20、优先派送快件主要类型
时限要求高的快件。
客户明确要求在规定时间内派送的快件。 二次派送的快件 。
21、常用捆扎材料的特点和适用范围
为了防止快件在装运过程中散落、遗失,业务员须将一件或多件快件用捆扎材料扎紧,固定为一个集装单元,或者固定捆绑在运输工具上。在捆扎快件时,应根据快件的数量、重量及体积大小,结合装运快件的工具合理确定捆扎方法。 22、常用绳结的特点及适用范围
系绳结是人们日常生活中常见的活动,在快件处理及收派的整个过程中更是一项经常性工作,捆绑快件、固定一件快件、提起一件快件等都要用到绳结。打绳结即要求牢固、易于解脱,又要迅速、美观。 23、不同规格快件的捆扎方法
平结 反手结 8字型结 单编结 带结 丁香结 索针结 小锚结 圆材结 渔人结 攀踏结 套索
24、较大、较重快件的捆扎方法
快件较少时,可以直接将快件捆扎在车辆尾架上。
件数较多时,须使用面积较大的板以拓宽自行车尾架的面积,便于捆扎快件。
25、快件捆扎的注意事项
捆扎前,检查快件的重心是否偏移,如重心偏移,须重新摆放快件再进行捆扎。
注意捆扎力度,捆扎须确保快件捆扎牢固,同时力度也不要太大,避免勒坏快件包装。
雨雪雾天气,捆扎快件时,注意在快件上加盖防雨用具,如雨衣、雨衣、塑料薄膜等。
不规则快件,注意捆扎方式,如快件较长,注意车辆长度平行捆扎,不能横着捆扎,阻碍路人或车辆行走。
对于特别大,特别重的超出业务员运载能力的快件,应有专门的派送车辆和人员负责。
表面有突出钉、钩、刺的快件,需单独携带,不得与其他快件捆扎。 26、快件安全保管的原则
小件不离身的原则。 零散快件集装携带的原则。 大件不离视线的原则。
不能将快件单独放置在无人看管的地方。
使用汽车派送时,业务员应锁好汽车门窗,并在离开汽车前用手再次拉动车门把手或推动窗户,确保门窗全部锁好。 27、搬起重物时人身安全要点
搬运重物之前,应采取防护措施,戴防护手套、穿防护鞋、护腰等。 搬运重物之前,检查物体上是否有钉、尖片等物,以免造成损伤。 应用手掌紧握物体,不可只用手指抓住物品,以免脱落。
靠近物体将身体蹲下,用伸直双腿的力量,不要用背脊的力量,缓慢平稳地将物品搬起,不要突然猛举或扭转躯干。
当传送重物时,应移动双脚而不是扭曲腰部。当需要同时提起和传送重物时,应先将脚指向欲搬往方向,然后搬运。
不要一下子将重物提至腰以上的高度,而应先将重物放于半腰高的工作台或适当的地方,纠正好手掌的位置,然后再搬起。
28、传送重物时的人身安全要点
当传送重物时,应移动双脚而不是扭曲腰部。当需要同时提起和传送重物时,应先将脚指向欲搬往方向,然后搬运。 29、快件轻拿轻放的要点
装卸的时候要轻拿轻放,普通快件离地面30cm方可脱手,易碎快件须离地面10cm方可脱手。要轻放快件,不能直接放手任凭快件掉下,避免震坏内件。 30、非汽车派送,快件卸车注意要点
自行车、电动车、摩托车等交通工具派件卸车时,注意检查卸下快件后,剩下快件的重心是否偏移,如果偏移,需调整剩下快件的位置,重新捆扎。 31、汽车派送时的装车原则
装车时遵循“大不压小,重不压轻,先出后进,易碎件单独摆放”的原则,快件装车时,须先装载大货和重货,先装后派送的快件,后装先派送的快件,易碎件须单独摆放,避免其他快件挤压易碎快件。 32、派送交通快件注意事项
小件不离身的原则。 零散快件集装携带的原则。 大件不离视线的原则。
不能将快件单独放置在无人看管的地方。
