备注：如果全篇都是只有一级项目符号，可直接使用“1.2.3.……”，如果全篇都是只有两级项目符号，即可依以下顺序：
一、
1.
5. 落款：四字宋体，加粗，与正文隔两行距离，右对齐。写明“广东金融学院财经传媒系学生会XX部”，日期须用“二〇〇九年五月二十八日”格式；
备注：“二〇〇九”的写法是在“智能ABC”或者“紫光”输入法环境下输入“i2009n”按空格键或者回车键即可；而“二〇〇九年五月”只要输入“i2009n5y”然后按回车键即可；此外也可在“插入”菜单栏选择“日期和时间”点击“二〇〇九年五月五十八日”选项。
6. 超过一页的档案需加页码，“插入”菜单栏选择“页码”，位置选择“页面底端（页脚）”，对齐方式为居中。
纸质档案
一、打印纸质档案：凡需打印的纸质档案格式统一按照电子档案的排版格式进行打印； 二、手写纸质档案：全篇使用黑色钢笔或者签字笔在400字原稿纸上书写，字体端正、清晰；
三、手写纸质档案统一格式：
1、标题：居中；如有副标题，须在副标题前面加破折号，右对齐；
2、正文：首行缩进2字符；
3、项目符号和编号：多级项目符号依以下顺序：一、（一）1.（1）A.(B.C.……)
备注：如果全篇都是只有一级项目符号，可直接使用“1、2、3、……”。如果全篇都是只有两级项目符号，即可依以下顺序：一、1、
4、如文件超过一页的，需在页面的下方中间位置插入页码，并且再使用订书机钉起来或回形针别起来；
5、落款：与正文隔两行距离，右对齐。日期使用阿拉伯数字即可，如“2006年5月18日”。
财经传媒系学生会各部门资料上交制度
为了能提高学生会工作效率，加强对学生会各部门上交资料的管理力度，保管好各类资料，特制定此制度，以促进工作的开展。 一、 各部门常规周历上交规定：各部门必须于每周四晚8点前将部门周历表以电子版形式发到秘书部邮箱。各部门必须按时上交，并按照各部门周历表模版制作，以便秘书部成员进行整理和归档，以及制作学生会周历表。
二、 各部门开展活动的计划、总结的上交规定：学生会各类常规活动开展前3天，必须通知秘书部成员做好资料的收集和通讯稿的准备工作，并于活动结束后的5天内将活动资料按要求以电子版形式发到秘书部邮箱，秘书部成员将及时整理，上传上交的资料，并存档（如文件太大，无法发送邮件，可用U盘拷贝上交）。 三、 秘书部成员将在资料柜内对各部门的档案进行分类存档，并及时把邮箱的资料整理归档。
希望各部门准时上交周历表及活动资料，以便秘书部对资料进行管理。
秘书部邮箱：ccmishubu@126.com