。——对社会监督的再监督 【注意】没有对“税”的监督。 社会监督 注册会计师及(1)审计,出具审计报告。 审计业务 其所在的会计(2)验资,出具验资报告。 师事务所业务范围
(3)办理合并、分立、清算中的审计业务,出具有关报告。 (4)法律规定的其他审计业务。 会计咨询、服务业务 第五节 会计机构和会计人员
一、会计机构的设置
各单位应当根据会计业务的需要设置会计机构,或者在有关机构中设置会计人员并指定会计主管人员(会计主管人员不同于通常所说的“会计主管”、“主管会计”、“主办会计”,而是指负责组织管理会计事务,行使会计机构负责人职权的负责人)。 单位会计机构不具备设置条件的,应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账 的设置 一个单位是否单独设置会计机构取决于以下几个因素:单位规模大小、经济业务和财务收支繁简、经营管理的要求。 会计机构负责人(会计主管人员)是指在一个单位内具体负责会计工作的中层领导人员。 会计机构负责担任会计机构负责人(会计主管人员)的,除取得会计从业资格外,还应具备会计师以人的任职资格上会计专业技术资格或者从事会计工作3年以上。 (单选) 1.坚持原则,廉洁奉公。2.熟悉国家财经法律、法规、规章和方针、政策,掌握本行业业务管理的有关知识。3.有较强的组织能力4.身体状况能够适应本职工作的要求。 国有机关、国有企业、事业单位任用会计人员应当实行回避制度。 单位负责人的直系亲属不得担任本单位的会计机构负责人(会计主管人员);会计机构会计人员回避负责人(会计主管人员)的直系亲属不得在本单位会计机构内担任出纳工作。 制度(重点) 【注意】直系亲属不能担任的是是直接上级和直接下级。 直系亲属包括夫妻关系、直系血亲关系、三代以内旁系血亲以及近姻亲关系。
二、代理记账(2011注意多选题)
概念 代理记账是指从事代理记账的中介机构接受委托人的委托办理会计业务。 【注意】代理记账不能是个人。 (1)根据委托人提供的原始凭证和其他资料进行会计核算。(从审核开始) (2)对外提供财务会计报告(经代理记账机构负责人和委托人签名并盖章后对外提供)。 (3)向税务机关提供税务资料。 4)委托人委托的其他会计业务。 业务范围(多选) (1)填制或取得符合国家统一会计制度规定的原始凭证。 (2)配备专人(出纳)负责日常货币资金收支保管。 委托代理记账的委托人的义务 (3)及时提供真实、完整的原始凭证和其他资料。 (4)对于退回的要求更正、补充的原始凭证,及时予以更正、补充。 代理记账机构及从业人员的义守法(依法履行职责)、保密、拒绝不合法要求、解释 务(多选)
三、会计从业资格 ——法定资质、“门槛”
《会计从业资格管理办法》,自2005年3月1日起施行。
适用范围 在国家机关、社会团体、公司、企事业单位和其他组织从事会计工作的人员,必须取得会计从业资格。 基本情况 会计从业资格的取得实行考试制度。 (1)遵守会计和其他财经法律法规 考试报名条(2)具备良好的道德品质 件 (3)具备会计专业基本知识和技能 【注意】没有学历和工作经历的要求。 申请人符合基本报名条件且具备国家教育行政主管部门认可的中专以上(含中专)会计类专业学历(或学位)的,自毕业之日起2年内(含2年),免试会免试条件 计基础、初级会计电算化(或者珠算五级)。 取得(单、会计类专业包括:会计学、会计电算化、注册会计师专门化、审计学、财务管多、判) 理、理财学。(陷阱:货币银行学) (1)因有《会计法》违法情形,被依法吊销会计从业资格证书的人员,自被吊销之日起5年内(含5年)不得参加会计从业资格考试,不得重新取得会计不得取得从从业资格证书。 业资格证书(2)因有提供虚假财务会计报告、隐匿或者故意销毁会计凭证、会计账簿、的情形 财务会计报告,贪污、挪用公款,职务侵占等于会计职务有关的违法行为,被依法追究刑事责任的人员,不得参加会计从业资格考试,不得取得或者重新取得会计从业资格证书。 上岗注册自从事会计工作之日起90日内办理。填写注册登记表 登记 管理内容(单选) 离岗备案 调转登记 变更登记 目的 对象 会计人员特点 继续教育 内容 离开会计工作岗位超过6个月的,向原注册登记的会计从业资格管理机构备案。 调转工作单位且继续从事会计工作,自离开之日或办理调出手续之日起90日内办理调转登记。 持证人员学历学位、会计专业技术职务资格发生变更,应办理变更登记(不包括会计岗位变更)。 管理 不断提高和保持其专业胜任能力和职业道德水平。 取得并持有会计从业资格证书的人员(包括在岗的和不在岗的)。 (1)针对性 (2)适应性 (3)灵活性 会计理论;政策法规;业务知识培训和技能训练;会计职业道德规范。(理论、实务、法律、道德) 学时要求 每年不少于24小时。
四、会计专业职务与会计专业技术资格——有资格不一定有职务 (一)会计专业职务
会计专业职务是区别会计人员业务技能的技术等级。 高级职务 中级职务 级别 初级职务 【注意】 (二)会计专业技术资格(单选) 专业技术考 试 科 目 资格 报名基本条件 报名附加条件 高级会计师:“一个地区,一个部门,一个系统。” 会计师:“重要,” 助理会计师:“一般,某一方面,某些项目” 会计员:“编制,登记。” 没有注册会计师 也没有总会计师 初级会计《初级会计实务》 高中以上学历 资格 《经济法基础》 (1)具有良好的职业道德品质 从事会计工作年限(指取得相应学历前后从事会计(2)守法 工作时间总和): 《中级会计实务》 (3)履行岗位职责,(1)大学专科5年 中级会计热爱本职工作 《经济法》 (2)大学本科4年 资格 (4)具备会计从业资(3)双学士或研究生班毕业2年 《财务管理》 格 (4)硕士1年 (5)博士0年 高级会计《高级会计实务》+评审 资格
会计专业技术资格证书的管理:
通过会计专业技术资格考试合格者,由省级人事部门颁发人事部统一印制、人事部和财政部用印的会计专业技术资格证书。对于伪造学历、会计从业资格证书和资历证明,或者在考试期间有相关违纪行为的,吊销会计专业技术资格,并收回证书。2年内不得参加会计专业技术资格考试。
五、会计工作岗位设置 会计工作岗位可以一人一岗、一人多岗、一岗多人。出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入费用账目、债权债务账目的登记工作。 【注意】出纳登记现金日记账和银行存款日记账,不能登记现金和银行存款总账(记忆) 会计工作岗位一般分为:1.总会计师岗位2、会计机构负责人(会计主管人员3、根据本单位会计出纳4、稽核5、资本、基金核算6、收入、支出、债权债务核算7、工资、成本费业务的需要设置用、财务成果核算8、财产物资的收发、增减核算9、总账10、财务报告编制11.会计岗位 会计电算化岗位12.会计档案管理岗位(会计档案移交之前属于会计岗位,正式移交档案管理部门后,档案管理部门保管会计档案不属于会计岗位)。 不属于会计岗位的有:档案管理部门人员管理会计档案,医院门诊收费员、住院处收费员、药房收费员、药品库房记账员,商场收银员、单位内部审计、社会审计(注册会计师)、政府审计。