使用汽车派送时,业务员应锁好汽车门窗,并在离开汽车前用手再次拉动车门把手或推动窗户,确保门窗全部锁好。 33、常用有效证件的类型
居民身份证 、香港居民身份证 、户口薄 、护照 、驾驶证 34、收件人不在时快件派送处置方法
若业务员未能与收方客户取得联系,需要留下派送通知单,告知客户快件曾经派送。派送通知单应包括业务员名称、联系电话、本次派送时间、下次派送时间、快件单号等内容。 35、到付款的概念
到付,是指快件寄件人与收件人达成共识,由收件人支付快递服务费用的一种付款方式。
36、到收款形式
到付现结 到付记账 到付转第三方付 37、代收款的概念
代收款是指快递企业与寄件人签订协议,寄件人通过快件企业发货时,由快递企业代寄件人收取的款项,通常有货款、税款、海关签贴费、商检费等。 38、代收货款注意事项
提前电话核实客户信息 注意财务风险控制 核实收件人身份 提醒收件人查验快件 39、客户签收快件的方法
手工签字 盖章签署 电子签收
40无法派送快件的移交要求
无法派送的快件,是指由于收件人地址欠详细、客户拒收、客户不在、客户搬迁、逾期不领、海关不准进出口等各种原因,快件业务员最终无法派送到客户的快件。
第十一章 客户服务
考核知识点 1、业务推介的概念
业务推介,是指业务员在收派快件过程中主动向客户介绍快递产品的行为。进一步地说,业务推介是指业务员在与客户交流的过程中,根据客户反映出来的需求点,结合本快递企业产品所能给客户带来的利益,以利益要点连接客户需求,向客户详细介绍某个快递产品如何满足客户需求,如何给客户带来利益的沟通过程。
2、业务推介的方式
发放宣传资料 主动询问客户需求 利用客户向客户进行推介 3、业务推介的注意事项
“三做到” : 保持积极的心态; 保持工作中的良好行为; 展现专业的服务水平。 “两不做”: 夸大产品功能; 损毁竞争对手 4、客户维护的概念
客户维护,是指通过持续满足客户的需求,及时妥善解决双方合作过程中出现的各类问题,从而与客户建立长期稳定的伙伴关系。 5、客户维护的作用
留住老客户可使企业的竞争优势长久; 留住老客户还会使成本大幅度降低; 留住老客户,还会大大有利于发展新客户。 6、客户维护的方法
客户维护主要就是做好与客户的感情联络,常用的方法有以下几种: 客户拜访,拜访的主要目的是让客户感觉到被关心,同时向客户表明快递企业对产品负责。拜访时要把握两个原则:第一,尽可能使拜访行为更自然一些,防止热情过度而使客户觉得业务员只是有意讨好;第二,不要干扰客户的正常工作和生活。
书信电话联络。
妥善处理客户异议,业务员经常会碰到“客户抱怨”一旦处理不当,会引致不满和纠纷。其实从另一个角度来看。客户抱怨不但表明客户仍愿意和快递企业继续合作,而且对业务员来说也是最好的产品情报,所以不仅没有理由逃避,而且应该满怀感激之情欣然前往处理。
处理客户投诉时,业务员不仅需要站在客户角度找出症结所在,并以最快的速度弥补客户的需要,而且应该尽力恢复客户对产品服务的信赖。 8、客户信息采集的原则
真实性原则; 及时性原则; 完整性原则。 9、客户基本信息的采集方法
客户信息采集的主要途径 新增客户信息的采集 客户名址变更信息的采集 10、客户名址变更信息的采集
予以密切跟踪关注,并及时结清快递费用。 11、个性化收派需求信息的采集
了解客户选用快递企业标准的主导因素,如价格、时效性、安全性。 了解客户的业务量、所寄快件的重量范围、每月的快递费用。 了解客户的习惯发件时间、包装要求、发件的主要目的地。